新时代如何创新档案管理工作的相关探究

摘要：新时代下，档案管理工作需要进行不断地改革创新和转型发展，这样才能及时适应这个不断发展的信息化时代。因此对档案管理工作进行不断创新是为了符合信息化档案管理的客观要求，同时也是为了符合这个信息化社会的客观要求。本文将针对新时代下如何创新档案管理工作方面做出相关探究。

关键词：新时代;档案管理工作;创新

当今社会的大背景趋势是信息化和全球化。因此在这个信息化时代里，要想将信息的价值最大限度的开发和利用出来，就要对档案管理工作进行创新。为了不断的适应这个发展的信息化新时代，创新档案管理工作是一项必不可少的重要内容。将档案管理工作进行一个有效的创新可以大大推动社会各行各业的进步和发展。与此同时，这个不断发展的信息化社会也必然会促进档案管理工作的不断创新。可以这么说，要想从根本上将档案管理工作做好，就要创新档案管理的技术，这样才能有效的保障各个机构人员都各司其职，做好自己的本职工作。

一、 创新档案管理工作的必要性

对档案管理工作进行创新，可以有效提高各个机构的工作效率以及工作质量。同时还可以有效的解决档案管理工作方面所遇到的问题和麻烦，从根本上解决档案管理的难题。因此，进行档案管理工作的创新就要将档案管理人员的管理思想观念转变过来。现阶段，由于电子档案管理机制其本身就存在着诸多的问题，因此，还普遍得不到重视和应用。所以，要想改变档案管理人员的管理观念也并不是什么难事。创新档案管理人员的管理观念有利于推动档案管理事业往一个更高层次方向发展。

二、 创新档案管理的具体措施

（一） 档案管理工作的观念要从根本上进行改变

首先，在思想上要认识到创新档案管理工作最为有效的一个途径就是利用现代技术进行创新，这也是为了适应现代化社会的不断发展需要。因此将现代技术与档案管理的创新工作相结合是有效提高档案管理水平和技术的关键。在目前的许多档案管理部门中，管理人员的管理方式和思想观念都比较落后。再者，管理的设备设施也都比较的老旧，这就是完全没有意识到创新档案管理工作的重要意義所表现出来的现状。因此，对于档案管理工作的创新具有什么重要的意义还是需要档案管理人员有一个清楚的认识，这样才能更进一步提高档案管理人员的管理水平和管理素养。

（二） 将现代技术有效的融入档案管理的工作中去

1. 自动化程度

在将纸质文档转换为数字文档的过程中，可以使用一些现代化的文档扫描系统对纸质文档进行扫描处理，进而实现一个自动化的批量操作。举个例子来说，有一些光学字符识别系统（OCR）或者是一些图像处理系统，在使用这些系统进行扫描处理的过程中，它们可以自行对图像进行处理，并且还会将图像的黑边和斑点自动去掉，对倾斜部分进行自动校正，同时还可以自动识别索引字段，还可以将其转换成多种格式的类型。这为档案的管理记录工作有效的节约了时间，同时也大大提升了管理档案工作的自动化水平。

2. 标准化程度

在进行档案管理工作的同时，还要将文档的标准化程度控制好。完全适用于档案管理的相关要求和规范的管理途径就是使用数字化的管理模式，数字化的管理模式不仅适用于国家计算机光盘档案存储的标准要求，同时也适用于国家档案局颁发的档案电子文档的标准要求。再者，标准化的要求还包括在对文档进行扫描、处理、录入到最终生成电子文档的整个过程中都要将电子文档的质量保证好，具体说来也就是要将每一个电子文档的具体大小、电子文档的标号等各方面都要确保符合国家的各项具体规范，以便后期进行归档、保存和查阅。

3. 专业化设备

在将纸质文档转化为电子文档的过程中，还要注意保护好原始的纸质文档。也就是说在使用现代化设备对原始纸质文档进行扫描、处理以及录入的过程中，注意不要将纸质文档损坏掉了。因此在选用现代档案管理设备的过程中就要选择使用那些在操作过程中不会对原始文档造成损害的专业设备和技术。主要包括的专业技术和设备有：数据加工管理信息系统平台、双层PDF技术、图像处理技术、OCR汉字识别技术、辅助标引技术、全文检索技术、数据加密技术、大幅面工程扫描仪、书刊高速扫描仪、平板扫描仪、通用数据转换技术、文档高速扫描仪、图像处理扫描与扫描软件等等。有效的利用好这些专业的技术和设备，可以大大提高档案管理工作的效率和质量。

三、 与时俱进创新档案服务模式

在这个信息化的大背景环境下，要对以往的档案服务模式进行一个良好的创新，如此才能更好的适应这个不断发展的信息化时代。以往的服务意识一般都比较落后，服务的手段、范围以及内容等也都比较的单一和狭窄。面对这诸多的问题，就需要档案管理人员创新档案服务模式，转变服务观念，强化服务内涵，创新服务理念，更新服务方式，拓宽服务渠道，加强服务内容等等。最后还要认真研究服务对象的具体需求，尽可能的满足他们的需求。

四、 结束语

总而言之，对档案进行开发利用的实质其实就是一个创新现有档案管理模式的过程。如果档案管理的好，就可以对其进行很好的开发和利用，同时也可以很好的促进经济的发展和社会的进步。而要想充分发挥出档案的真正作用就要从根本上改变并创新档案的管理模式。最后有效实现档案自身价值的一个非常直接的手段就是做好档案的开发和利用工作，这也是实现档案管理价值的最重要体现。

参考文献：

[1]李争.坚持以创新精神加强档案管理工作[J].科学咨询（科技·管理），2018（14）.

[2]王琨.新时期强化档案管理工作创新之我见[J].青年时代，2017（10）.

[3]耿聪.对新时代档案管理技术创新的探讨[J].才智，2017（1）：272.

作者简介：

陈春水，福建省龙岩市，中共长汀县纪委。