建筑工程合同信息化管理的发展趋势

摘 要：在施工过程中，运用信息化技术进行管理，能够提高对材料、设备以及人力资源的利用率，同时，降低管理成本，具有极高的经济效益。文章围绕建筑工程合同管理的作用来展开，分析建筑工程合同管理的存在问题，探寻其信息化发展对策，以进一步提升我国建筑工程合同信息化管理水平。

关键词：建筑工程合同;管理意识;信息化发展

一、 建筑工程施工合同管理的重要性

由于建筑工程的施工都是比较长期的过程，在这段工程建设期间可能出现各种不同的问题，一旦在工程前期对于这些问题的约束条件不明确，就会造成一系列的不必要纠纷，影响施工工程的正常进展，影响工程建设的质量。合同不仅是一纸证明，更是对于施工双方的责任进行规定的一种规范性文件，一旦合同生效，双方就必要承担在合同中约定的责任与义务。

二、 建筑工程项目合同管理问题

（一）合同双方缺失法律意识

在对工程项目合同管理的过程中，最常遇到的问题所在就是合同双方法律意识的薄弱。目前我国的建筑合同法律效力的保护还不够完善，在很多的合同中出现的比较大的问题就是合同的术语不严谨，条款的描述不够准确明了和完善，合同双方的权利义务描述模糊，这就给后期合同执行造成了纠纷。还有的一些合同原本的基础就显着不太公平公正，甲乙双方签订的合同属于不平等合同，只有效地保障了一方的经济利益或者权利，对于处罚和违约都没有做到明确的规定，一旦在施工过程中出现一方违约，另一方很难进行合理的沟通索赔。

（二）合同管理制度不健全

合同作为签订双方权利义务的规范标准，签订双方都需要按照合同的条款和内容来执行。部分小企业不具备合同管理的能力，整体合同管控能力差，未制定相应的合同管理制度，签订合同个人说了算，未聘请有经验的合同专家进行评审，从而造成合同质量差。

（三）合同管理人员素质不高

建筑工程建设合同的内容包含了很多专业的技术知识和法律法规规定，对合同管理人员在专业性方面要求较强。合同管理人员应该具备基本的专业技术水平和科学化信息化管理技能。但部分企业人员配备不齐全，想当然地把合同管理划分到行政业务部门，由于行政部门人员专业性质不符，只能将合同做出分类归档，不能根据合同的性质来进行良好的判断，造成对于合同管理的松散和不完善，使合同得不到充分的利用。

三、 建筑工程合同管理控制策略

（一）完善合同管理制度

为了能够提高合同管理效率，加强对合同管理风险的管控，则需要健全合同管理制度。规范建筑合同，明确参建各方的权利与义务，进而避免后期合同管理过程中出现责任推诿的情况。在进行建筑合同拟定时，要做好反复审核工作，避免发生缺项问题或者漏项问题等，基于建筑工程合同范本相关内容，规范化拟定合同内容，以确保发生合同纠纷后能够最大限度上保护企业效益。在进行合同拟定时，还需要明确建筑工程合同正式生效的时间以及合同签订的时间，做好合同时间把控。

（二）构建合同风险预警体系

针对建筑工程合同风险管理，则需要做好风险预警体系建立工作。建立风险评估体系，选定合同对象，将其信誉等级作为分析指标，以选拔具有较强信用资质的施工单位。做好合同全过程的综合风险评估工作，以及时发现工程合同隐藏风险，基于风险等级，制定预警机制，采取相应的风险控制措施，进而减少风险造成的损失。

（三）加强成本管理

建筑工程项目成本主要包括预算成本与实际成本等，对于成本的管理，需要做好建筑工程项目预算与计划，以及成本控制与核算等工作。成本管理作为建筑工程管理的构成部分，其直接影响着建筑工程项目建设的效益，专业人员需要以生产经营为工作重心，落实项目成本管控体系。做好成本管理，能够确保建筑工程施工的效益与质量。同时，需要加强对施工物资的管理，加强物资采购与使用的全过程的管理工作，及时做好工程量核算工作，针对极易造成工程造价变动的因素，则需要做好相应的管控，以确保建筑工程成本管理效率。

（四）质量管理

对于建筑工程项目来说，质量是工程的灵魂，是管理的核心，更是评价项目成功与否的重要指标，因此做好建筑工程质量管理，历来都是建筑工程管理工作的中心。质量管理工作综合性较强，而且较为复杂烦琐，也是建筑工程管理工作的难点，影响因素较多，而且多为不可控因素。从某一角度来说，质量管理影响着工程进度与工程造价管理，因此加强对项目质量的管理，有着现实的意义。这需要施工单位做好质量把控工作，施工监理部门做好质量监管工作，若发现质量问题，则需要及时做好修正工作，以确保施工进度与质量，进而确保工程建设的效益。

四、 结语

建筑工程合同管理的信息化发展是与时俱进的表现，其符合时代发展要求，为了进一步加快其信息化发展速度，建筑工程企业要提高对合同管理信息化的重视度、加大合同管理信息化系统的建设力度，并提高其管理人员的信息化技能和创新其管理工作方式。只有企业勇于进行信息化改革，并采取科学合理的方式，才能跟上经济市场发展潮流，只有这种符合市场规律的变革才能为企业注入新的活力。

參考文献：

[1]袁宏川.建设工程合同管理绩效评价与分析[D].西安：西安建筑科技大学，2011.

[2]闵卫国.FIDIC合同条件适用性问题比较研究[D].武汉：武汉大学，2013.

[3]李明树.建设工程总承包（EPC）模式合同管理研究[D].长春：吉林大学，2013.

作者简介：郑宏伟，男，河北保定人，研究方向：建筑工程。