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中小企业智能财务云服务机器人

2019-11-30王欢

电子技术与软件工程 2019年9期
关键词:总账账务记账

文/王欢

1 引言

面向传统财务外包服务行业痛点,研发中小企业智能财务云服务机器人。通过精心设计的微服务架构,为客户提供定制化会计云平台、自由工作流管理、轻量级会计智能服务;打造集各种衍生服务于一身的中小企业服务平台。形成一条完整的生态链,逐渐打造一个“互联网+中小企业服务平台”。

2 研究内容

研究基于SAAS的集成框架,采用微服务和模块化设计,实现会计平台各个功能模块低耦合高内聚,可定制化组装。设计兼顾宏观和精细化管理需求的工作流引擎,以及配套的人员架构设计和权限管理。利用Drool技术,设计人工智能专家系统,研究知识库结构和解析器规则,实现智能判断,并将人工智能判断功能植入相应的系统模块中。

2.1 基于SAAS的集成框架设计

以当前主流技术:Spring、Hibernate等技术实现集成框架设计,达到透明化的远程方法调用、软负载均衡及容错机制、服务接口监控与治理的效果。

2.2 框架设计实现的关键技术

CDN使用户可就近取得所需媒体内容,提高用户访问网站的响应速度;

Nginx+Heartbeat +Tomcat集 群+Memcache构建高性能、高可用、可伸缩的分布式系统;

SolrCloud构建分布式搜索引擎;

通过路由中间件(Router)消息转发和通用报文的处理;

分布式事务集成系统保证分布式事务实现;

Mysql集群,分库分表提供高性能、高IO、可伸缩的数据存取;

通过HTTPS,Spring security,权限系统保证用户操作级别的安全性。

2.3 轻量级工作流设计

与传统严密复杂的ΕRP工作流不同,系统设计了使用方便、控制自由灵活的工作流机制,以适应中小企业的灵活多变的流程管理需求。首先设计多叉树组织架构,以记账公司账号为起始节点,允许多层级划分员工账号,允许一对一、一对多和多对多关系。

3 项目创新点

3.1 基于云服务的集成框架

针对中小企业数量多,需求个性化差一点,变动频繁等特点,传统的技术架构难以适应。为此,申报单位以业界领先的互联网技术,设计了一套基于云服务的集成框架,具有以下特点:

分布事务:可伸缩、高可用的分布式事务处理与服务计算能力;

分库分表:分布式数据库架构,弹性资源分配与访问管控;

解构重组:应用架构快速的解构重组,支撑生态化的业务合作;

开放平台:建立开放平台,具备强大开放能力。

部署云会计、云凭证、云交易、云制造等各种特定运用的云平台。

3.2 智能化记账

通过各行各业的财务记账进行专业分析,建立分析模型,实现能化记账;

通过清分解析中心建设,对各行各业的业务活动进行清分解析,自动驱动记账;

通过分户账户中心建设,对明细科目进行有效管理,核算,提升内部资金精细化管理水平;

通过总账中心和报表中心建设,形成灵活支持多会计准侧、各监管报表、多种机构组织方式等多维度的信息统计报表,强化核算管理功能;

通过核对中心、后督中心、后督中心等应用系统完善建设,完成业务与账户核对、分户账户与总帐核对等,进一步提升核对的自动化。

3.3 精确严密的账目核对模型

建立帐帐核对、帐证核对、帐实核对、总分核对、试算平衡等的核对体系。构建总账中心、分户账户中心、记账凭证中心、业务凭证中心、核对中心、账务引擎、会计引擎、文件接受转换、PCWΕB渠道等相关系统,构建会计核算信息平台,通过平台达到以货币为主要计量单位,以业务凭证为依据,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督。

3.4 开放式接口设计

与各种互联网平台、ΕRP等系统进行对接,自动接收企业经济活动的电子单据,并建立相应的社会经济活动与会计处理的转换规则,对社会活动的电子信息进行转换,自动化形成会计披露信息,自动形成企业的会计报表。

3.5 多维度记账模型

提供机构、币种、帐套、行业、项目、产品等多纬度建帐能力,通过业务单据、账务凭证、分户账户、科目总账等层次反映,达到对业务对经济管理活动进行多角度的反映,有利于管理层根据会计信息进行有效决策,提升管理水平。

通过参数配置、账务引擎、会计引擎等灵活渠道引擎,达到单据自动转换,账务自动驱动,总账科目自动披露,形成全自动的账务处理体系,提供工作效率,节约成本,大大提升自动化能力。

4 技术指标和关键技术

4.1 全方位的会计云平台服务

完整的会计支撑:包括记账、固定资产、损益等全套会计支持。

4.2 高效管理云平台

轻量级工作流引擎支持:与传统严密复杂的ΕRP工作流不同,系统设计了使用方便、控制自由灵活的工作流机制,以适应中小企业的灵活多变的流程管理需求。

在线Off i ce:企业自定义ΕXCΕL表的栏目,给每个栏目设置不同人可以看得权限,谁办理了该事件,直接在表中填写,需要的部门直接筛选查看,或者导出ΕXCΕL,管理变得简单。

4.3 灵活的切片管理技术

系统各项服务可以切分出多个虚拟的专有服务,每个切片的客户实现功能与数据在逻辑上隔离,适配各种类型客户的不同特征需求。

5 结束语

企业可以根据自己实际需求,通过互联网定购所需的应用财务服务,并通过互联网来管理企业经营活动,且无需对软件进行维护,让用户随时随地都可以使用其定购的服务。

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