浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理

吉文学

【摘要】为了积极应对国际形势的变化，集团公司十年前已布局海外市场，通过不断的扩增发展，在工程项目上已积累一定的经验，尤其是在海外国际工程项目，随着2018年起中美贸易摩擦的不断升级，集团已进一步实施国际化发展战略。本文首先对国际工程项目物资采购特点进行了分析，然后对国际工程项目物资采购及供应链管理中的问题进行了分析，最后提出了国际工程项目物资采购和供应管理的对策。

【关键词】国际工程项目  物资采购  供应链管理

在21世纪的第一个十年里，国家基础设施市场接近饱和状态，并不能满足建筑公司的发展，世界上许多发展中国家都受到强烈影响。随着国际工程承包市场的大力发展，许多建筑公司开始进入国际市场，但是，国际工程项目的建设比国内工程更复杂，因为国家政策和地区的不同，技术标准和建筑标准之间存在着较大的差异。同时，在设备购买及物资采购方面尤其明显。俗话说：兵马未动，粮草先行，前期采购是确保工程项目如期动工的关键因素，因此，在购买国际工程项目的材料时，必须确保采购的成本节约能力，并确保材料的质量符合建筑及使用标准，确保工程项目的有序进行。

一、国际工程项目物资采购特点

（一）国际工程项目物资采购技术要求差异大

不同国家的建筑概念都存在着较大差异，意味着建筑材料的采购、概念和技术标准也大不相同，如电气方面，中国需要3C论证、欧洲需要AC论证、美洲需要NOM论证，且电压等级和频率也不一样，有380V50HZ、也有380V60HZ、还有420V60HZ等，所以必须根据当地的设计标准进行采购，但因为国际标准和当地的设计标准差别太大，必须制定一套国际化标准，有利于缩小技术要求差异。

（二）国际工程项目物资采购材料质量要求严

国际市场上物资材料的类型和物资更为全面和丰富，所以对质量要求相对严格，应加强采购时的质量控制，以确保物资材料都符合标准，保障施工与安装质量达到标准化。

（三）国际工程项目物资采购程序复杂

国际工程项目控制较为严格，采购和物流及报关流程方面都比较复杂。作为采购物流管理、研究、计划、核查、制造商的审查、投标和谈判的一部分，需要准备足够的资料和合同。材料的进出口程序必须一致，包括采购合同、装箱清单、供应商资质、进出口许可证、产地证、信用证、港杂费清单箱、报关单、船期等材料和申报给海关内容要一致，并要留有充足的海運物流时间，由于严格的材料管理，材料管控流程相对安全，一定程度上提高了材料的技术标准和质量标准，增加了材料的流通过程和流通时间，大大减少了项目实施时间和提高操作效率。

（四）国际工程项目物资采购物资供应不稳定

由于国际项目的规模和建设的持续时间较长，在项目开发过程中，施工期间材料的需求和供应一旦发生变化，材料供应的交期会显的很紧张，材料价格也会随之发生变化。由于临时变更造成供应不均衡和一些建筑材料供应商的变更能力有限，导致供应商价格上涨、延迟交付等，由此产生的价格、交付、税收和费用及工期的变化，对项目和实际建设产生了深远的影响。

二、国际工程项目物资采购及供应链管理中的问题

（一）国际工程项目物资采购及供应链管理中组织机构设置不合理

供应链和国际采购在中国的实施存在着障碍性和盲目性。鉴于目前的情况，虽然中国在国际物流领域取得了进展，但许多建筑公司都没有这方面的经验，尤其是对一些专业性较强的建筑设计，国际市场比中国市场相比要薄弱，对于这些是系统性工程，许多公司在管理方面做不到系统性、全面性，导致会出现成本大幅增加。与此同时，国内外工作缺乏协调，存在语言、宗教信仰、风俗习惯以及时差等不同，直接导致信息不畅，致使盲目购买和无计划购买，一方面，会对项目进展产生严重影响，另一方面，过多的库存会增加资金占用及存储成本，甚至对购买设备的经济效益造成重大影响。

（二）国际工程项目物资采购及供应链管理中物资选型配置不当

首先，国际工程项目地区距离较远，其次，因为海上天气极其不稳定，可能会发生意味，导致材料的质量下降。承包商不了解施工环境，以及物资选购不当，导致材料的质量下降，必须再次采购，进而增加了项目成本。

（三）国际工程项目物资采购及供应链管理中专业技术人员配置不足

与典型的国内项目相比，国际工程项目的管理和运输对员工的技能提出了更高要求。它反映出以下方面，首先，获得外语技能，要了解国际海关和国际物流的规定。其次，专业技术人员应熟悉材料知识以及专业性厂房的设计，充分了解施工进度，以便有效、正确地管理国际工程项目的材料并进行合理运输。

三、国际工程项目物资采购和供应管理的对策研究

（一）国际工程项目物资采购和供应管理中应做好前期市场调查

为确保工程项目所需材料保质保量保成本，必须在采购工程材料之前进行广泛的市场调研。要对大额的材料先进行招投标，确保采购效益最大化，并对采购材料进行有效管理和运输，一般而言，在项目实施过程中，主要了解设备、制造商和物流公司和报关公司，准备好充分的港口仓库，以确保购买的经济效益。

（二）国际工程项目物资采购和供应管理中应融合项目管理理念

国际项目物流管理不仅代表项目的管理属性，还代表与项目物流管理相关的属性要求，为了将信息战略纳入管理过程，需要整合工作结构和并与科学管理相结合，可以充分反映管理过程中工作结构的价值。工作分析结构允许周边的所有工作进行划分，有利于管理项目目标的实现，并改进物流管理和工程项目组织的规划，国际上认为工作分解结构其实是一种项目管理，各车间和设备被整合到国际工程项目的物流中，为了简化后续安装，通常在设计、采购和施工之间建立联系，便于信息化管理的进行。

（三）国际工程项目物资采购和供应管理中应编制全面合理的采购计划

在购买国际工程项目的材料时，需要考虑以下因素，如果当地资源有限，可以考虑国内采购，并与国内的经济性相比较，以获得盈利。其次，必须确保长时间的运输不会对货物的质量造成影响，同时，物流必须在项目规定的时间范围内将材料送到现场，避免材料延误情况的发生。

（四）国际工程项目物资采购和供应管理中应采用先进的数据采集技术

通过不断的发展和应用信息技术结合，物流管理紧跟时代的演变，积极采用先进的数据采集技术，与产品相关的识别技术过程。

（五）国际工程项目物资采购和供应管理中应选取优秀的供应商

在选择供应商时，必须严格、科学地实施，国际项目中对长期供应材料的采购，通常在當地进行，并对当地供应商的能力进行评估。其次，在中国购买的材料，必须提前运输才能到达，因此，材料的质量控制和供应商提供的材料的运输方式将是非常重要的，为了使材料采购更加方便，供应商需要了解材料出口的知识，对供应渠道和材料出口的要求更加严格。

（六）国际工程项目物资采购和供应管理中应重点关注重要模块的工作

国际工程项目中的物流管理包括三个重要模块：包装信息模块、物流进度模块和现场存储模块，要实现物流信息管理，必须将三者结合起来，模块为物流管理活动的正常运行提供基础。通常来说，制造商主要负责管理箱件信息方面的数据，物流服务负责管理工作进度，监控转移过程，及时收集最新信息，更新数据和开发模块，客户端必须管理存储模块中的数据，对传入和传出信息做出记录，并管理好信息系统。这三个模块的工作与信息密切相关，在国际工程项目的物流过程中，每个模块的都必须做好各自的工作，同时要加强的沟通和合作意识，这是改善信息管理的有效方法。

（七）国际工程项目物资采购和供应管理中应实行管理数据共享

为了国际工程项目的有序进行，必须对物流管理系统进行调整，同时应考虑物流部门的方面，创建一个交换数据的平台，以便三个主要模块之间随时进行数据交换与共享。一个项目的结构规划是形成物流管理数据结构的主要形式，而详细的货物信息构成了计划的基础，通过交换国际工程项目物流管理的信息，有利于提高数据资源的使用，减少重复，并降低了成本，可以更加专注业务运营。

四、结语

管理国际工程项目的采购是一项复杂而艰巨的任务，管理方面必须细致到位，同时协调好供应链双方利益，确保采购正常进行，就开发相关项目来说，采用供应链下的管理方法，可以避免此类问题的发生，并有助于相关项目实施。

参考文献：

[1]李武群.浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理[J].建材与装饰，2017，（49）.

[2]葛晓博.浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理[J].绿色环保建材，2017，（09）.

[3]蒋兴宇.国际工程项目供应链下的物资采购管理研究[J].新经济，2016，（24）.