人事档案管理的创新性研究

张艳歌

【摘要】近些年来，我国的经济和科技日新月异，在这样快速发展的大背景下，对我国事业单位人事档案管理工作提出了更高的要求，现阶段我国的人事档案管理工作模式还比较传统，无法满足时代的需求。事业单位要对现有的人事档案管理工作加以改革和创新，为其注入新的活力。本文简要介绍了人事档案管理创新的价值和意义，分析了我国人事档案管理工作的现状，提出创新性的措施，希望对人事档案管理水平的提高作出一些贡献。

【关键词】人事档案;管理;创新性

人事档案管理工作对于事业单位来说是非常重要的基础性工作，是事业人力资源部门中非常重要的一部分，在经济发展的新形势下，事业单位的人事档案管理水平应该随之不断进步，这样才能维持事业单位的高效运转。但是我国现在很多事业单位的人事档案管理工作还保持着过去的模式，缺乏领导的重视，没有得到及时的发展和创新，给其他工作的开展也带来了一些问题，所以要实现事业单位的全面发展，就不能忽视人事档案管理工作，笔者分析了传统的人事档案管理工作中存在的几个问题，并提出一些创新性的策略。

一、人事档案管理存在的问题

（一）档案管理人员认识不足、缺乏专业素质。档案管理人员作为人事档案管理工作的主体，其素质水平的高低将直接影响到档案管理的质量。所以建设高素质的人事档案管理队伍是非常有必要的。在很多事业单位，领导对档案管理工作的重视程度不够，安排到档案管理部门的工作人员一般年龄较大、学历较低，缺乏专业的知识和技能，对自身工作的认识也不够，意识不到档案管理工作的重要性，只能做一些简单的管理工作。在这样的条件下，事业单位的人事档案管理水平很难得到提高，所以人事档案管理队伍及其相关的工作制度必须得到创新和优化。

（二）档案管理方式落后、制度不健全。除了上文中提到的管理人员素质之外，现阶段大多数事业单位所采用的档案管理方式和制度还很传统，没有跟随时代的发展及时更新，在现代信息化的社会当中，过去人工管理档案的方式已经远远落后于时代，一方面无论是管理的效率和档案的保密性都无法跟计算机技术相比;另一方面，纸质档案的保存和维护也不够方便，易于受到潮湿、虫蛀的损害。另外，随着事业单位的发展，档案管理方式的革新，相应的档案管理制度也应该根据实际情况有所创新和健全，这样才能保证在档案管理工作中没有明显的漏洞，避免档案出现遗失、损坏等情况。

二、创新人事档案管理的相关策略

（一）建立健全人事档案管理制度。要对现有的人事档案管理工作进行创新，首先，要从档案管理制度入手，剔除其中已经不符合实际的条目，增加新的内容，并在原有基础上加以发展，使其更符合现在的档案管理工作。主要应该从以下几个方面进行改善：首先，应该明确每个人的分工，将责任落实到个人，促使其意识到自身工作的重要性。其次，应该建立起档案管理的规范，明确进行档案管理工作的具体流程，提高工作的有效性，防止因为流程不规范而造成档案的遗失或泄露。最后，应该建立起人事档案管理的工作考核制度，评定管理人员的工作水平，提高其工作的积极性，促进自我完善和提高。

（二）重视信息科技，改善管理方式。在现在信息化的社会当中，计算机网络技术正在飞速发展，在我国各个领域都得到了广泛运用，档案管理部门也应该充分借助计算机进行档案管理工作，改變过去纸质档案和人工管理的模式。提高人事档案管理的信息化程度有很多好处：第一，将纸质档案转化成电子档案保存，节约了很多的资源，既便于档案的查阅，也容易进行保管和维护，可以提高档案管理工作的效率。第二，电子档案的保密性很好，借助适当的安全措施，可以在最大程度上保护员工的隐私。第三，电子档案传输起来极为便利，即便身处外地，也可以很方便地通过网络进行查阅。

（三）重视队伍建设，培养专业人才。加强对档案管理队伍的建设是提高现有人事档案管理水平的关键，主要可以从两方面入手：一方面是引进高水平的管理人才，借助其专业的知识和技能可以提高人事档案管理工作的水平;另一方面要加强对现有管理队伍的建设培养，定期给管理人员安排专业的培训，补充专业的知识，提高其工作能力。另外，还应该对管理人员进行考核，对其管理工作进行绩效评定，建立相应的奖惩制度，促使其意识到自身工作的重要性，检查自身工作中的不足，主动提高自身的管理能力。

三、结语

总而言之，在现在的新形势下，我国的事业单位应该重视人事档案管理工作，对传统的管理方法和模式及时加以革新，加强对人事档案管理队伍的建设，制定科学合理的人事档案管理制度，采用现代计算机技术，提高档案管理工作的信息化程度，这些综合起来才能有效地提高我国人事档案管理工作的水平，为事业单位和社会的发展作出贡献。

【参考文献】

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[2]王静.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2014（17）：81-82.

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