企业全过程成本管控的实践应用

张宗海

【摘要】成本管理水平的高低决定一个企业竞争力大小和经营管理水平的高低。本文对实施成本全过程管控的具体内容、直接成效进行了论述，旨在对企业实行精细管理提供启示与参考。

【关键词】经营管理 成本控制 全过程管控

成本管理水平的高低决定一个企业竞争力大小和管理水平的高低，控制成本是管理工作的难点和重点，是对标追标、打造一流的重要标志。企业要坚持“经营一元钱、节约一分钱”理念，从点滴做起，从细节入手，在时间、空间上找缝隙，在使用上找漏洞，实施全员、全过程、全方位控成本，形成独具特色的成本全过程管控模式，有效堵塞管理漏洞，减少费用支出，提升经济效益。

一、成本全过程管控的具体内容

（一）精细过程管控，实现优化增效。一是抓调整，算大账。以设备使用为例，按照“能小勿大、能内勿外、能合勿独”的原则，优化调整设备使用，做到能少用则少用，能用小则不用大，能合用则不分用，能用内部则不用外部而减少设备使用数量，提高设备使用效率。二是抓优化，算精账。以管理流程为例，确保管理各工作环节流程紧紧相连、环环相扣，力求从细微入手，科学管理，不断深化优化，严格按流程运行，降低管理过程中的费用支出。三是抓运行，算细账。在生产运行中，严格落实干部带班制度，充分调动一切力量，克服种种不利因素，做到当天任务当天完成，避免重复运行和拖后运行带来的经济消耗。

（二）精细物料管控，实现降本增效。物料费用是企业成本管理的“大头”，以油田企业为例，受思想观念束缚，干部职工成本意识较低，物料领用、回收等制度不够健全，导致材料、油料等物料消耗较大，影响到时运行成本。对此，企业要立足物资管控找缝隙，找准薄弱环节，明确主攻方向，广泛开展挖潜增效和修旧利废活动，实现降本增效。一是核算细化控成本。为规范材料使用，要建立完善相关制度，将材料费用支出核算到班组，核算到每个岗位、每个节点，做到事前计划、事中控制，事后总结，严考核、硬兑现，有效降低单位成本，提高整体效益。二是修旧利废降成本。坚持把修旧利废和降本增效有机结合起来，严把施工现场物料回收关、人情用料关，加大耗材回收再利用力度。在工具使用上，要坚持以旧换新制度，严禁多领、冒领，减少工具流失。三是全员技改挖成本。基层是保效增效的广阔舞台，岗位员工是创新创效的主体力量。要依靠科技领跑降本增效，深入开展群众性创新创效、合理化建议等活动，以设备、工具技改降低生产成本。

（三）精细日常管控，实现挖潜增效。要从职工思想源头抓起，加强形势任务教育，充分利用黑板报、宣传栏等途径，大力倡导勤俭办企业理念。一是实行办公管理制度化。严格控制办公费用，大力倡导无纸化办公，打印纸禁止私用，非必要文件时一律正反双面打印;严控通讯费用，办公室电话严禁公话私用，杜绝电话聊天行为。二是实行节水管理规范化。严控用水管理，在洗刷间悬挂节水友情提示，动员全体职工节约用水，及时关闭水龙头，严禁跑冒滴漏等现象;卫生间水箱实行定时开关，有效降低水费。三是实行节电管理日常化。严格照明用电，办公场所尽量采用自然光，尽可能少开灯或不开灯，离开办公室随手关灯，做到人走灯灭，杜绝“长明灯”、“白昼灯”。电脑、打印机等办公设备不用时，随时关闭，在长时间未使用及下班后自觉关闭各类电器电源、减少待机消耗。严格使用空调，执行国家有关室内温度的控制标准，合理设置空调温度。

二、成本全过程管控的直接成效

通过实施成本全过程管控，利于使成本理念深入人心，使管理更加精细规范，有效降低成本，提升经济效益。

一是让全员成本理念深入人心。成本全过程管控的实施，把成本责任落实到班组、分解到岗位，将成本节超情况直接与职工奖金挂钩，可以大大提升全员成本意识，促使干部职工养成“艰苦奋斗、勤俭节约、过紧日子”的良好习惯。

二是使成本管理能够做到持续规范精细。成本全过程管控的实施，可以找到成本管理的缝隙，找到降本增效的“命根子”，使成本管理更加规范，提高精细管理水平。

三是能进一步提升企业经济效益。成本全过程管控的实施，使干部职工始终把每一个岗位当窗口，把每一件产品做精品，把每一件事情做最好，抓到全员降本的点子上，落到精细管理的根子上，点到激发員工活力的穴位上。

三、实施成本全过程管控的几点启示

启示之一：从细节入手，把小事做实，是搞好精细管理的有效途径。海尔总裁张瑞敏说过：“坚持把简单的事情做好就是不简单，坚持把平凡的事情做好就是不平凡。”目前，部分企业基层单位老传统讲的少了，勤俭持家、过紧日子的作风丢了，还有的职工认为节约一个螺丝是口号上的，不是行动上，这样对控制成本不利，对培养员工的责任感也不利。精细无极限，挖潜无止境，企业实行搞精细管理，就必须树立“经营一元钱、节约一分钱”理念，从细节入手，从小处着手，力求把每个细节做到最好、把每件事情做到最好。

启示之二：细化管理节点、堵塞管理漏洞，是提升经济效益的根本所在。管理是一种资源，管理是一种生产力，只有加强成本管理，才能有效地把管理资源转化为经济效益。通过实施成本全过程管控，可以找准管理的薄弱环节，找到成本管理的“症结”，而后根据“病情”对症下药，采取措施，切实抓住了成本控制的“龙头”、“大头”和“尾巴”，构建形成完整的成本管理体系，实现管理全覆盖、监控全方位，有效堵塞管理漏洞，提高经济效益。

启示之三：充分调动人的因素、凝聚全员力量，是推动企业发展的重要保障。职工群众是推动企业发展的主体，只有调动职工群众的劳动积极性和主动性，发扬以企为家、团结进取、敬业奉献的精神，才能推动企业发展。要充分发挥全员的积极主动性，体现人在企业中的主导地位，增强职工的主人翁意识和责任感，促使人人关心成本、人人献计献策，人人重视成本控制，切实把员工的精力凝聚到企业发展上来，形成“人人都管事，事事有人管，事事能做好”的良好局面。

参考文献：

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[2]张洪滨.胜利油田经营管理问题探析.胜利油田党校学报，2014（7）.

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