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大数据时代管理会计发展对策研究

2019-12-06姜月桦王孝一徐亮

中国集体经济 2019年33期
关键词:财务共享财务会计管理会计

姜月桦 王孝一 徐亮

摘要:随着社会快速发展,企业会计数据的搜集处置与阐分析方式也随之不竭转变。而管理会计作为企业重要的内部会计,研究范围和服务对象等各方面都受到了大数据极大的影响。在大数据时代下,企业的财务管理理念由以财务会计为中心向以管理会计为中心转变,财务共享服务中心成为发展趋势,移动互联网的发展和云存储的普及,为企业财务管理提供了新的便利。在大数据日益发展的今天,企业应当提高财务计划的有效性,推动企业决策的科学性,防范财务风险,为企业提高财务管理绩效做好充足的准备。同时,重视大数据发展的重要趋势,充分利用现代科学技术的发展以及互联网技术的普及,推进财务管理的科学化与便捷化。

关键词:大数据;管理会计;财务会计;信息技术;财务共享

大数据的发展对于管理会计领域工作起着很大推动作用,依托大数據开展管理会计工作能够使企业快速、全面地获得信息,并且可以使管理会计更为高效地处理这些信息,从而提高企业的生产经营效率。大数据时代下,企业建立了可以实现海量存储的大规模数据库,对于企业提供实时的资源信息有着及时处理的效果。同时大数据也可以为企业实时提供首要数据,企业得以久远发展。

一、管理会计发展概述

管理会计是以使用价值管理为基础的价值管理活动,运用一系列专门的方式方法,通过计算、估值等为过程控制和考核提供信息参与企业经营管理。

在20世纪早期,企业为了应付第一次世界大战后呈现的经济大危机,采取各种措施提高劳动生产率,美国古典管理学家泰罗率先提出了科学管理理论,因此而诞生了“管理会计”。二战以后,人们开始认识到会计信息应当满足企业管理层的需要。20世纪50年代以后,随着二战后期生产力的快速提高,国际市场竞争激烈,经济危机频繁发生。20世纪60年代初,管理会计的决策预算功能逐渐获得认同,使决策分析成为管理会计新的钻研核心。80年代以后,经济迅速发展,企业进入了全新的经济时代,但凭借自发而产生的需求驱动已经无法再被企业所适应,企业应该寻找更高的创新驱动力,因此战略管理会计顺应而生。

与之相比,我国管理会计的研究和应用起步相对于西方国家较晚一些,20世纪70年代末,为了顺应改革开放的形势,我国会计学术界才开始对西方的管理会计进行大量的引用工作。之后,逐渐有很多会计学者对其进行研究但都只是在鼓励社会学习管理会计,并没有真正的落实。所以在这短暂的三十多年时间里无论在理论上还是在实践上尽管都取得了极大的进步,研究论文逐年增多,呈现出良好的研究态势。但由于在中国形成和发展的时间不是很长,我国管理会计仍然存在着许多缺点和不足。

二、大数据时代下企业财务管理特点

(一)由财务会计向管理会计转变

财务会计的功能主要是收集和处理会计信息,制作报表,更注重企业的会计和总体利润,这是一种向后看的商业思维。而管理会计更注重企业内部管理,实现最佳效益为目标,更注重管理的细节,是一种向前看的管理思想。现在全球化水平日益加剧,企业要想长远发展就要将视野向前看,现在的财务会计已经跟不上经济发展的速度,除了要充分了解国际金融、审计及相关法律知识外,还需要停下脚步思考市场的千变万化,所以企业必须由财务会计向管理会计转变。

(二)财务共享服务中心成为发展趋势

近年来,一些企业陆续发布共享服务产品,众包思维、财务机器人也开始被运用,这将预示着财务共享服务中心将成为未来的发展趋势。从一开始会计只能手算到后来的电算化再到如今的财务共享,可以预想,在不久的将来,企业的一些常规财务部门的工作也可以有财务机器人来代替。虽然在短期内无法实现但是这种趋势是不可避免的。专业性将会与融合性相结合,财务部门独立的信息系统也将演变成企业整体信息系统和外部市场环境系统的有机组成部分。

(三)移动互联网提供新便利

随着社会的发展,移动互联网也给企业的会计工作带来了极大的便利。在互联网的促进下,有效的带动了企业管理会计信息化,给企业财务管理带来了诸多便利。使会计由纸制化向信息化发展,财务管理也从原先只掌握财务部门单部门数据到多部门的财务共享转变。比如,在某些紧急情况下,会计可以利用互联网在不同的城市办公,甚至在飞机、火车、汽车等交通工具上移动办公,充分利用好时间处理一些重要的数据,及时得到一些结论避免不必要的麻烦。

三、大数据时代下管理会计面临的发展机遇

(一)提高企业计划有效性

筹划是管理会计的一项重要职能而决策和预算是他最重要的两个方面。随着大数据时代的到来,移动互联网得到了普及应用,而信息资源的共享,使得企业可以快速准确的获得其所需要的信息,消费者同时也可以借助互联网等平台,及时向企业反馈用户体验和产品评价,这在一定程度上提高了企业信息传递效率,使其更加方便、快捷做出经营计划。管理会计在收集到的有价值的潜在信息的基础上做出预算、进行决策,进而为企业做出合理的经济决策提供强有力的保障。

(二)降低企业经济决策的财务风险

传统管理会计搜集信息的方式、手段单一,企业与客户之间的直接联系并不紧密,使得企业很难及时了解客户需求,因此获得的信息缺乏及时性和有效性,导致企业不能做出科学正确的决策方针。但在大数据时代下,管理会计可以利用互联网等先进技术搜集其所需信息,原始的财务数据扩展到整个企业乃至当下市场经济环境,数据的来源更全面﹑及时﹑便捷,企业可以获得更多有用信息,更好地对企业的产品成本﹑服务﹑销售等有关数据进行分析整理,从多角度分析经营管理问题,从而降低企业在进行决策时的财务风险。

(三)促进企业预算和决策准确的合理性

大数据时代的到来使得各种信息可以在企业之间进行流通传播,有助于企业实现资源信息共享,提高了各部门之间的分工协作效率。对比传统管理会计来说,大数据时代下信息的快速传递共享,可以使企业快速了解内外部的经济状况,使企业告别了封闭式的管理系统,避免了各个部门长期形成的局部意识从而导致的阻碍信息共享的问题,建立企业内部的信息共享模式可以加快各部门之间信息的传递速度,提高了企业预算和决策的合理性,也提高企业的生产效率。

四、大数据时代下管理会计面临的挑战

(一)管理会计体系有待完善

管理会计在理论上还尚未形成科学化全面化的理论体系,我国的管理会计理论是在国外的理论基础之上引用过来,在国内缺乏实践的基础,导致现今的理论缺乏实践作为引导,造成了理论的研究方法缺失、理论成果稀少、缺少中国特色等问题。由于目前的管理会计理论缺乏实用性,如果对国外的管理会计理论照搬照抄,不结合国情,那势必会与我国社会实际相脱离。教材上介绍的各种管理会计方法和实际应用技术,很多都只停留在理论研究层面。

(二)会计信息的安全性有待提高

企业收集的管理会计信息数据通常会包括一些不能外傳的隐私信息,例如客户的身份证号、居住住址、位置信息或者公司的重大业务信息、商业秘密等,这些数据一旦被泄露或者被黑客所攻击,将会严重损害客户的个人利益,大大降低企业的信用程度,给企业带来巨大的经济损失和道德损失。比方说,有些会计软件在保密性能这个方面做的并不完善,没有重视特别授予操作人员登陆权的重要性,包括对操作时间的控制,有些软件没有严格的控制程序,缺乏操作记录,对造成时间上的不准确性。

(三)理论与实践结合不紧密

如何将理论运用于实际,是每一个实干家都在思考的问题。管理会计所需专业知识高,难度运用且大,加之专业人才缺乏,使得他在企业中的运用存在很大困难。现代社会发展迅速,各种企业不断兴起,有的企业规模庞大,有的企业却是刚刚创立,每个企业有自己不同的谋划理念和企业文化,但是企业的构造布局和企业文化又与管理会计的成长紧密联系,如果企业的管理层对管理会计重视不够,不能将责任与个人相对应,对企业没有足够的掌控能力,管理会计将无法在其中得到充分运用,发挥其应有的效果。

五、大数据时代下管理会计发展策略

(一)重视大数据的作用

如今很多企业已经逐步认识到管理会计分析决策的重要性,然而大数据在管理会计中的应用却被有些企业家忽视。认为,大数据技术的分析需要专业人才和设备,增加了企业的投入,也耗费了一定的资源,却得不到相应的效益。这样的想法使得管理会计在企业中得不到重视与发展,因此必须使企业的管理人员率先提高对大数据应用的认识和重要性,做好大数据在企业中的宣传和推广,管理层率先学习从而带动基层人员,提高整个企业从上到下对大数据的认识程度。

(二)加强管理会计人才培养

我们国家在研究管理会计方面起步较晚,虽然在近来的三十多年时候里不管在理论上仍是在实践上都取得了极大的进展,呈现出杰出的钻研态势。但不可避免的是他仍然存在着许多缺点和不完善,有很大的成长空间。如今时代,信息瞬息万变,很显然传统的管理会计人员已经无法胜任新时代的角色,企业应当通过加强技术培训或者公开招聘来组建一支能熟练运用新工具,掌握大数据分析方法,合理分析,准确决策的管理会计人才队伍,以此提高企业管理会计的业务水平,使企业得以长远发展。

(三)建立健全信息保密机制

大数据时代对于管理会计来说既是机遇也是挑战,以云计算为基础的信息存储、处理、管理技术在给我们各方面带来便利的同时也存在着消息泄露的风险。在企业中一些至关重要、决定企业发展命脉的消息一旦泄露则会对管理会计的信息安全造成极大的威胁,给企业也会造成无法弥补的损失。所以企业必须健全大数据信息的安全保障制度。企业要加强对数据的加密工作.利用云计算供应商对数据的加密技术,提高云存储数据的安全程度。

六、总结

在当今经济全球化以及数据共享的趋动下,管理会计这一行业正在跟随大数据时代发展脚步在前进。而大数据也为企业的发展带来了全新的机遇,当然在面对全新的机遇的同时,更加激烈的竞争和严酷的市场也对企业的管理提出了全新的挑战。因此,在大数据时代下,需要以大数据思维为主线,以创新驱动为支撑,以具体业务为基础,精益求精,不断发展,满足管理会计信息需求者的需要。大数据背景下,企业管理会计的信息化、智能化和数据化发展日益成为趋势,要积极面对和解决管理会计在数字时代遇到的问题,重视大数据技术、移动互联等在管理会计中优势的发挥,不断培养高精尖的专业优质管理会计人才,建立有效的管理会计信息安全系统,促进管理会计的高质量发展,以进一步加强管理会计在新时代背景下为企业持续创造价值的能力。

参考文献:

[1]马燕.大数据时代管理会计研究[J].中国市场,2019(06).

[2]陈敏.大数据背景下财务会计向管理会计转型探究[J].现代营销(下旬刊),2019(02).

[3]汪静.浅谈管理会计在现代企业中的运用探析[J].商场现代化,2019(02).

[4]何廷高.“互联网+”时代下管理会计创新研究[J].财会学习,2019(03).

[5]谢荣娟,付贵刚.试析大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J].财会学习,2019(02).

*基金项目:江苏大学第十七批大学生科研立项资助项目(17C049)。

(作者单位:江苏大学财经学院)

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