ERP系统软件在企业中的应用
2019-12-02黄容
文/黄容
将ERP 系统应用到企业财务管理当中，一方面可以对企业财务管理水平的提升起到一定的促进作用，另一方面还能使处于企业全面控制管理中的重要组成部分——财务管理工作高效、高质完成。在此背景下，本文主要围绕ERP 系统软件在企业中的实践应用开展了研究工作，首先简要阐述了ERP 系统软件应用到企业中的重要作用，并提出了其在企业中的具体实践应用。
1 ERP系统软件应用到企业中的重要作用
1.1 使企业财务和业务部分管理更加协调
在开展企业财务管理过程中，企业财务管理部门和业务部门的参与都是必不可少的，可以说两者之前的协调性是后续全面管理开展的重要前提。在此过程中，ERP 软件系统特有的整体性和便利性作用也能得到最大程度的发挥。首先从整合性特征角度而言，ERP 技术可以推动企业管理的整体化，是后续决策管理过程中的重要依托形式。在整体化管理工作开展过程中，不仅提升了企业财务部门和业务部门的协调性，而且财务和业务部门之间也更为融洽。其次，从便利性特征而言，ERP 系统可以以企业内部系统为载体完成企业内部信息管理的共享，既方便了各部门间的沟通与协调，有提升了财务管理的质量。
1.2 有助于企业物力、人力成本管理质量的提升
（1）ERP 系统可以强化采购管理力度。这是因为，ERP 系统的应用可以实现对供应商能力信誉和采购价格等多方面的分析，企业采购成本的核算仅仅依靠此软件即可完成。
（2）可以使企业人力资源实现统筹管理。据了解，ERP 系统其分析性作用较强，所以在企业管理过程中的多个工作内容等都可以依托ERP 系统来进行分析，从而使各项工作高效完成。
（3）使企业绩效考核开展更为便利。无论是企业物力还是人力成本管理开展过程中，ERP 系统的应用都可以实现对企业绩效考核工作的整合，例如企业当中绩效考核内容具有多样化特征，而依托ERP系统可以将其予以整体、系统的开展，这对企业考核全面化的完成也有促进意义。
2 ERP系统软件在企业中的实践应用
2.1 ERP系统软件为企业预算和工程全过程控制的实现搭建了平台
当前社会正处于信息发展的时代，ERP系统在企业中的实践应用简而言之就是构建起来的一种基于网络为载体的管理平台形式，是推动企业管理实现规范化和有序化的重要措施。由此可见，ERP 系统软件就是以互联网技术飞速发展的环境下产生的。在企业当中，无论是财务管理方面还是企业的监督管理等都是应用ERP 系统来实现的。同时，将ERP 系统应用到企业当中，可以推动企业信息化管理高质量的实现，进而带动企业预算管理效率的提升。同时，应用ERP 系统予以预算时，由于其具备一定的信息化特征，所以在后续预测、设置以及管理过程中都是以之前预算结果为依据和参考的。除此之外，在企业实际财务工作开展过程中还囊括了多个阶段，例如规划、设计等，这些都可以应用ERP 系统实现信息化管理。
2.2 ERP系统在成本预测和管控过程中的应用
将ERP 系统应用到成本预测中，可以使每一批订单中的成本投入能够预测出来，这样工作人员可以依托预测的具体结果对其毛利率进行科学的估算，以此来确定企业订单是否接收。同时，在针对库存量成本予以判断和预测时，企业会以现有的库存量为参考完成后续运行方案的制定，并以此为载体实现对库存成本的合理化预测。除此之外，在对财务成本予以预算的过程中，由于其涵盖的内容较多，因此也可以采取应用ERP 系统的方法，从而使财务预算成本流程得到有效的简化，并保证最终结果的科学性和准确性。在清晰了解企业销售目标的前提下，还可以应用ERP 系统来对企业的生产周期进行预测。
2.3 ERP系统在企业营运绩效中的应用
将ERP 系统应用到企业实践当中，还可以帮助企业收获更多的效益，对其自身发展也会产生积极作用。据了解，企业的效益可以分为直接效益和间接效益两种。直接效益简而言之就是企业借助工作效率的提升而直接获得的利益，间接利益则是存在一定的复杂性，主要是借助多种间接性渠道来使企业自身收益的方式。将ERP 系统应用到企业实际过程中，可以实现对现有资源的整合和运用，从而使企业资源的价值得到充分发挥，并带动企业生产效率和营运绩效的提升。同时，企业在计划制定过程中都是围绕经营类型来完成的，将ERP系统应用到企业中，可以实现对现有经营类型的细分，这样既保证了管理和落实间的有效衔接，而且也保证了落实效果，更好地推动利润的提升。
2.4 ERP系统在资产全生命周期管理中的应用
企业资产管理中的全生命管理模式从本质来讲可以看做是对传统财务管理形式的创新，此过程全程应用了ERP 系统，保证了管理工作的顺利进行。其应用主要体现在以下两个方面：
（1）企业在开展管理的过程中会涉及到多方面内容，借助ERP 软件可以将原本零散的管理内容变的整体化和系统化，实现对企业资产整体性的管理。
（2）在企业全生命周期管理过程中应用ERP 系统，可以使企业管理过程中的各类成本得到有效的控制和节约，任何阶段任何环节的资产管理都可以借助ERP系统实现有效管理。
3 结束语
综上所述，将ERP 系统应用到企业当中，既可以带动财务管理能力的提升，又可以借助其优势在企业内部实现精细化管理，保证各项工作高质量完成。因此，企业要对ERP 系统的应用给予高度的重视，将其科学、合理的应用到企业管理实践当中，保证其优势的充分发挥，从而使企业管理中的各类问题得到有效的解决，不断提升企业管理的完善性。
