关于化工设计院信息化建设的思考与分析

文/刘川

在我国经济获得快速发展的同时，各界之间的竞争压力也急剧增加。而面对这种压力，化工设计学院必须要及时地改变传统思想。那么就一定要将信息化技术充分地融入设计院的经济发展当中，并加快建设化工设计院信息化系统的速度。以此，可以扩大我国化工设计院的信息储量，并提高设计院整体的工作效率和能力。之后便可以为化工设计院带来更高的经济收益，进而提高与其他各行业之间的竞争力。

1 化工设计院信息化建设的优势

一般来说，在信息化建设完成之后，其表现出来的优势极为显著。尤其是在受到传统设计方案的长期影响下，更是凸显出了信息化管理系统的优势。总而言之，信息化建设不仅能够更好地满足我国化工设计院原有的各项要求，还能够在保证其工作质量的基础上减少工作成本。

1.1 信息化建设提高了设计工作的效率

一般来说，我国化工设计院所包含的专业种类都较多，因此才会更加考验专业技术人才们的配合度。当然，也只有确保各工作人员之间具有一定的默契程度，才能避免他们在工作中出现不同专业的工作人员在工作交接中出现问题的情况发生。除此之外，在后期对任务进行分配时，还会根据员工的不同专业分成多个小组，最终通过小组的形式传递独属于各员工的工作任务。

由此可见，在分配工作的过程中，最重要的就是人员之间的沟通与交流。但是如果能够有效地运用信息化技术，并改变设计院原有的传统沟通模式，便可以增加员工们之间的沟通机会。这样一来就实现了各方之间的高效交流，并以此提高设计工作的整体质量和工作效率。

1.2 信息化建设降低了设计、开发工作的成本

在开展任何一项设计工作的过程中，都需要提前打印出大批符合工作要求的设计图纸，以满足后续工作的正常运行。但事实上，一份令人满意的设计图纸往往都需要经过多次的讨论和修改。这样一来，便浪费了众多打印资源，并提高了设计工作的使用成本。而运用信息化建设，就能利用网络来达到保存、修改甚至是传输设计图的目的。这样不仅节约了人员之间沟通的时间，还降低了设计工作的设计和开发成本。

1.3 信息化建设方便设计成果的管理

这些年来，我国在设计领域的发展速度不断加快。因此，也导致大批优秀设计作品随之出现。在我国传统的设计工作中，设计者们大多是利用纸张对作品或资料进行保留，在某些情况下甚至还需要进行大批量的复制和打印。在此情况下，想要对这些设计作品进行保存，便需要占据很大面积的存储位置。当然，如果后期需要查阅相关设计信息，还要耗费巨大的人力资源和时间。利用信息化建设能够将众多设计作品转移到计算机里，并对其进行安全的储存。这样一来，不仅减少了作品的资源损耗，还避免出现作品丢失的现象。

1.4 信息化建设保障设计工作的安全性

在很多设计工作里，往往还会涉及到一些敏感的信息内容。因此，在传递这些敏感信息时往往会更为困难。除此之外，在化工设计院内部也会定期开展绩效考核，而这些考核结果与客户们的私人信息都是需要进行保密处理的。信息化建设就很好地解决了这方面问题，不仅大大地降低了信息保护所需耗费的资源条件，还提高了所有信息的安全性。

2 设计院信息化建设的发展

虽然说不同行业在信息化建设过程中所提出的要求各不相同，但从本质上来看都是为了强化自身的信息网络效果。接下来要介绍的就是，在信息化建设过程中需要关注的三个重点内容。

2.1 硬件建设

硬件系统是保证信息网络能够正常运行的关键部分，其主要内容包括计算机、机房等。当然，也正是由于硬件系统在整个信息化工程中所起到的重要作用，才更意味着硬件建设需要针对各单位和人员提前制定出较为严谨的工作计划，并对他们提出更高的要求。

（1）为了能够为以后的正常工作打下坚实的基础，就必须要建立起完备的计算机局域网络。在此基础上才能让建立起的网络系统，利用交换机将信息传达至电脑桌面位置，以方便工作人员的信息查找和工作开展。

（2）为了避免网络出现故障，还可以在光缆专线的内外网之间开设防火墙，以达到对病毒等有害因素进行隔离的目的。

（3）为了进一步提高设计院的知名度，还能够针对设计院自身特点创造一个属于设计院的单独网站。在此网站当中，各位员工可以自由地分享各类工作信息，并以此来加强设计院与其它各方之间的联系。

2.2 软件建设

设计本身就是一项对工作人员智力要求较高的工作，因此，在对设计工作采取后期管理的过程中，就肯定会利用到其他各类辅助工具。而为了解决该项问题，就可以利用部分使用率高的平台对所使用的应用软件进行编辑。当然，具体还是需要根据设计院自身的工作需求进行设计。这样一来，即使是想要修改或对信息内容进行补充，也能在特定的时间段内执行工作。以下介绍的是目前较为可靠的两种辅助系统。

办公自动化系统简称OA，是近期一款新兴的办公方法。对于化工设计院而言，在信息化建设完成之后，应该就能够轻易地实现将现代办公、计算机和网络三者进行有效连接。而自动化办公的意义，也就是利用信息化技术将设计院内部的各相关部门之间进行连接。当然，在这里不仅仅是利用计算机完成部门中的各项简单工作，反而更倾向于利用信息化从而实现对各部分工作实时动态的掌握。就目前自动化办公系统的发展状况来看，在个人管理、系统管理等方面的发展状况都较为良好。其中，个人管理主要是设计院内部每位工作人员的个人信息展示，其中包括每位员工的工作安排和记录等；公共信息部分主要包括设计院所发布的公告或实时动态；资源中心主要是一些设计院内的信息资料以及日常工作流程、书刊等；系统管理则更为繁杂，主要又分为组织管理、用户管理等方面。目前，这些方面的发展状况虽然还达不到完善的程度，但仍然在其中起到了非常实用的作用。当然，在这些系统的帮助下，也一定能够推动化工设计院在未来有更健康、快速的发展。

项目管理系统能够帮助化工设计院对往来的信息内容进行科学地检查以及整理，并最终按照一定的顺序对这些数据信息进行组合，直至最终形成一个较为完善的数据信息库。除此之外，相关工作人员还能够利用项目管理系统所形成的数据库对所需信息进行调用。当然，该系统的使用者们也需要拥有一定的使用权限，这样可以加快工作的分配速度，提高设计工作的整体效率。最后还可以加设一项功能，以实现对设计人员们工作状况的及时反馈。同时，也为设计院内部的人员考核提供了科学的依据。

2.3 培养信息管理专业人才

信息管理专业人才不同于普通的工作人员，他们能够在信息化建设过程中为其提供必要的技术条件。他们日常的主要任务就是检查系统的运行状况，针对系统中存在的问题进行及时地修改和调整。在大多数情况下，设计院内部都会为这些信息管理专业人才进行单独的培训，为了能够更进一步地提升他们的整体素质和技术水平。当然，最重要的还是为了确保他们在后期工作过程中能够更好地胜任工作，以提高工作的效率和质量。最后，设计院还会针对这批人员进行定期的技能考核，以免出现浑水摸鱼的现象发生。

3 设计院信息化建设的展望

目前，我国整体的信息化水平已经有了很大程度的提升，计算机应用技术也在不断的完善。与此同时，设计院也加快了信息化技术的应用以及信息化的建设速度。但虽然说设计院的信息化建设速度逐渐加快，也为所有工作人员提供了很多帮助。但是在金融行业当中，却仍然存在着信息化建设的风险问题。由此可见，信息化建设虽然为各界带来了发展的机遇，但同时也伴随着一定的风险存在，因此我们就必须正视信息化建设过程中所存在的风险问题。除此之外，由于在信息化建设过程中，需要投入大量的人力和资金。因此，能够真正实现信息化建设的企业数量并不理想。对此，必须要正视这些问题以寻求突破，只有这样才能最终加快信息化建设速度，并推动设计院的进一步发展。

4 结束语

根据上文得知，设计院在进行信息化建设的过程中，仍然面临着多方阻碍因素。对此，必须要制定出一项科学合理的设计方案，并为其配备专业的技术人才。只有这样才能避免工作中出现激进的现象，并真正地将信息化建设当成一项可行的计划来完成。信息化技术推动了社会的进步，因此信息化建设也一定能够帮助化工设计院的系统变得更加完善。