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项目管理在计算机信息系统集成中的应用

2019-11-30王盼

电子技术与软件工程 2019年1期
关键词:系统集成计算机信息项目管理

文/王盼

当前计算机系统在各行各业中的应用不断成熟,通过计算机系统的应用能够促进行业发展、企业管理等方面的融合。比如:企业人力资源管理中应用EPR信息管理系统,实现了网络信息技术、数据处理技术、集成化服务等多相结合,促进了我国计算机信息系统的快速发展,而项目管理在其中发挥的作用是不容忽视的。

1 计算机信息系统集成项目管理相关概述

1.1 项目管理概述

项目是一个临时的特殊任务,项目管理是为了满足某一目标而制定的管理方案。项目管理中涉及方法、知识等多项内容,从实质角度来看,一个项目的建设通常会受到时间、成本、质量等多重因素的影响,如果想顺利完成工作就必须综合考虑市场成本、经济投入等问题,对其进行有计划、有目标的管理工作,降低这些因素对项目建设带来的困扰,加快项目进程,提高整体建设水平。

1.2 计算机信息系统集成概述

计算机信息系统集成具有很强的技术性,通过科学的综合布线系统与计算机网络系统相结合,将设备、功能、信息等关键要素紧密的结合在一体,形成统一协调的系统平台,使内部资源得到共享、存储、应用的目的,其中蕴含了网络集成、功能集成、软件界面集成等多种集成技术。为了实现各系统之间的相互操作,需要解决各种设备、接口、协议、系统平台、应用软件等相关问题。

1.3 计算机信息系统集成项目管理特点

计算机信息系统集成项目管理是计算机系统工程及网络等内容从开始策划、设计到后期建设、使用、服务的全过程管理,在具体的应用中计算机信息系统可以分为硬件、软件两部分。从项目管理角度来看,系统集成项目管理具有以下几方面特点:

(1)综合性强,系统集成项目涉及多种学科的综合,比如:计算机软件技术、网络技术、通信技术等,呈现出多学科交叉特点,具有很强的综合性。

(2)创造性强,计算机集成信息系统的建设目的是为了满足用户的使用需求,为用户提供与之相关的硬件、软件产品,根据个性化需求为其提供可靠的方案。由此可见,计算机集成信息系统属于典型的创造性工作,在创造过程中产品或多或少的都会存在一定的差异。

(3)不稳定性,计算机信息系统集成要求技术人员必须具备专业的业务能力,受到多方面因素的影响,在集成设计过程中人员流动性较大,具有很强的不稳定特点。其次,在技术创新方面集成技术也在一直变化中,存在一定的技术不稳定性。另外,如果客户需求发生转变,系统集成项目也需要随之变化,项目设计、功能设计出现不稳定现象。

2 提高计算机信息系统集成项目管理水平的有效途径

2.1 明确项目任务

明确项目管理的主要内容与目标是提高项目管理水平的主要依据。因此,在进行计算机信息系统集成管理过程中应制定科学合理的项目计划,明确任务内容、系统要求、客户意见等。另外,由于项目运行过程中可能涉及各部门的工作,需要多方面的协调、配合,在制定计划的时候要结合项目计划合理分配工作任务,将责任落实到各部门、各岗位中。

2.2 提高技术应用水平

不管是任何工作先进的技术工艺都是必不可少的,任何技术从出现道稳定需要一个过程。对于计算机信息系统集成来讲,涉及技术含量较高,但是将其应用于企业管理或其他领域还需要一个实践与完善的过程。对于企业来讲,稳定性、完整性是充分发挥计算机信息系统价值的关键所在,新技术由于没有经过市场论证,存在很大的不稳定特点。在新技术出现时不应该盲目追用,而是应该结合实际情况选择相适应的技术工艺,更好的规避这方面带来的不利影响。

2.3 加强信系统集成管理团队建设

计算机信息系统集成项目开发人员必须具备较强的创新精神,只有这样才能完成高质量的项目。相比于其他行业,计算机新系统集成项目在实践过程中容易出现很多突发状况,这就需要管理人员有足够的耐心和经验,能够针对出现的问题找到具体的解决对策,加强这方面人才的培养,强化团队管理水平。因此,计算机信息系统集成项目企业应该重视高素质人才的培养,确保项目的稳定进行,针对信息系统集成设计中存在的问题制定有效的解决方案,规避系统集成所面临的人员风险、技术风险。一方面,加强现有人员的培训教育,完善工作人员知识结构,重视技术方面的培训与技术创新。另一方面,提高工作人员的责任意识与道德意识,严格遵守国家法律与行业规范要求,在自身的岗位上发光发热。

2.4 加强风险评估

信息集成企业实践过程中项目受到的风险因素较多,对于一个系统集成项目建设来讲,如果出现问题很有可能影响用户的正常使用,针对系统集成项目存在高风险现象,有必要制定科学的风险评估与管理机制。对当前存在的风险进行详细分析,并制定有效的风险控制与管理措施,对可能存在的风险因素进行识别和预防,从而降低项目建设过程中存在的风险问题。风险评估能够最大限度的规避风险所带来的不利影响,起到很好的预防作用,在风险发生的时候能够严格按照应急预案要求尽可能的减少经济损失。

2.5 加强项目管理监督与反馈机制

集成项目管理需要制定科学合理的监督与反馈机制,保证各项工作的顺利进行,在系统集成项目管理过程中,管理人员应该积极听取团队内部与客户的意见,并以此为基础进行全面的监督、反馈,不断提高计算机信息机系统集成的整体水平。

3 结语

综上所述,计算机信息系统集成项目管理能够有助于我国各行业信息化水平的提高,在这过程中,必须重视计算机系统的创新与完善,促进各项技术的融合与集成发展。通过对项目管理特点分析,在计算机新系统集成项目管理中明确项目任务、提高信息技术的应用、加强系统集成管理团队建设,为系统集成项目管理工作提供一定的依据,推动现代化建设的全面发展。

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