网络办公自动化系统的开发

文/王森

随着现代互联网信息技术的发展和计算机的普及，网络已经成为我们生活中的重要组成部分，不论是工作学习还是休闲娱乐，都离不开它。近几年，国家大力推行电子政务，在社会各行各业中也卷起了引入网络办公自动化系统的热潮，借助自动化办公系统，人们可以更加便捷快速的完成信息搜集分析处理工作，从机械性的繁琐工作中脱身，在各个工作部门之间搭起沟通的便捷通道，加强交流协作，提高整体工作效率。故此，本文试从网络办公自动化系统的开发角度根据实际情况展开探讨。

1 办公自动化的意义

随着科学、经济、文化各个方面的飞速发展，我们来到了大数据时代，每一天产生的信息量不计其数，用过去的方式来进行信息的记载收集是完全不可能完成的，这时，计算机网络的作用就得以体现。人通过下达指令来控制计算机的工作内容和工作流程，从而实现自动化办公。自动化办公对于人们的生产工作提供了巨大的帮助，总结为以下八点：

（1）能够实现信息和数据的安全传递和保密封存；

（2）能够提高政府机构和企业的管理水平；

（3）能够明晰各个阶层和部门的运作职责；

（5）信息资料一键入库，方便查询历史信息；

（6）信息记录鲜明规范，对任何时段的工作成果都可以直接统计，方便快捷；

（7）提高工作人员的办公效率，优化办公流程；

（8）能够实现对员工的工作监察，减少失误。所以，推行自动化办公有利无害，意义重大。

2 网络办公自动化设计

2.1 系统设计思路

办公自动化系统也被称为OA 系统，是一种通过互联网计算机技术实现办公流程的信息化和自动化的信息处理系统，从而达到优化办公流程，提高办公效率的目的。

2.2 系统设计目标

（1）集成化处理信息。通过自动化办公系统，借助互联网信息交流的便捷性，加强部门之间的沟通协作，在各个办公部门之间形成联动效应，有效集成各部门业务系统，提高整体工作效率。

（2）分布式管理办公。利用自动化办公系统，借助互联网信息技术的跨时空特性，扩大管理职能覆盖范围，为办公时间的灵活分布和办公地点的移动分布以及跨地区办公的实现提供可能性。

小班化教学给实践活动提供了极大的便利，教师要在实践活动中关注学困生，通过实践活动磨炼学困生的意志，陶冶学困生的情操，为学困生的成长提供广阔的天地。很多学困生虽然学习成绩不佳，但是他们的实践能力较强，在实践活动中十分活跃。教师应缩短与学困生的心理距离，鼓励他们积极参与实践活动，在潜移默化中向学生渗透学习思想和道德品质等。联系生活实际，讲述学科知识在实际生活中的应用，为学困生创设与教学资料有关的情境，引发他们的好奇与思考。同时，分层活动是帮助学困生体验成功的有效方法，可开展分层学科竞赛，达到人人都有发展的目的。

（3）搭建内部信息交流平台。在企业或是办公机构的内部搭建专门的信息交流平台，能够使得各个部门之间的信息交流更加方便顺畅，实现分工合作。

（4）构建信息发布平台。在自动化办公梓潼中构建信息发布平台，所有工作人员都能够及时了解最新资讯和动态，以免出错。

（5）自动化发展办公过程。利用互联网信息技术，可以实现员工办公全程记录，加强对员工的监管力度，减少工作错漏，协调部门职能，优化办公流程。

（6）提高档案管理效率。随着时间的推移，工作记录的数量也越积越多，自动化办公系统能够对过往的历史档案和资料进行整理分类，并安全保存，便于日后查阅检索。

2.3 网络办公自动化系统结构组成

办公自动化系统主要有五个模块分别为：

（1）个人事务处理系统。这其实就是针对办公员工的系统功能，自动化办公系统的个人事务功能包括了活动安排、电子邮件、待办事宜以及文档写作等多个功能，同时能够自动处理一些程序工作，提高员工的工作效率。

（2）日常的办公系统。这就是相对个人的工作需要以外的办公功能，办公系统的作用在于接收、发送工作文件，向上级报告工作情况，实现领导对下属的监督管理以及日常会议等多种功能。

（3）资源管理。这一模块主要分为会议管理、车辆管理以及资源中心三个部分。

（4）专业文件管理。自动化办公系统中有专业的文件管理模块，同时还包含成本管理以及设备管理等职能，有助于对不同领域和专业的知识进行系统整理，分类归纳，便于提取。

（5）系统管理。这一模块主要执行的是系统管理工作，包括了备份管理、授权管理、部门管理、用户管理。

总的来说，一般的网络办公自动化系统就是由上述5 个板块组成，新的自动化系统相对于过去传统的办公方式而言要更高效，更便捷，更灵活，更智能，不论是应用在政府机构还是企业组织里，都能起到很大的作用。

3 网络办公自动化系统的实现

3.1 登录模块

想要真正实现对网络办公自动化系统在实际生活中的应用，在上述设计的基础上还要进一步进行开发。自动化办公系统的第一个流程就应该是登录板块，员工通过登录板块验证身份信息，然后才能进入到办公系统之后的模块中。这也是对办公系统的安全和隐私性的保障，以免有其他的编外人员误入。同时在不同等级的员工之间也可以设置一定的登记权限，只有更加核心员工才能有更多的资源和内容阅览权限，这也是为了保障这个企业或是机构的隐私和利益。

3.2 管理模块

在网络办公自动化系统中，最重要的核心部分可以说就是管理模块了，管理模块负责完成系统的所有操作，包含了系统的所有功能和职责。而且针对自动化办公系统应用的不同机构和企业，还可以细化出更加具体和匹配的功能板块。以物流公司的自动化办公系统为例，根据物流企业的经营管理需要，可将自动化系统的管理模块细分出货物出入库、工作计划、物流工作、人事管理等多个板块。

3.3 具体功能

自动化办公系统的具体功能通常都是根据所应用企业和机构的具体工作要求来规划的，一般来说，办公系统中的各个模块都是独立工作的，之间的联系性较弱，举例来说，某一零售商品企业的网络办公自动化系统的管理模块中就有公共信息管理、会议管理、日程安排、公文管理、表单管理、档案管理、邮件管理、人事管理等八个板块，每一个板块所负责的工作内容都不同，并且互不干扰。

4 结语

社会不断在进步，科技也在不断发展，我们也要以发展的眼光看问题，以变化的方式处理问题，在这个信息大爆炸的时代，过去传统的办公方式已经不能适应时代的发展，无法满足工作的需求，而现代的互联网计算机信息技术则为办公的自动化提供了可能性。妥善开发网络办公自动化系统，有利于优化办公流程，提高办公效率，意义重大。