制造业企业存货管理研究——以浙江泰仑绝缘子有限公司为例

张 青

一、 制造业存货管理的意义和特点

（一）存货管理的意义

存货属于企业流动资产中的有形资产。对于制造业来说，其存货管理水平会影响着企业的盈利能力，对企业的稳定前行有着非常重要的意义。例如：①合理的存货管理可以降低企业的经营成本。存货作为有形资产会占用公司很多成本，例如物流、仓储管理等费用。因此，加强企业存货管理水平，合理安排存货库存支出成本能满足企业的正常营运，并在降低企业资金支出的同时，为企业节省不必要的管理支出；②合理的存货管理可以提高企业资金周转速度。良好的存货管理模式能加快企业货物转为资金的速度，减少囤货天数及成本，实现企业资金的合理运转，从而更快的将企业产品转为经济利润。另外，存货周转速度的提高能有效降低产品降值、存货积压等经营风险。

（二）存货特点

1、存货的流动性。企业存货虽然也属于流动资产，但与资金、账款等这些流动资产相比，其资金变现和周转速度较慢，流动性相对较差。因此，企业应增加存货的流动速度，其变现能力就会增强。若企业存货造成积压，企业就需要支付大量管理资金，产品的增值能力就随之降低。

2、存货的有形性。存货是公司的实物资产，有着一定的物质形态存货属于有形资产。企业在对存货进行资产管理时可以依据有形性的特征，包括外观、形态以及质量来区分不同的存货类型，并且存货也可以通过外界形式进行再次转化，本身价值也随着变化。因此，制造业企业的存货需要一定的储存手段和空间。

3、存货的易损失性

存货的流动性及有形性特点就决定着它的易损失性。我们知道，大部分的货物在存储和保管时都需要一定的条件。例如浙江泰仑绝缘子公司的一般存货为玻璃绝缘子，这种存货容易损坏，占地面积大，不易摆放和存储，不易搬运，因与国家电网改造关系密切，所以还有一定的时效性，若长期不能销售，企业的存货就会变成淘汰的积压物，因此企业就会受到严重的经济损失。

二、 浙江泰仑绝缘子有限公司存货管理现状

（一）公司介绍

浙江泰仑绝缘子有限公司座落于经济充满活力的长江三角洲太湖之滨——国家级工业园区湖州经济技术开发区，公司创建于2004年8月，公司经营范围包括无钢化玻璃绝缘子的生产和销售及相关技术开发等。

公司生产的盘形悬式玻璃绝缘子产品包括：40¯550kN标准型；70¯300kN耐污型；70¯240kN空气动力型；70¯100kN地线型和70¯240kN双伞型。可广泛用于电压等级为10kV至1000kV的高压、超高压和特高压输电线路。产品经国家电网公司武汉高压研究所的型式试验和中国电力科学研究院的电弧试验，其各项性能指标和技术参数均达到和超过了产品的国家标准，得到了一致好评。

（二）公司内部存货管理现状

1、采购环节疏于管控。结合浙江泰仑绝缘子有限公司进行分析，公司在采购环节上过于关注采购价格，忽视了整个采购环节的管理，因此，导致其内部采购环节疏于管控，较为混乱。在采购的申请安排上，采购人员制定的内容表面、简单，采购参照标准一般只包括玻璃制品原材料、质量、数量及金额等，负责采购的人员只需要与相关部门负责人签字审核采购申请表就可进行采购。另外，在采购环节中我们发现，公司长期与一个原材料固定供应商进行合作，因此对材料的质量、价格缺乏评比，在采购后也缺乏评估，公司的进货量存在不合理性。

2、企业存货的高库存。公司因为窑炉的影响，一年三百六十天是不能停止的，不能实行以销定产的生产模式，只能根据市场预测以产定销，为了保证生产的正常进行，实施了高库存的存货方式，这种情况使得存货周转速度慢，资金占用情况严重。在现代生活环境下，“供大于求”是一种经济市场常态，各种产品生产销售的速度已经远远超过了人们的需求，但制造业仍然保持着高库存的存货现状，严重阻碍了企业的高效运转。

3、存货管理人员素质不高。公司的存货管理人员现状及存在的问题有：员工的专业素质以及学历不高，没有丰富的存货管理经验，企业没有高效可执行度高的规章制度作为存货管理工作的理论指导，甚至有些存货管理者工作态度较为消极，或者只根据自身的经验进行管理操作，难以发现存货工作中出现的问题等。

4、存货信息缺乏共享。在企业的存货管理过程中，内部管理部门与财务部门之间缺乏及时有效的沟通。例如库存管理部门平时只有基本的收发存信息在流通，而一些临时状况，如玻璃自爆，产品自损，临时退货，样品支出等重要信息不能及时传达到财务部门甚至出现遗漏，信息的滞后性导致财务处理不及时，近而导致这阶段的存货资产情况信息不完善，容易出现记录漏洞，造成财务部门账本不实，甚至影响到了公司内部的销售决策和其他计划。

三、 优化制造业企业存货管理的建议

（一）加强采购环节的管控

1、完善产品原材料的采购计划。根据上述情况中发现，制造业企业应进一步完善采购环节的内部管理，通过制定合理的采购计划表，补充原材料采购目录，包括规格、质量、用途、实际采购数量、实际采购金额、订购计划、到货时间、收货人签章以及材料信息等。只有完善每个采购环节的采购计划，才能掌握住最全面的信息，这样即使后续出现了问题，也能找出具体职责所在，从而及时纠正。

2、明确采购人员责任。明确企业采购以及存货管理人员的职责，可以通过建立起独立的计划部，专门负责并运营货物的一系列活动。企业的计划部要充分了解到公司产品对各种原材料的需求度以及制造业企业的销售产品，例如公司的钢化玻璃绝缘子产品原材料，包括钢脚钢帽，五金配件，包装物等的需求量。然后结合采购部门、库存部门、生产部门以及销售部门的信息，对产品原材料的需求量进行准确预算。最后，计划部要按照计算出的最小库存成本原则制定采购次数及数量，待上层领导批准后，方可按照计划进行采购。

（二）规范企业库存管理

制造业企业在产品原材料的采购时，应有意识的将不同型号、规格和质量的产品进行详细分类，并将相似的货物放置相同区域，方便后续查找和核对。库存管理人员要对检测不合格、产品维修等其他原因的货物不作为成品入库，并做好明确标识。另外，存货管理人员要定期检查货物编码，盘和存货数量，特别是对于定制类五金模具等，做好明确标识，对出现偏差的存货进行及时标记。仓储管理人员在对放置过久的产品进行发货时应遵循先进先出、优先发货的原则，尽量避免货物的囤积过期。

（三）加强存货管理信息化建设

企业要建立信息化存货管理平台，除了要加强存货部门与财务部门之间的沟通外，还要依据企业自身相关信息、产品信息、业务信息以及同类行业存货各项指标数据，建立起一套适合自己的存货管理信息系统，为企业的存货管理提供一个良好的平台。企业的信息化管理系统还要实现实时记录并共享货物的收货、入库、整理、出库、盘点等信息，使管理者参照具体数据做出更好的销售决策。另外，企业的存货管理信息系统也要与外部供应商建立起信息沟通平台，与供应商共享存货信息，并通过协商的方式实现企业的成本控制。

（四）提高存货管理人员的专业素质

企业有了完善的存货管理制度与信息沟通平台，也要提高仓储人员的管理能力和专业技能，做到让仓库人员熟知每一个产品及原件的特性及储存方法，从而减少人为损坏。企业还可以定期开展部门管理人员的工作探讨会，就在存货管理过程中遇到的问题展开讨论，并共同解决问题并制定出最优方案，从而提高企业存货管理水平。