大数据视角下实施财务共享服务的若干思考

许兆牛

摘 要 近年来，由于信息化進程的不断推进，各种类型的企业在互联网信息技术的影响下得以迅速发展。在大数据时代背景下，企业的财务管理工作形式受到了一定程度上的冲击，企业所面临的机遇与挑战并存。企业只有通过财务共享服务的实施，才能有效地提高企业财务管理的工作效率，实现企业财务管理工作质量和水平的提升。本文从大数据视角下财务共享服务的基本内涵出发，具体分析了大数据给现代化企业带来的影响，找到促进企业财务共享服务有效实施的具体对策，从而实现企业的健康、可持续发展。

关键词 大数据时代

财务共享服务 企业财务管理 可持续发展

在经济全球化的影响下，大数据、云计算被广泛应用于行业发展的各个领域中，互联网信息技术的应用加剧了经济市场的竞争，促使企业积极进行财务管理模式的转型以适应市场的变化需求。由于互联网技术的发展，共享服务以及人工智能已经成为社会发展的主流，对企业的发展具有十分重要的意义。现代化企业发展进程中，企业已经由原来简单粗放的价值链竞争向多元化的价值网络竞争转型。财务共享服务是一种全新的企业管理模式，其中包括了多种先进的技术，符合企业多元化价值。财务共享服务管理模式的应用能够优化企业的资源配置，提高企业资源的利用效率。

一、大数据视角下财务共享服务的基本内容

财务共享服务是指以互联网信息技术为依托，融合海量企业数据资源建立的网络平台，通过企业往来财务业务流程的处理，实现相关组织机构的优化、流程的规范化，从而不断提高企业财务工作的效率，有效控制企业的运营成本。财务共性服务是一种结合市场内部和外部客户的实际需求，为其提供专业化以及标准化服务的分布式管理模式。在大数据的视角下，企业财务管理工作的转型帮助企业从财务的集中管理向财务共享化转变。财务共享服务模式的应用不仅丰富了企业的财务管理方式，还加快了企业的发展进程。经过10多年的探究实践，相关的信息技术已经发展得越来越成熟，对企业日常财务管理工作的运行能够起到强大的促进作用。[1]财务共享服务主要是将多种复杂且重复率高的财务资料数据进行集中的处理，以此帮助企业呈现良好的规模效果，通过科学合理的成本控制，不断推动企业战略目标的实施，促使企业朝着弹性方向发展。

二、在企业发展进程中实施财务共享服务的积极意义

（一）有利于资源的优化整合，提高企业财务工作效率

在大数据的影响下，企业财务管理部门通过建立科学化、规范化财务核算标准、资金使用流程和相应的会计核算流程等实现财务数据的共享。在企业日常财务工作管理过程中，通过财务工作人员的协调合作，对企业的财务信息进行整合，财务核算结果变得更加真实可靠。企业财务共享服务的有效实施不仅可以缩短相关费用的报销耗时，还能在极大程度上提高企业财务集中管理的决策水平，实现企业财务资源的优化整合，不断提升财务工作人员的工作效率。[2]

（二）有利于降低财务风险的发生概率

企业财务共享服务的进一步深入，可以实现相关组织结构的优化，有效减少不必要的人员费用支出，从而控制企业的运营成本。将企业日常的会计核算业务归纳集合到财务共享服务中心，财务工作人员可以迅速、高效处理相同性质的会计业务，提高财务信息的可操性，降低财务风险的发生概率，使得企业的财务报告和会计记录更具有统一性、规范性。

（三）有利于企业财务管理目标的实现

构建企业财务共享服务中心，不断推动企业的财务信息的集中化处理，保证企业财务核算业务的时效性和准确性，实现企业又好又快的发展。建立标准化的财务管理工作流程，保障企业财务数据处理的真实可靠，实现企业市场运作朝着规模化、专业化的方向发展。[3]另外，企业财务共享模式的应用可以在一定程度上减少财务工作人员的日常工作量，简化财务工作流程，将其从烦琐的工作中抽离出来。财务工作人员可以把更多的精力投入财务分析方面，以便为企业领导者提供更具有针对性的决策建议，进一步强化企业的财务管理职能，帮助企业实现财务管理目标，推动企业的健康持续发展。

三、大数据对企业财务管理的影响

大数据时代发展背景下，互联网信息技术和云计算功能的广泛应用，突破了企业财务管理工作方面的空间限制，把企业各个层面的财务业务活动进行有机结合，实现了财务工作的远程处理。[4]企业财务信息和业务的远程处理不仅提高了企业财务管理水平，还提高了企业财务资源的利用效率，使企业的市场竞争力得以提升。财务共享服务管理模式的应用简化了企业订单的交易签订流程，可以直接在网络平台上实现各种关联订单的完成，一定程度上提高了企业财务结算效率。财务共享服务模式在企业财务管理工作中的有效应用，保证了企业财务管理工作与业务活动的协调运作，促进了企业财务管理工作的信息化、集成化发展，通过合理分配企业内部的各项资源，不断节约企业的各种资源，实现企业的健康、可持续发展。

四、基于大数据视角下企业实现财务共享服务的有效措施

（一）健全财务管理体制，推进财务风险评价工作的建设

企业在日常经营管理过程中，需要健全财务管理体制，通过建立完善的风险预测和绩效考核评估体系，实现企业财务信息的共享。财务共享服务中心的建设需要企业全体员工的共同努力，对于这项工作的开展，相关工作人员应当秉持认真谨慎的态度，能够做出正确合理的决策。在企业的财务共享服务中心建设完成后，在财务共享服务运行过程中，相关管理人员应当对其展开全面的绩效评估，保证企业的投资效益。制定合理科学的财务共享服务中心的管理制度，确保企业日常财务工作的平稳运行。在具体工作的管理过程中，明确各方面工作人员的责任划分，不断协调、统一各方的关系，完善权责问题的处理标准和流程工作;保证企业财务管理工作的顺利进行，积极推进企业财务风险评价的建设工作，为企业财务工作的有序开展提供保障。

（二）培养财务管理人员的职业素养

企业的财务管理工作人员对财务共享服务中心的建设和企业的整体发展具有十分重要的作用，所以为了有效推进企业的财务管理工作，企业应当加强对相关工作人员的管理。在企业日常经营管理过程中，管理部门应当定期组织开展员工的技能培训和思想教育工作，提高财务管理人员的职业素养。具体的培训内容应当包括，与企业财务共享工作相关的业务流程处理工作和财务数据信息的集中处理技术等。通过技术专家的讲解教授或是优秀员工的指导，不断增强企业财务管理工作人员的认识。企业在对相关员工展开培训的过程中，还可以利用相应的员工宣传手册对员工开展教育培训工作，以此帮助员工树立正确的职业观，不断积极主动地进行知识内容和技术技能的学习。在财务共享服务工作推进过程中，企业还应当积极构建相应企业文化，培养财务管理工作人员的责任意识，使其能够全身心投入实际的工作中，为企业提供优质的服务，促进企业财务管理工作的又好又快发展。

（三）构建科学规范的财务管理体系

基于大数据时代背景，企业的财务管理工作的实施应充分尊重企业的实际发展规律，构建科学规范的财务管理体系。企业的财务管理人员针对收集整理的各类财务数据信息，建立统一的数据管理平台，对相关数据进行汇总分析并及时处理，保证财务报表的准确性和真实性。在企业日常经营过程中，利用完善的财务管理模式，提高财务工作人员对潜在经营风险的敏感度。企业还应当充分发挥财务数据信息的作用，通过对相关财务信息数据的全面深入分析，及时准确了解企业的日常经营状况，运用财务共享服务为企业管理领导者指引正确的决策方向。

（四）创新财务管理控制模式

在互联信息技术的影响下，企业应当积极创新财务管理控制模式，实现企业财务管理工作的动态化管控，对企业的整体财务活动进行有效的监督控制，保证各项财务管理工作的顺利开展。在企业财务共享服务的全过程，不断加强各部门之间的沟通联系，实现企业主体运作和外部效益的获取协调发展，从而保证企业财务管理体系的平稳运行。

五、结语

基于大数据视角下，推进企业财务共享服务体系的建设，不仅有利于企业财务管理工作效率的提高，还有利于企业市场综合竞争力和滚利水平的提升。

（作者单位为江苏贝尔装饰材料有限公司）

参考文献

[1] 刘延广.浅谈大数据视角下实施财务共享服务探析[J].纳税，2019，13（26）：75+77.

[2] 周明明.大数据视角下企业集团实施财务共享服务的若干思考[J].中国总会计师，2018（10）：132-133.

[3] 趙子立.大数据视角下实施财务共享服务的若干思考[J].全国流通经济，2018（12）：50-51.

[4] 徐政伟.大数据视角下实施财务共享服务的若干思考[J].全国流通经济，2018（02）：93-94.