基于商业智能的信息系统项目管理

黄娟 陕西省宁强县水土保持工作站

引言：我国现代化社会的发展，使电子商务迅速崛起，这也使我国商业全面进入了智能化时代。越来越多的企业开始关注智能信息系统，并希望将智能信息系统应用于项目管理中，以此促进企业服务升级，提高企业产品销量，使企业能够获得更高的经济效益，并在激烈的市场环境中占得一席之地。现如今，基于商业智能的信息系统已经成为决定项目成败的关键，对基于商业智能的信息系统项目管理进行深入的研究，对于我国商业领域的发展来说，有着十分重大的现实意义。

1.商业智能概念及其信息系统体系结构

（一）商业智能概念

所谓商业智能，是企业为了获得更多的经济效益，通过相应技术手段、程序及设备的运用，对有价值的数据进行挖掘、整理、分析与处理，使用户能够访问这些价值数据，从而为用户的经营发展提供可靠的决策与指导。智能化操作是对数据进行输入、输出及处理等操作，通过这些操作，可以节约大量的人力物力，而且智能化操作可对大批量的数据进行准确分析，进而实现科学决策。在商业智能中，主要涉及到的技术包括云计算技术、大数据技术以及互联网技术等，通过这些技术可对海量的数据进行短时快速运算，从海量数据中找出潜在的规律。

（二）体系结构

在基于商业智能的信息系统中，其主要分为数据仓库、数据备份与存储、数据还原及挖掘、数据处理及在线分析等多个组成部分，正是这些组成部分所具有的功能，使基于商业智能的信息系统能够从海量数据中快速挖掘到有价值的数据，清除冗杂和无用数据。信息系统可实现数据转换，并将转换后的价值数据存储至数据仓库中，通过数据挖掘及分析工具的利用来对这些数据进行深度的分析与处理，从而为企业的发展提供相应的决策依据。基于商业智能的信息系统在体系结构上是一种层层递进的形式，这种体系结构可对数据进行相应的筛选和处理，从而获得企业所需的价值数据，使其能够为企业的决策提供参考。

2.基于商业智能的信息系统项目管理途径

（一）基于商业智能的信息系统项目管理内容

在基于商业智能的信息系统项目管理中，主要涉及到以下方面的内容：其一是进行项目立项管理，结合市场的发展动向，明确信息系统的未来研发方向；其二是对项目管理中的资金进行管理，使项目在研发过程中能够有足够的资金支持，明确资金的利用途径；其三是对项目中的发展绩效及信息资源进行管理，使项目在运营过程中的各类资源得到合理配置，力求取得最高的发展绩效；其四，对项目的安全及日常维护进行管理，运用全周期管理理念，对项目风险进行科学的评估与预防，防止项目失败给企业造成不必要的损失。

（二）加强制度建设，落实管理责任

在基于商业智能的信息系统项目管理中，应将智能信息系统作为项目管理中的核心，对项目资金、信息、安全、运营等多个方面实施专项审计调查，及时发现项目管理中存在的问题并予以及时的解决。为全面推进我国商业领域的智能化发展，我国政府需要加强相关制度建设，实施集中化归口管理，明确具体的主管单位，出台项目管理信息化统筹方案，落实管理单位的相关责任，并成立信息化领导小组办公室，由办公室主导项目的审核、监督、协调及验收等环节。

（三）做好项目成本管理工作

在基于商业智能的信息系统项目管理工作中，成本管理是其重要内容之一，企业需要结合自身的管理优势，将成本管理理念融入到具体的项目管理工作中，以全过程视角，从项目的经济性管理、招投标管理、成本管理及合同管理等多个角度来制定具体的成本控制措施，加深信息系统的认知水平，掌握项目管理中成本管控的关键节点，并参考专家建议，结合项目管理实际情况，以此更好的解决项目中遇到的实际问题，使项目成本管理工作得到有效的开展和落实。

（四）加大项目资源整合力度，增强各类资源共享性

在基于商业智能的信息系统项目管理工作中，要想使信息系统的价值得到最大限度的发挥，就必须要加大项目资源的整合力度，增强项目中各类资源的共享性，应建立专家立项及验收论证机制，积极运用大数据平台来进行项目管理的信息化建设，使项目资源能够在大数据平台中进行互联互通，以此确保信息基础设施得到有效的利用。同时，还要组建由多名专家共同参与的项目评审库，对项目评审规程进行规范，采取专家验收制，对项目实施中的法律法规及相关资料等进行重点检查，实现对智能信息系统项目的科学化管理与统筹。

（五）建立项目管理风险评估机制

在基于商业智能的信息系统项目管理工作中，还要建立项目管理风险评估机制，通过该机制的建立来规避项目开展过程中存在的风险，降低各种不良风险给项目带来的不利影响。通过对现有大数据平台进行不断创新，积极运用现代化技术手段来设计信用风险预警系统，还能帮助用户及时发现项目管理风险，提高用户对项目风险的识别效率。

结语：总而言之，在科学技术的带动下，商业在我国经济发展中正起到越来越重要的支撑作用。在新时期背景下，以信息化技术为依托，积极推动我国商业领域的智能化发展与转型升级，必将进一步促进商业智能信息系统的开发与应用，从而大幅提高企业的项目管理水平。