浅论基于WBS的工程进度管理信息化模型
2019-12-06孙祥惠罗治军陈绍武
孙祥惠 罗治军 陈绍武
(1.中铁隧道局集团有限公司,广东 广州 510000;2.中铁隧道集团三处有限公司,广东 深圳 518000)
工程进度管理是指采用科学的方法确定进度,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。其在历经了纸质化、电子化、集成系统化时代之后,现在步入基于标准WBS的信息化时代。
1 WBS概述
1.1 WBS定义
WBS,即为工作分解结构(work break-down structure)是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组,其本质细化分解。
简单来说,如果将一个水分子(H2O)看作是一个项目任务的话,那么两个氢原子(H)和一个氧原子(O)就是它的第一层WBS划分,也是第一层对水分子的定义与描述。此时如果再进行划分,那么每一个质子、中子、电子就是对水分子的进一步,更细致的描述定义。WBS其实是为实现特定目标或者成果的所有工作定义的层次化结果。
1.2 WBS的体系结构
WBS是由WBS元素、工作包、结构化编码以及WBS字典组成。如图1所示。
图1 WBS组成结构图
WBS元素实际上就是WBS结构上的一个个“节点”,通俗来说,就像“组织机构图”上的一个个“方框”,这些方框代表了独立的,具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。
工作包则是WBS所划分的最底层元素,一般的工作包就是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易被识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
结构化编码是指最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。同时编码体系与近代计算机技术具有很高契合性,这一特性使信息化平台与WBS的结合成为顺其自然,也使得信息化平台的迭代发展成为现实。
WBS字典是用于描述和定义WBS元素中的工作文档。字典相当于对某一实例化WBS元素的规范,通俗来讲,即为WBS元素必定完成的工作以及对工作的详细描述,即为WBS元素对工作成果的描述和相应的规范标准,即为WBS元素对上下级关系以及元素成果输入输出关系的描述等。
2 基于WBS的工程进度管理模型
2.1 WBS与工程进度契合点
工程进度管理是以计划为基础的一种管理策略,其通过编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。同样,工程进度管理也是首先通过将一个完整的工程项目划分成若干的进度节点,再将每个节点以形象单元的格式进行展示,进行管理。这一点与WBS的思想不谋而合。这是两者的共性,也是两者可以融合的契机。
工程进度管理不仅仅有对WBS的融合契机,更有对WBS的需求。在传统的工程进度管理模式下,工程进度的划分标准因人而异,不利于标准化管理。建立WBS模型,设定WBS字典,形成统一的划分标准,有效地避免传统管理模式下的弊端。
2.2 基于WBS的进度模型构建
2.2.1 WBS的创建
首先,第一要务便是要划分WBS元素。这一点是最为重要的。因为只有这一中心节点的确立,工作包与WBS字典才能进一步确定。在工程进度管理中可以设立桥梁、隧道、公路、铁路等众多的WBS元素为一级节点。
接着,确定了中心节点之后,便要逐级拆分节点至工作包。其过程就像是摩天大楼的建立一样,确定了楼高、每一层的面积以及设计规范之后,便是要确定每一面墙体,每一根横梁立柱的完成过程。
此时,WBS元素与工作包的确定,使WBS工程进度模型具有了初步的理论雏形。接下来便是要将理论转化为实际的过程,即通过结构化的编码,使我们的理论雏形转为成“一棵完整的树状图”,如图2所示。例如,设定桥梁工程的结构化编码为1,那么组成其的下级节点如基础及下部结构就可以为1.1。此时像基础以及下部结构还可以进一步拆分为桩基、地下连续墙等,它们的结构代码便是1.1.1、1.1.2。按照此类规则,直至节点不可拆分即为工作包,便可以完成这棵结构“树”,形成标准WBS字典。
最后,在结构化编码完成之后,便可以编写标准化WBS字典。在WBS字典中,不仅仅要包括结构化编码、WBS元素名称,更要包含对每一项工作包的说明。只有这样在具体使用时,才不会产生歧义,才能真正地实现标准化。
综上,便可以得到一套属于工程进度管理模型地WBS。
图2 WBS分解树形图
2.2.2 WBS对工程进度管理的意义
对于一个完整的项目工程来说,一些细微的变化可能难以看出工程进度的变化。同样,若项目整体中的某一个细节出现问题,也可能难以察觉,久而久之就会产生千里之堤毁于蚁穴的严重后果。
WBS工作分解结构可以将一个庞大的项目任务分解成众多可交付性“成果”。每一个“成果”都可以看作是一个单独的小项目,单位工程量变小,其变化幅度就会变大,产生的影响也就越容易引人注目,从而避免因为细微而被忽略的问题。进度的变化也是这样的。简单来说,就像愚公搬山一样,他搬走了一筐土。从搬山这个任务整体看,进度微乎其微,几乎为零。但是将搬山分解开来,对于他门前的那一方土石来说,一筐土的进度都十分明显的。
WBS与工程进度管理的有机结合,促进工程进度管理的变革,使之更为科学有效,更有利于项目的发展。
3 基于WBS的进度模型的创新
3.1 标准化WBS设定
WBS进度模型,通过预先设定标准WBS字典,统一拆分方式规则,有利于管理规范的形成以及提高拆分数据的质量水平。同时,也从源头解决了工程进度管理因不同工程项目,不同工程类型划分程度,编制进度计划的方式不同所导致数据质量良莠不齐,经验无法共享的弊端。
3.2 基于WBS的形象工程量
在传统管理模式下,工程进度管理受项目类型、项目所在地理环境影响大。例如,铁路、公路、地铁等线性工程项目类型,存在着施工距离长、施工区段多,工序随里程重复性高的问题。在以往的管理中,大多数项目总进度计划采用横道图,年进度计划、月进度计划均采用计划产值+计划形象工程量的方式。这种方式存在着计划目标缺少依据,准确性差,进度管理职责难以落实到人的弊端。
在WBS进度新模型下,根据WBS分解成果,形成形象工程量。总进度计划、年进度计划、月进度计划均基于此进行编制。产值计算也将基于形象工程量,实现进度货币化。
3.3 WBS与LSM工程曲线的首次结合
在传统管理模式中,工程进度划分完成之后,通常采用形象进度单位进行可视化展示。但WBS本身采用树状结构编码体系,不利于进行常规的可视化展示。
因此在WBS与工程进度管理结合的过程中,使用LSM工程线性曲线思想,将整个进度计划以线性工程整体作为单独工作面进行分析,通过简单的线段组成图标,展现工作时间、工作顺序和搭接顺序之间的关系,LSM线性工程曲线方法可视化程度高,并能准确描述线性工程的空间位置和工作效率。所以,LSM线性工程曲线是将由WBS分解出来的工作包进行可视化展示的最好方法之一。
WBS分解下的工作包就像“折线图上的点”一样,每一个都是一个相对独立的小个体、小任务。虽然有着必然的联系,但却不明显,不易于观察。而LSM线性工程曲线便可以将这些“点”串联起来,形成一个整体,进而便可以展示整体的形象进度。
4 结语
综上所述,WBS工作分解结构与工程进度管理的有机结合,使得工程进度管理真正走向数字信息化管理时代,符合21世纪的时代要求,走在行业的领先位置。同时,WBS工作分解结构的使用,也是工程进度管理推行信息化系统以来,第一次直面传统管理模式下的根源问题,可谓是从问题本质入手。WBS标准化字典的制定,集成项目管理专家的各方意见,制定最为科学合理的划分方法,有效地解决工程进度划分无标准无规范的根源问题。