Excel软件在工程计算中的应用

2019-12-02刘波

电子技术与软件工程 2019年13期

文/刘波

对于工程计算而言，精准的计算结果以及必要的计算过程还原，是提升工程质量的重要手段，因此需要合理的应用相关计算软件，提升工程计算质量以及计算效率。Excel软件作为一种新型计算工具可以在计算中发挥作用，但是目前应用情况并不乐观。因此，对Excel软件在工程计算中的应用研究有着鲜明现实意义。

1 Excel软件的应用优势

Excel软件是现阶段人们日常办公所应用到最为常见的软件，对于使用者而言Excel软件具有十分明显的便利性，无论是常见的表格记录还是图表生成都可以让工作更加便利。从使用的基本情况而言，可以将Excel软件的优势概况以下几个方面：

（1）Excel软件具有明显的数据透视功能，实际应用过程中可以将数据透视表划分为十几种表格形式，并且可以通过简单操作立刻完成，尤其是在工程计算过程中，因为其内部所具有的工程类型较多，因此数据表格种类也很多，可以应用Excel软件进行合理存储。

（2）Excel表格拥有较大的数据容量。在缺省状态下，Excel表格可以分为16个相同类型的“工作簿”，其中每个“工作簿”纵向共有256列，横向共有16384行，在行列交叉位置会形成单元格，数据则可以记录在单元格内部，因此每张“工作簿”中都可以记录数以百万计的数据信息。

（3）Excel软件中包含有大量的计算公式以及计算函数，可以通过选择数据区间然后点击应用的函数、公式内容，可以直接输出计算结果，数据计算十分方便。

（4）应用Excel表格进行工程数据计算可以降低计算错误发生概率，如果计算结果存在问题，Excel表格还会作为必要提示，发现错误之后，只要修改一个数据其它数据就可以自行改变，进一步保计算稳定性，并且Excel表格当中的图表工具十分全面，可以通过应用直观反应数据信息，这是其它计算软件以及计算方法所不具备的优点。工程量计算表的格式设计可以随心所欲。既可以设计得贴近我们习惯的传统模式，也可以依照自己的想法DIY。

（5）Excel表格适用面更广。Excel软件对于复杂性工程数据计算而言十分重要，相关计算人员需要结合实际计算内容进行软件操作学习，即使是普通的工作人员在简单学习之后同样可以进行计算操作，无需学习编程知识。并且Excel的通用性较强，不需要特别的软件。Excel是使用最普遍的软件之一，可以说在有电脑的地方就可以打开它，并可随时随地编辑。

2 Excel软件在工程计算中的应用研究

为了可以更加直观的分析Excel软件在工程计算中的应用方法，本文采用举例说明的方法进行论述，具体内容如下所示：

首先应用Excel软件建立一个完整的工程量计算内容，工程名称为：1号配电房建筑工工程，并且键入表格第二行，在B3单元格键入地面工程，C3单元格键入墙体工程。第四行空白；A5、6键入“序号”和“1”；B5、6、7出键入项目名称、地面工程、平整场地（计价量）；C5、7处键入工程量计算式、“（12.62+2*2）*（8.22+2*2*）+0.11*（0.44*10+0.75*2）”。D5、7处键入单位、m2；E5、7处键入计算结果、203.75。

计算过程中，首先假设C7单元格中输入的计算公式并不会带有等号，E7处为计算结果的输出位置，具体操作步骤可以如下所示：

将C7单元格选种，然后在Excel表格上方的功能栏中找到“插入”菜单，在“插入”菜单找到“名称”，在“名称”中选择“定义”，点击“定义”之后可以将会出现“定义名称”的对话框。

在“定义名称”的对画框中将会出现“引用位置（R）:”以及“在当前工作薄中的名称（w）：”并且在以上文字的下方将会出现空白条形框，然后在“在当前工作薄中的名称（w）：”下方条形框中键入“结果”（此过程中的名称可以随意设置），在“引用位置（R）:”下方条形框输入“=EVALUATE(建筑工程!$C7)”在对话框右面功能键中找到“添加”按钮进行单击，然后单击“确认”按钮，退出即可。在进行此过程的操作时候需要注意，“引用位置（R）:”下方的空白条形框具有下拉功能，可以在其中直接选择“=EVALUATE(建筑工程!$C7)”名称，但是选择之后公式行前面所具有的“$”标识需要删除，这样才能保证单元格中的行、列位置并非处于固定状态，这样在之后的操作过程中就可以对表格内容进行随意的下拉复制。

以上操作完成之后，可以直接返回到单元格界面，然后在E7处键入“=结果”，单击键盘中的“Enter”键，E7单元格可以根据事先设定的计算公式生成结果。

在复制粘贴过程中，可以应用各行选中E7，按住右下角的填充柄向下拉动填充的方法进行，也可以直接进行复制粘贴。然后采用Excel求和公式对各行计算结果进行合计。