装饰装修工程全过程跟踪审计要点分析

2019-11-29丁婷婷

商品与质量 2019年11期

关键词：工程量全过程图纸

丁婷婷

山东衡美达装饰工程有限公司山东青岛 266000

1 装饰装修工程造价的问题分析

1.1 招投标初期工作不完善

招投标工作准备初期，由于前期时间紧张，建设单位人员可能并非全是专业人员，会产生考虑不周。总体把控不准，筹资、资金计划不能满足工程建设需要问题。从而可能导致后期变更、追加、增加，严重超出资金计划。

1.2 合同管理不规范

建筑装饰装修的合同管理人员大部分都是非专业合同管理人员，因此在合同管理中对于各项条款的复核都只能从字面上进行理解，缺乏专业的判断和合理的分析，进而导致在合同的管理中使施工单位成为主导。而合同是对双方责任、义务和权力的规定，以及对暂列金额和暂估价格等费用的说明和约定，因此必须要对各项条款进行明确的规定和要求，如果在约定的过程中存在条款不清的情况，必然会导致施工过程中问题重重，甚至导致施工停工[1]。

1.3 图纸设计深度不符

设计图纸是施工整个过程和全部内容的体现，同时也是装饰装修工程开展的指导文件，但是一般设计图纸中不会对施工现场拆除前的情况进行准确的反应，进而产生很多的额外工作。同时施工图纸的合理性和准确性也是施工中的重要问题，部分设计院由于设计水平低，施工图纸审图的过程中只注重对消防以及一些强制条款的审查，但是对工程预算以及图纸审计深度方面的审查比较薄弱，使得施工图纸中的问题较多。比如没有进行多个专业的会审，导致设计图纸中各专业间出现矛盾的情况，常见的问题如在一个位置上同时出现消防和灯具。其次，设计图纸中需要能够真实体现出设计单位的设计意图，并在设计完成后与建筑单位进行交底，但是由于建设单位人员的能力水平有限，使装饰装修项目施工结果无法达到预期效果，面临返工，并造成严重的资源浪费。

1.4 工程量清单项目复杂

建筑装饰装修工程中涉及到的工种比较多，同时工艺复杂，对审计人员的现场跟踪审计提出更高的要求。审计人员需要对工程量清单报价进行充分的了解，同时根据清单上的项目进行现场勘查，并对图纸施工以及工程量清单进行核对，为结算工作的开展奠定基础。同时跟踪审计人员还需要做好对装饰装修材料的跟踪。装饰装修材料的品种多，需要根据装饰装修的用料以及产品的合格检验报告等确定最终的材料，同时对招标材料进行对比，如果发现存在不符的情况，需要重新进行组价[2]。这些要求都需要审计人员加强现场勘查，并做好记录同时对费用进行预估和审核。

2 装饰装修工程全过程跟踪审计的要点和对策

装饰装修工程开展过程中，必须要结合审计中存在的问题，强调全过程跟踪审计的要点，并采取有效的管理对策。

2.1 充分完善招投标前期工作

制定相应的筹资计划，保障筹资经济合理，资金计划满足工程建设需要，可以设定最高限价，保障装饰施工总资金不超上限，从而保证施工单位会在施工过程中严格控制成本，即使发生设计变更项目，也会适可而止。

2.2 加强合同管理

装饰装修工程在完成招投标后，从合同签订到进场施工的时间，需要审计人员加强对合同条款的审计，保证合同的合法性以及程序的合规性，同时在合同中必须要对双方的责任、义务和权力等进行明确。通过与招投标文件的对比分析，判断合同的条款是否与招投标文件条款存在相悖的情况。同时确定施工合同内容的完整性和合理性，分析合同用词是否准确，合同的暂列金额以及材料估价等是否符合规定，同时确定合同中可调整的内容，并对付款方式的约定进行明确。保证全过程跟踪审计与准确性，并在合同签订前从审计的角度提出相应的建议。

2.3 做好图纸会审工作

通过对装饰装修图纸审核可以发现，图纸中容易出现很多的问题导致施工工期延后，甚至造成返工，因此必须要加强对装饰装修图纸的审核。全过程跟踪审计人员需要做好对图纸的全面会审。首先，在接到施工图纸后，主审人员需要进行台账的分类和登记，然后根据不同的专业下发给相应的专业人员，对图纸进行会审。同时专业人员需要对工程量清单以及图纸进行对比检查，并从自身的专业方面提出相应的问题，有效规避变更风险。此外，需要各专业人员对图纸进行共同交底，并结合自身的专业确定是否存在与其他专业矛盾的问题，如果发现问题需要及时进行纠正。熟悉图纸的工程量清单，为后期的审计奠定基础。

2.4 做好过程跟踪，完善竣工结算

为了保证审计的结果，全过程审计人员必须要对施工现场进行实地勘查，并根据具体的勘查结果进行费用的预估[3]。在现场勘查中需要从以下方面着手，首先，对工程量进行核实，保证工程量为一手资料，进而为以后工程审计提供有效的依据。同时在勘查的过程中需要留下影像资料，在隐蔽工程掩盖前或变更过程中作好记录取证，准确掌握工程过程中各种有效信息，减少与施工方的矛盾与纠纷，为后期确认签证、审核结算作好准备。并对设计的功能、规格以及其他要求进行明确，防止设计的规模超出预算。如果在设计中存在不合理的地方，必须要提出相应的修改意见，保证工程设计与决策实施的紧密结合性，满足工程的功能要求。此外，需要做好全过程审计竣工图纸的对比工作，针对统计中的变更情况，对合同外的事宜进行审核，在审核的过程中包括结算书，需要结合实际的审核要求，编制结算报告，为造价管理提供有效的参考。