会计信息化对企业财务管理的影响及对策
2019-11-29李欣
李欣
威海建设集团股份有限公司 山东威海 264200
从目前企业的生存角度来说,若想站稳脚跟适应市场变化,获得更多的发展机会,必须要注重提高管理水平,尤其是财务管理。这需要结合当前的管理实际,走现代化发展道路,积极转变和更新管理理念,升级财务管理技术水平,促使财务管理模式得以优化和完善,进而创造更多的效益。
1 会计信息化的发展现状
纵观会计领域现状,受到各类技术不断升级和优化影响较大,比如云计算技术,再比如大数据技术等,转变了财务工作的方式方法和内容。从此项工作的开展实际来说,积极引入新型技术手段,辅助会计相关任务的执行,通过提高会计的信息化水平,升级财务管理,能够获得不错的成效。从会计发展的角度来说,会计信息化是必然趋势,不仅能够适应当前的发展形势,还能够提高财务管理水平。
2 会计信息化对企业财务管理的影响
2.1 改变了财务管理运行模式
从财务管理层面来说,管理决策和措施的实施需要信息支持,这需要采取相应的信息,同时进行信息整理和分析,经过核算或者其他操作掌握经营管理状态,进而保证各项工作高效落实。在具体实践的环节,引入信息化技术手段,能够实现对财务管理运行模式的优化和改变,尤其是信息采集。借助各类现代化技术和手段,开展信息采集以及生成工作,通过优化采集工序以及整理工序,构建完善的信息化系统,辅助凭证编制以及电子账簿等的工作开展,进一步优化此项工作,提高财务信息的收集效率和质量。运用分析核算手段,组织开展信息核算相关工作,自动化开展分析,控制数据误差的同时,能够全面提高自动化水平。
2.2 带动着内部控制的变化
从会计信息化的发展实际来说,有了此技术的支持和辅助,极大程度上强化了内部控制。其不仅为相关任务的开展提供了保障,通过深度应用还能够实现财务风险的有效把控。目前来说,实施财务管理工作采取传统的工作方法,比如简单的整合计算以及分析,难以实现风险的有效把控,因为风险因素的产生来源很多,不确定风险类型和数量很多,因此要强化财务风险因素的有力把控,保证各项工作全面开展,最大程度上把控安全风险的把控。然而受到会计信息化发展的影响,企业实施内部控制的难度变大。
2.3 对工作人员的要求更高
从信息化技术手段的应用实际来说,财务工作人员除了掌握基本的会计知识和技能外,还要积极学习信息化技术,强化对会计信息化的把控,将其和财务管控实现有机融合,全面提高信息化应用的效果。有了信息化技术的辅助和支持,使得相关工作开展的强度以及难度得以降低,不过对人员的能力水平要求也不断提高。
3 企业财务管理强化会计信息化的策略
3.1 更新财务人员的工作理念
从推进财务管理的持续化发展角度来说,必须要积极推动会计信息化发展,适应当前的变化。在会计信息化趋势背景下,若想紧跟时代的发展,财务管理人员必须要注重更新自身的工作理念,不断自我学习和提升。目前来说,财务管理有关的人员类型不断增加,除了财务工作人员外,组织管理人员和各项业务人员等的地位日益凸显。这需要积极更新相关人员的工作理念,树立其责任意识和优化意识,不断提高管理水平,推动企业持续化发展[1]。
3.2 升级财务信息系统
从当前的财务管理实际来说,若想要提高此项工作的信息化水平,必须要注重升级财务信息系统。目前来说,市场上的工作系统以及软件等类型不断增加,各类高性能的产品为企业财务信息化建设的开展提供了更多的选择。在具体实践时要优选信息技术,发挥其在数据处理和存储等各个方面的应用优势。需要注意的是,构建财务信息化系统要从长远的角度出发,积极引入先进性水平较高的技术手段,为各项财务任务的执行提供支持。做好安全方面的把控,积极引入安全控制方法,比如身份认证等。除此之外,要做好其他防护工作,最大程度上保证的会计信息化实施效益目标的实现,推动财务任务的高效执行,最大程度上保障此项工作的开展水平[2]。
3.3 完善内部控制
从内部管控任务的执行角度来说,在管理内容方面必须要做好信息质量以及安全的把控。实施此项工作时,要注重构建高水平的网络化安全控制系统,同时要积极构建安全维护系统,组织相关人员做好各类硬件的检查以及维护工作。制定完善的安全规章制度,指导各项任务执行到位,避免产生工作漏洞,比如信息泄漏等。除此之外,要更新和升级安全软件,通过构建层次化管控系统和机制,最大程度上确保信息的安全性和可靠性[3]。除此之外,要做好财务工作的优化以及调整,细化管理任务,精细划分任务执行的职责和工作内容,配合强有力的管控,以免产生不规范的操作行为。例如,结合信息化系统操作岗位以及系统运维岗位的特点,制定人员工作职责和工作方案,保证各项工作高效开展。
3.4 做好人员队伍的建设
若想更好地适应会计信息化发展,在财务管理方面要注重强化人员队伍的建设。在具体实践中结合财务信息化的要求,积极培养人才,提升其信息化操作的水平,保证各项工作能够高质量开展。这需要不断加大人才队伍的建设投入,全面提高人员的综合水平,推动财务信息化的发展[4]。
4 结语
综上所述,企业财务管理信息化为发展的主要趋势,要积极适应同时创新管理方式方法。在具体实践中采取以下策略:更新财务人员的工作理念;升级财务信息系统;完善内部控制;做好人员队伍的建设。