企业账务监控措施优化研究

曹青芳

广州供电局有限公司 广东广州 510620

近年来，我国企业数量与日俱增，其中以中小企业最为突出，但也面临着市场竞争压力不断增大，国际市场波动频繁等复杂多变的外部环境，造成企业经营风险特别是财务风险愈加严峻。提高财务管理水平，加强财务风险管理，对企业健康发展具有重要意义[1]。

会计账务管理作为企业财务管理的其中一环，是企业经营数据统计、经济业务反馈的重要依据。对会计账务处理过程以及结果进行监控和反馈，是企业为了保护其资产安全完整，保证其经营活动合法合规，提高经营管理效率效果，防止舞弊，有效控制经营风险的重要手段。

1 现阶段账务监控措施存在的问题

企业账务监控涉及事前预测规划、事中监督控制、事后归纳总结等过程，主要由企业经营者、财务机构主管、财务人员实施。具体措施包括预算控制、会计出纳岗位多级稽核、经营指标监控、引入外部审计等。企业综合运用各类监控措施对会计信息进行监控，但也面临着一些问题[2]。

1.1 账务处理的滞后性

经营活动发生后，经过相应的事权审批、财权审批，会计人员再进行账务处理，账务数据经过各级审核后才能在经营成果上汇总反映，财务数据的统计相对于经济行为的发生存在滞后性。

1.2 监控报告的局限性

经营考核指标等企业监控措施更侧重于企业整体运营管理，同时，在监控报告方面，通常局限于一般法人主体，缺乏按层级、业务板块、区域、项目等维度，对企业经营数据进行加工和处理，无法展现多维的监控管理报表以满足管理者更高的决策需求。

2 账务监控措施完善思路及具体措施

2.1 动态监控会计账务处理

充分利用企业信息化平台，运用系统监控，动态展示会计人员的账务处理进度，责任落实到人，督促账务及时处理，促进会计差错的及时更正。在数据监控的形式上与内容上进行完善，实现系统监控自动化，提高总账监控频率，加强财务数据准确性与及时性。提升核算形式上、数据质量上的效率效果[3]。

一是建立量化标准。梳理各类经济业务会计处理的标准规范与标准流程，量化制定分业务类型的标准时长。特别是针对影响月度结账的各类业务，分析跨月账务处理的原因，按标准监控账务处理情况。涉及跨月的应压缩会计处理时间，加快处理进度。

二是系统监控自动更新反馈。基于信息系统平台，将账务处理的监控要点设置为系统实时监控，并为定时自动刷新，并穿透异常数据，通过待办任务的形式，自动通知总账会计以及相关会计人员异常情况。

三是监控结果动态展示。将会计人员账务处理进度与标准要求、系统自动监控情况，通过系统监控大屏，以红绿灯的形式动态展示，以便于财务管理人员及时掌握账务处理情况。

2.2 分部细化监控管理报告

根据《企业会计准则第35 号——分部报告》和《企业会计准则解释第3 号》对分部报告信息的相关要求，根据实际业务需要及管理需求，按层级、业务板块、区域、项目等维度，在企业内部建立分部型的监控管理报告，有利于企业的精益化管理。

一是分部报告体系设计及设置。结合企业的主要经营业务范围及内容确定分部报告维度，设计每个维度包含的分部，横向展现及分析各维度的内容，根据分部特性制定分部报告信息披露模板，设置多维度、多层级的分部报告体系。

二是根据设计成果开展分部报告体系应用，在公司内部建立分部报告体系。基于分部报告体系，从业务核算基础规范和信息系统两个方面进行针对性的持续优化，保障分部报告有效落地。

3 监控措施落地保障

3.1 管理意识的转变

账务监控虽然是保障财务质量水平的基本要素，但量化时间标准、展示差错以及更正进度，是对以往内部化、私人化的监控方式的冲击，意识到账务数据时间上的重要性是项目落地的基础。

3.2 全体人员的协同合作

会计账务处理时间的梳理与标准的建立，需要财务人员、会计人员甚至业务人员的积极配合，有效的组织形式能够推动与促进项目的发展，统一牵头，分工配合，是项目落地的保障。

3.3 信息系统的支撑应用

系统自动监控、差错穿透、自动反馈、动态展示等功能，都基于企业的信息化管理水平，离不开信息系统的开发能力与现场支持。有效的系统支持是优化措施落地的关键。

4 结语

提高企业信息化水平，充分利用信息平台，精益化管理各业务分部，在完善账务监控措施的同时，也能够有效的提高企业管理水平，帮助企业更好的应对不断变化的内外部环境，以及满足自身高质量发展的需求。