浅谈如何做好疾病预防控制中心档案管理工作

孟强 山东省日照市疾病预防控制中心

引言：疾病预防控制中心的疾病防治、疾病监测、疾病分析等各项工作都离不开档案资料所提供的数据，我国目前的疾控中心档案管理存在很多问题，因此对加强疾控中心档案管理工作的研究有着非常现实的意义。

1 疾病预防控制机构档案管理的重要性

现阶段，疾病预防控制机构档案管理工作仍然存在着诸多问题，许多内部档案管理人员不能认清自己岗位的重要性，而疾病预防控制机构相关领导亦是忽视档案管理的发展，导致档案管理工作仍不能取得突破性进展，严重影响疾病预防控制机构档案管理的有效落实。档案管理工作任重而道远，它需要整个疾病预防控制机构各系统间的相互配合，更需要各部门间的相互支持和协作，只有具备完善的硬件设备，才能做好日后对档案资料的有效利用，并真正将档案管理工作落到实处，进而实现现代化档案管理。如若疾病预防控制机构不能较好地对档案实施科学合理的管理手段，档案就只能成为疾病预防控制机构发展的附属品，其也无法将疾病预防控制工作做到最好。因此，加强对疾病预防控制机构中档案管理工作的重视，才能有效地实现疾病预防控制机构档案的现代信息化管理。

2 疾病预防控制中心档案管理现状

2.1 未能转变档案管理认识

由于部分档案管理人员在信息化管理过程中未能转变管理理念，对档案管理工作存在明显的认知差距，加之档案管理部门不属于疾病预防控制中心的核心部门，档案管理人员的话语权较弱，也降低了管理人员对干部档案和疫情档案管理工作的重视程度。同时部分地市级以下疾病预防控制中心并未成立专门的档案管理部门，干部档案和疫情档案管理工作十分混乱。

2.2 基础设施建设不够完善

受发展资金的限制，部分疾病预防控制中心未能够投入大量的资金用于档案管理硬件设施的信息化建设，不能够积极引进新型的信息化管理系统。随着疾病预防控制中心档案类型的不断增加，受管理设备功能的限制，使得干部档案和疫情档案遗失现象屡见不鲜。同时，部分疾病预防控制中心不能够对干部档案和疫情档案进行合理归档和分类，加剧了查看各类档案信息的难度。

2.3 档案管理安全问题频发

由于疾病预防控制中心的档案类型多种多样，既包含传染病、艾滋病、地方病、职业病、慢性非传染性疾病等防控监测档案信息，又包含流行病学调查、公共卫生突发事件处置、免疫规划预防接种等监测档案信息，其中干部档案和疫情档案具有较强的保密性质，一旦遭遇外部攻击，会严重降低档案信息的安全性。

3 加强疾病预防控制中心档案管理工作的措施

3.1 明确档案管理制度

想要提高疾控中心的档案管理水平，首先应建立更加完善的档案管理工作制度，对档案信息的记录标准、信息的分类整理标准作出明确规定，这样档案管理人员在工作中就能够统一档案管理标准，并按照相关标准开展工作，确保档案材料的齐全，将档案信息的错误率降到最低。另外，还要定期进行档案资料的审核，建立责任承担制度，明确工作职责，将档案的丢失、错误等工作失误追究到个人，从而对档案管理人员的工作行为起到有效的约束作用。

3.2 增强档案信息化管理的重视程度，构建档案信息化管理体系

运用现代信息技术开展档案管理工作时，信息化管理人员要努力争取单位和同事的大力支持，不断加强与领导的交流，将档案信息化管理的重要性与便利性深入人心，积极推进信息化进程，让全员达成共识。同时，与传统的人工管理不同，信息化管理是采用计算机信息技术来对档案管理工作进行创新，并处理各种档案信息。为了确保档案管理信息化顺利发展，要构建档案信息化管理体系，完善加强档案信息化管理的制度，从而为疾控事业的发展提供有力的信息保障，提升档案资源共享的便捷性，尽量以准确性较高的选项形式进行档案的填写。同时，要制定以规范化、科学化和严谨化的档案管理制度，采用信息化系统来管理档案，记录不规范的问题，规定必填项的填写格式与内容标准等。在信息系统中明确规定可读权限，规定对病人重要信息的安全性和保密性，要专人严格审查提交的信息，对信息记录不全面、不准确的现象，要驳回不符合标准的档案，然后进行重新填写。

3.3 培养复合型档案管理人才

在日常工作中，为了让档案管理人员能够具备信息化管理的计算机操作能力，复合型档案管理人才的培养需采用集中培训的方式，在计算机专业人才的辅导下，对现有档案管理人员进行计算机相关知识的培训，通过专业化培训，使其掌握专业的信息化操作能力和档案管理知识，熟练地将知识运用到档案管理工作中，进而帮助疾控中心不断地储备和积累复合型档案管理人才，为后期的档案信息化管理工作奠定坚实的人才基础。

结束语：总而言之，疾病预防控制机构档案管理是促进疾病预防控制工作不断进步的核心，是疾病预防控制机构档案管理工作有效落实的重要保障，同时又可提高疾病预防控制机构在社会中的价值。因此，加强疾病预防控制机构档案管理工作刻不容缓。虽然我国的科技水平在不断地创新和提升，但现阶段我国疾病预防控制机构档案管理工作中依然存在诸多问题和弊端，特别是信息化管理程度的不足。因此，应加大对档案管理工作的重视，不断完善档案管理模式，提高档案管理信息化程度，并对档案管理进行合理规划，以提高疾病预防控制机构档案管理水平的整体工作效率，使档案资料能够高效地服务于疾病预防控制工作。