通信工程的成本管理与控制措施研究
2019-12-05覃环虎
覃环虎
摘 要:随着社会经济不断发展,近年来,我国通信工程领域也得到了长足发展和突破。与此同时,通信工程的成本管控问题也逐渐被人们广泛关注。有效的成本管理工作能够给通信工程的建设带来一定的经济及社会效益。文章主要围绕通信工程的成本管理以及控制措施来进行讨论,首先,对通信工程成本管理的定义及内容进行了简要介绍。其次,列举了工程成本管理过程中常见的几类问题。最后,针对这些问题提出了相应的解决措施。
关键词:通信工程;成本管理;控制
1 通信工程成本管理的相关介绍
1.1 通信工程成本管理的定义
从整体来看,通信工程成本管理的含义是对整个工程建设过程中所投入的资金进行控制。成本管理工作往往都具有较强的系统性,内容主要包括预测工作、调整工作、控制分析工作及最后的考核工作[1]。这些工作通常以工程项目中的技术管理及劳动消耗为对象进行开展,并且会对整个通信工程的项目施工、应用等各个环节的顺利进行产生极大影响。
1.2 通信工程成本管理的基本内容
(1)对人工方面的成本进行管理,即对施工人员、管理人员等参与工程建设的工作人员进行工资、补贴、福利等资金的管理和发放,确保每位工作人员的个人权益能够得到保障。(2)对材料设备的成本进行管理,即对施工过程中实体材料及机械设备的采购、运输、管理及维护费用进行管理,包括机械设备运行过程中所需水、电、燃料费用及设备维修和更换所需的费用,在此过程中,应确保材料的质量以及设备的精密程度能够保持良好。(3)对其他潜在的成本进行管理,主要包括对工程建设过程中可能需要缴纳的补偿费、环境保护费等额外费用进行管理。
2 通信工程成本管理过程中存在的问题
2.1 相关负责人的成本管理意识不强
项目负责人是整个通信工程成本管理工作中的核心所在,因此,负责人自身的成本管理意识也会对整个工程项目最终资金消耗的多少产生一定程度的影响。在实际的成本管理工作中,仍存在相当一部分负责人在工程成本方面的管理意识比较薄弱,往往只能完成工程成本管理工作的基本内容[2]。这样一来,必然会给整个工程的项目成本控制工作带来一定的负面影响。同时,在很多通信工程项目进行过程中,并没有可靠的制度规范来对相关工作人员进行约束,成本管理的效果不会对相关负责人的工资待遇等产生直接影响。在这种情况下,一些项目负责人就会产生懈怠,无法做到对成本管理工作的足够重视。
2.2 施工材料的成本管控工作未做到位
施工材料方面的支出在工程总成本中也占据极大的比例,材料设备的成本管控工作理应得到绝对重视。在通信工程项目建设材料设备的成本管控过程中,首先,若管理人员不能准确估算出所需材料的数量,就很容易在后续采购过程中购买过多的材料产品,从而导致最终材料出现剩余和浪费。其次,是材料本身质量的问题,某些施工单位为了尽可能降低购买材料所需的成本,在采购过程中执意挑选或混入一些价格较低、质量较差的材料产品,虽然在一定程度上减少了工程建设过程中的成本,却同时也使得整个工程的质量大打折扣,并且大大提高了后续的维修成本。最后,在购进相应的施工材料之后,若不能对其进行妥善保管,就很可能会使材料的质量受到影响,甚至出现材料被破坏、无法使用的情况,明显增加工程建设的成本[3]。
2.3 未制定出科学、合理的成本控制方案
一般情况下,在通信工程项目施工的准备阶段,项目负责人应根据项目的实际需要来制定出相应的成本管理方案,从而为后续的资金分配提供可靠的依据。然而,在通信工程项目实际实施过程中,由于工程中各个环节的内容比较复杂,影响成本的因素也各不相同,相关的项目负责人往往无法对成本控制方案进行准确、详细、综合、全面地设计,而成本管理计划中的偏差,也会对后续的资金分配与发放产生一定影响。
2.4 通信工程的监管工作有待进一步加强
在通信工程的施工过程中,只有确保监管工作能够被严格执行,才能保证每个环节的资金投入被控制在合理的范围之内。然而,在当前大部分的通信工程中,监管人员的工作执行力度往往还不够,有些管理人員工作态度消极,不能根据已有的监管要求及标准来执行任务,这就使得工程施工过程中的成本管理工作无法真正得到落实,进而导致最终的成本控制效果受到极大的负面影响。同时,某些通信工程项目的管理人员甚至并没有制定出相应的监管工作要求标准,使得成本管理工作缺乏相应的参考标准,成本控制的合理性大大降低,导致最终资金投入与预计的成本值之间出现较大误差。
3 加强通信工程成本管理与控制的有效措施
3.1 不断提高工作人员的成本管理意识
工程成本管理的理念是开展成本管理工作的重要依据,只有帮助工作人员树立正确的成本管理理念,加强他们对成本控制工作的重视程度,才能为后续工作的开展打下良好的基础。与此同时,也只有不断地增强工作人员的成本管理意识,才能真正确保通信工程项目中每个环节的成本管理工作能够得到有效地落实。因此,在实际的通信工程项目中,工程管理人员应该对通信工程成本管理工作的内容及其重要性进行积极地推广和宣传,并在此过程中不断加强对项目管理人才的培养,建立起一支专业、可靠的工程项目管理团队。此外,相关单位及部门还应加强合作与交流,对工程资源进行合理分配,从而确保通信工程成本管理水平能够得到有效提升。
3.2 加强对施工材料的管控工作
科学的施工材料管控工作能够起到很好地降低工程建设总成本的作用,其具体方法如下:首先,在对材料进行采购的过程中,应尽可能多地参考不同商家的产品质量及价格,在确保质量能够达到建设标准的基础上,尽量减少购买施工材料的所需支出。同时要考虑到材料的运输问题,在确定材料数目后,应尽可能选择距离相对较近的商家来进行施工材料的购买,从根本上减少建设成本。其次,在对材料进行储存的过程中,管理人员应选择干燥、空旷的室内环境来存放相应的施工材料,从而尽可能地减少材料的损耗,避免带来不必要的成本损失。最后,在对材料进行管理的过程中,工作人员应严格依照成本控制方案来对材料进行定期分发,禁止出现在限定时间之外领取施工材料的情况。若在施工过程中存在一定的剩余材料,应尽快将其进行回收和记录,减少施工材料的浪费。
3.3 制定合理、有效的工程施工方案
工程施工方案将贯穿整个通信工程的成本管理过程,所以方案的制定水平也将会对最终的成本管理效果产生极大影响。负责人员应依据施工的工序、周期等特点对相关的成本进行科学预测,并根据预测结果对成本分配进行精准规划,其中,涉及的内容首先应包括材料、设备以及工人的费用。其次,还应考虑特殊情况下可能会产生的额外支出。在制定具体的施工方案时,施工企业应综合考虑工程项目所在区域的环境、气候以及其他可能会影响施工进度的因素,在选择施工材料时,应尽可能选择性价比较高的材料,而机械设备的选择应选择生产率较高、功能较为齐全的设备,在保证工程质量的前提下,尽可能将建设成本降到最低。
3.4 建立切实可行的工程管理制度
在通信工程项目的建设过程中,只有建立起切实可行的管理制度,才能对工作人员的行为进行有效的规范,从而对工程的成本控制起到一定的促进作用。就目前通信工程的发展情况来看,其管理制度应重点围绕相关的负责人及施工人员来建立。在建立工程管理制度的过程中,施工企业应首先对每位工作人员的具体分工进行明确,同时,还应将工作目标及考核标准进行统一,并将相关的责任制度落实到位,从而防止出现管理人员工作懈怠等类似情况。其次,相关企业还可以施行合理的考核制度,对表现突出的工作人员采取适当的奖励措施,提高工作人员积极性。最后,相关单位还应制定严格的财务管理制度,对会计人员的工作进行管理,从而确保工程的资金投入能够得到真正控制,进而使通信工程的建设得到更好地推动。
4 结语
综上所述,在如今竞争激烈的通信市场中,只有做到对工程成本的合理控制,才能确保企业能够长期、稳定地发展下去。因此,相关企业应不断加强对工程成本的管理和控制,在施工前制定好合理、科学的施工方案,并不断加强对工作人员及施工材料的管理,建立起切实可行的管控制度,从而确保通信工程的成本管理工作能够充分发挥其效用,为企业的发展打下坚实的基础。
[参考文献]
[1]贾继红.成本管理及控制在通信工程設计项目的应用[J].通信世界,2017(6):89-90.
[2]陈亚斌.浅析通信工程的成本管理与控制[J].数字通信世界,2017(7):237.
[3]马德宇.浅谈通信工程项目成本控制问题及解决措施[J].移动通信,2015(11):32.