财务共享服务在企业中应用的思考

蒋宬妍

摘要：随着全球大数据化、信息集中化的进程不断推进，许多大型企业都兴起了财务共享热，来获得共享红利。本文首先总结了财务共享服务的概念及其特点，其次概述了企业应用财务共享服务存在的优缺点，最后对财务共享服务的应用前景进行了总结。

Abstract： With the continuous advancement of global big data and information centralization， many large enterprises have raised the financial sharing heat to obtain a shared dividend. This paper first summarizes the concept and characteristics of financial sharing services， and then summarizes the advantages and disadvantages of enterprise financial sharing services. Finally， the application prospects of financial sharing services are summarized.

关键词：财务共享;共享服务;利弊分析;前景分析

Key words： financial sharing;shared services;analysis of advantages and disadvantages;prospect analysis

中图分类号：F232                                          文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2019）30-0045-02

0  引言

在当前人工智能技术快速运用的背景下，传统的财务管理方法已经不能够满足新形势下的企业管理的需要，企业的财务改革迫在眉睫。通过“互联网+”打造企业财务共享服务中心已经成为现代企业大数据进程中的不二选择，因为财务共享服务有利于解决企业重复投入和效率低下等问题，对企业规范业务流程、整合内部资源等各方面都有着重要的战略意义。

1  财务共享服务的概念及特点

对于企业而言，所谓的财务共享服务就是企业财务管理的一种新模式，也就是在企业内部专门成立一个部门，其职责主要是通过对企业所有人员、业务和流程的整合，将企业会计核算、资金结算及报表填报的业务分离出来，统一由这个部门按照标准的流程，统一进行专业化集中处理。简而言之，这是一种通过专业化分工、标准化作业、智能化处理的会计工厂型的财务管理模式，能有效实现企业财务管理的规模化效应，促进企业人员的精简，促使企业会计服务专业化，核算与结算业务集中化，业务处理标准化。想要顺利实现企业财务共享，离不开对企业内外部资源和信息的全面整合，也离不开有力的财务管理流程，将所有外部准则、内部制度、战略思想都嵌入到企业的整体管理中。

财务共享服务的特点较为鲜明，包括规范性、专业性和信息性。规范性指的是財务共享服务能帮助企业把各国家、各地区的所有核算结算数据统计到一个共享服务平台上，并实现各部门对财务数据的共同使用和记录;专业性指的是财务共享服务的首先需要企业有专业人才的支撑和储备;信息性指的是财务共享服务的构建依赖信息化平台的搭建，信息化平台是财务共享的基石。

2  财务共享服务的优缺点分析

2.1 财务共享服务的优点

2.1.1 降低企业运营成本  财务共享服务最大的优点在于能有效减少企业不必要的支出和浪费，如人力成本和管理成本。如当企业规模保持不变时，财务共享服务能够整合管理企业内部的财务数据和流程并实现信息的自动化功能，这就可以大大降低企业的人力成本。同时，在财务共享这种新型财务管理模式下会帮助企业建立各种新型的管理制度和激励体制，这能够调动员工的积极性，从而提高工作效率，由此形成的不断进取的企业文化能够从战略的维度上降低企业的运营成本。除此之外，财务共享服务借助了大数据和人工智能技术，使得企业的管理更加高效，这也将大大降低企业的管理成本和内控成本。

2.1.2 提高企业财务管理的水平和效率  企业应用财务共享服务意味着对所有旗下的公司及部门都将采取相同的工作流程，以此来实现流程的最优化和最简化。传统的财务管理模式下，企业在内部控制制度上缺乏独立性，很容易造成“人情”困扰;而在财务共享这种新型模式下，企业能够实现财务核算与行政组织相分离，避免“人情”困扰。甚至有企业将财务共享服务外包给第三方，来进一步完善独立性，这能有效强化企业的风险管控能力。财务共享模式下，工作人员的分工和权责都会相对清晰，所以可以大规模进行人员培训，大大增加了企业财务的管理效率。而且财务共享模式可以整合全公司各部门的所有数据，数据的可得性和分析性更强，更容易做到跨地域、跨部门整合，同时起到制衡管理的作用。

2.1.3 增强企业核心竞争力，深度创收  财务共享模式能有效帮助企业更加进入商业上的新领域，也无需再重新组建财务部门，通过现有的财务共享服务就可以直接为新企业提供数据上的支撑。而且，财务共享模式也能够将企业的高管从繁琐的非核心工作中解放出来，给他们有更多的时间和精力去关注核心业务，创造更大的价值。此外，应用财务共享模式给予企业更大的灵活性，增强了企业的软实力，使得企业的核心竞争力上升。甚至有部分较早应用财务共享服务的企业已经开始有偿地给其他独立企业提供财务共享的专业服务，以此获取更大的经济利益，如向其他企业提供部分经济分析、投资分析、流程建设的建议等。

2.2 财务共享服务的缺点

2.2.1 信息交互不顺畅  应用财务共享模式时，多数企业会考虑到成本因素，因而将财务共享中心设立在各方面成本较低的区域。但是财务共享服务的实现依赖于远程收集并集中共享数据，这意味着财务共享中心和企业各业务单位的沟通非常重要，会直接影响财务共享模式是否成功。因此，既要考虑到成本因素，又要企业各地分、子公司能够及时准确地把财务数据传输到财务共享服务中心，会产生较大的矛盾。所以远程信息沟通不顺畅是该模式最为主要的缺陷之一。只通过网络沟通，不仅仅会存在信息数据失真和误解等现象，再加上各分公司存在地域上的差异，使得沟通上的矛盾更加凸显。

2.2.2 应用复杂，缺乏相关的专业人才  财务共享服务模式涉及到的业务流程非常庞大而且异常繁琐，操作比较迟钝，由于企业运行模式的变化会因责权不清而产生矛盾，因此在该模式的应用前期，企业财务的管理效率在一定程度上会受到严重影响。而企业员工在初期也无法对各分公司和部门的财务进行准确的分析和管理，使得公司的财务工作受到较大影响。因此，应用财务共享模式，必然要求企业大规模引进高素质财务和信息化人才，这对企业人力资源管理来说是难度较大，一方面增加了企业的人力成本，对于部分中小规模的企业和处于经营困难的企业更是雪上加霜;另一方面，在当前的市场环境下，高素质的专业人才非常缺乏和抢手，会出现供不应求的局面，也在一定程度上限制了财务共享服务的应用。

2.2.3 应用初期人才流失严重  应用财务共享服务也是现在企业员工的一大离职诱因，对于企业而言，不利于优质人才的留存。因为在企业应用财务共享服务时，需要大量能全面接触企业整体业务的财务人员，而不仅仅是会处理财务核算信息的员工，因此使得员工误认为自己的边缘化，同时也会使企业内部高素质人才的升迁变得困难，限制了他们自身的职业发展，沦为企业相对弱势的群体，造成人才的严重流失。

3  财务共享服务的应用前景

财务管理模式都是各有利弊的，因此财务共享服务作为一种财务管理新模式也是如此。企业在选择应用财务共享模式时要尽量发挥其优点，规避其缺点，以保证财务共享模式能发挥其最大价值。从国际上看，财务共享服务被跨国公司广泛应用，而在我國的应用进展却相对比较缓慢。因此，我国企业对待这一新型管理模式，一定要更加积极。我国企业若想要建立并应用财务共享中心，这绝非一朝一夕能完成的，需要进行大量的前期准备，企业要根据自身的情况，分析出最适合企业应用该模式的方式，如考虑以下下因素：①选址：首先要保障好人力资源，当地的人力资源成本如何、人才素质是否匹配等等;其次，也要考虑到当地扶持政策中是否有利好，比如当地政府是否会为财务共享服务的建立提供税收优惠;再次，还要考虑环境因素，这其中包括基础设施、经营成本等等。②组织结构：适宜的企业组织结构是财务共享服务应用的基础。不是说所有应用该管理模式的公司应统一其组织架构，但一般来讲，建立财务共享中心至少应该包括项目总负责人、信息管理组、档案收集组、总账组、报销组、资产组等，涉及财务管理的方方面面。③信息系统：一个完备的信息系统是财务共享服务中心的技术基础。这个系统需要能够解决端到端的业务流程自动化、跨地域的部门平台共享，支持门户和共享中心的数据交互，方便业务协作。

参考文献：

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[3]李树斌.企业财务共享服务中心模式研究[J].合作经济与科技，2015（14）.

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