企业管理中信息技术的有效应用

文/付立伟 王祯

传统的企业管理是原始粗放型的，随着信息技术的发展和应用，企业管理开始逐渐转变为技术精细型，从半自动化向着自动化推进。企业的管理模式越来越完善，也越来越先进，新的管理理念融入于企业生产和管理工作中，使企业的管理面貌焕然一新。信息技术的应用，推动了企业的管理制度创新和技术创新，使企业管理能够和企业文化建设紧密结合，促进企业健康、可持续发展。

1 信息技术的概况

信息技术（Information Technology），简称IT，是微电子学发展的产物。它以微电子学为基础，将电信技术与计算机技术结合在一起，从而形成的新技术。信息技术能够对数字、文字、图像、声音和各种传感信号进行获取、加工处理、贮存、传播。信息技术有六个明显的特点：

（1）无处不在、无时不有的普遍性与客观性；

（2）依附于一定物质载体才能保存下来的依附性、存储性、累积性及可传递性；

（3）可以被接受及加工处理，对其进行各种载体转换的可塑性、可识别性及可转换性；

（4）在加工、传播、使用的整个过程，可能造成信息出现畸变的可伪性；

（5）信息技术具有共享性，可以供多个主体使用与共享；

（6）对于不同的信息使用者而言，信息技术也会发挥出不同的价值，其具有价值相对性。

在信息化实现的过程中，信息技术的关键内容，信息技术的包括智能技术、控制技术、通信技术、感测技术等，这些技术能够代替人类器官，甚至拥有比人类器官更高的精度，更敏捷的反应速度和更大的记忆容量，能够帮助人类更加效率的完成工作。

2 企业管理中信息技术的详细应用

在企业管理改革的过程中，信息技术承担着重要的责任，信息技术的应用，使企业管理更加透明化、科学化、规范化，将会帮助企业在日益激烈的竞争中取得良好的成绩，加速企业对于市场变化的反应。信息技术应用水平的高低，将会成为企业竞争的关键因素。

2.1 强化管理工程

信息技术可以使企业管理功能得到加强，利用信息技术网络，企业的管理层和企业员工，企业上下级之间，企业员工之间的沟通交流会更加便捷，任务传达、信息传输更为迅速，会使公司的管理流程更加透明。企业可以更加便捷的收集到竞争对手的信息以及客户对于产品的需求信息，所制定的生产与销售计划会更加科学、合理。还有利于实现零库存管理，实现资金流、信息流以及物流的统一，使企业领导的决策水平得以提升。

2.2 提升管理效率和管理质量

对于部分跨国界或跨地区的大型企业而言，利用计算机信息技术网络和应用，可以对跨国界、跨地区的子公司进行经济、便捷、高效的管理，可以及时对其下达指令，加强总公司和子公司之间的联系，这对于企业来说是非常重要的。

2.3 引发组织变革

传统的企业管理模式已经不适用于当前快速发展的社会环境和经济环境，在企业管理中应用信息化网络技术，可以使企业管理模式发生质的变化，引发组织变革。企业传统的界限分明的职能部门，将会被按照任务划分的跨部门团队所取代。企业传统的管理模式是领导层决策，基层来执行决策，而引发组织变革后，这一管理模式也会被新的管理模式所取代，越来越多的基层员工将会参与到企业管理当中。

2.4 丰富管理手段

在企业文化建设和企业重要战略手段实施过程中，信息技术将会成为必不可少的一部分。综合业务数字网以及多媒体技术在企业中的广泛应用，可以使企业利用文字、图像以及声音等将企业的建设发展目标、产品信息等进行传递，从而提升客户的整体满意度，使企业的建设与发展更加透明化。

2.5 使管理思想得到革新

当信息技术发展和应用到一定程度时，必然会造成企业业务流程的重组，管理机制的变革，同时让企业发展自身在管理和经营中存在的不足，从而将员工培训和企业内部改造作为企业的重头戏。

3 信息技术在企业管理中的发展趋势探究

信息技术快速发展的今天，企业管理过程中正在不断深化信息技术的应用，使企业的生产方式和管理模式得到转变，使企业的管理组织结构得到优化。作为企业管理人员，要全面思考问题，考虑在企业竞争力和管理水平提升的过程中，哪些信息技术的作用是巨大的，哪些的作用是十分有限的，从而制定更加科学、合理的企业信息化战略。

在今后，企业管理中使用的信息化技术，必然会是一个有机结合、互相关联的集成体系，就像计算机的硬件设备一样，肯定是由不同种类、不同来源的产品进行组合。信息技术必然会覆盖到企业全部的业务领域中，成为企业管理的有力保障。企业想要创新管理思想和管理方式，建立起现代化的企业管理制度，信息技术可以发挥巨大的价值。信息技术将成为企业竞争和企业发展的奠基石，企业管理水平的提升过程中应用信息技术是必然的结果。

4 结束语

综上所述，随着市场经济的快速发展，企业之间的竞争越来越激烈。企业想要在竞争中立于不败之地，就必须从企业管理上入手，切实、有效的强化管理，转变管理理念和管理方式，使管理方式更加区域现代化和科学化。企业管理水平的提升不是一蹴而就的，是一个漫长、复杂的过程，作为企业管理人员，需要利用现代化的信息技术，不断的去探索和实践，寻求企业发展的新思路。通过对信息技术的推广和应用，使企业能够实现资源共享，使每一位员工都能参与到企业管理当中，对企业的基础管理与运作方式进行规范，使企业建立更为科学的管理体系与快速反应的经营机制，促进企业的发展，使企业可以走的更为长远。