建筑工程造价预结算审核工作要点探讨
2019-11-29于春阳王少琳
于春阳 王少琳
(山东荣康环境工程有限公司, 山东 烟台 264006)
我国建筑行业自改革开放发展至今已经取得了非常不错的成就。工程造价控制水平直接决定了建筑工程的最终效益,建筑企业必须不断加强对工程项目的造价预结算审核工作,组建专业完善的结算审核人才队伍,科学把握预结算审核要点。
1 建筑工程造价预结算审核工作中的要点
项目成本预结算审查的内容主要涉及到了三个不同的方面:项目数量准确性审核,单价申请合理性审核和收费准确性评估。在审核过程中,不仅要结合施工图纸,还要结合工程项目的关键信息,如工程合同和协议,以及勘察数据与工程协议等,使其能够更好地进行项目成本的预结算。在工程造价预结算审核中,常见的误差包括正负误差,这在建设工程土方施工中应用最为广泛。正误差意味着土方的实际挖掘高度低于设计高度。在计算中,计算仍按设计图进行,并有重复计算;负误差的形式根据实际施工量进行计算。缺少测量项目。预先结算审核应根据实际情况进行,以求真实,合理计量。工程造价是权威性和科学性的。因此,施工成本的计算方法,计算单位和内容必须严格遵守相关计算标准。应注意直接适用现行价格和固定价格的转换和核实。工程造价其中的固定成本有十分严格的规定,因此一定要严格的参照相关的规定去给予执行。仔细审核所签订的合同中所包含的内容,在审核过程中,一定要逐字阅读,单独将合同中的重点内容进行分析,尤其是在结算过程中,对工程造价有影响的条款,理解合同本意的真实表达,在结算过程中,严格根据合同约定进行结算。
2 提高建筑工程造价预结算核算工作效率的措施
2.1 预结算审核的主要步骤
预结算审核的主要步骤包括两点:一是准备工作,要求对工程的施工图纸十分熟悉并对全部资料的准确性、真实性与完整性进行核查。二是审查方式选取应科学、合理,审查时要符合相应内容。不同的建筑工程在繁简程度和建设规模上有一定差异,不同的施工企业与施工方法对预结算编制的质量、繁简也有一定差异。因此,选取科学合理的方法进行审查是十分重要的,根据情况采取分组计算审核、重点审核、筛选审核、对比审核、全面审核等方式。另外,要加强预结算审核的效率必须利用信息化技术进行分析,由于当前我国建筑工程管理监督信息化过程中,采用的大多为国外翻译软件。这些软件不仅版本落后,而且与我国建筑行业的实际情况存在较大差异。因此,为了能够更好地促进建筑工程管理监督工作有效开展,要加大经费投入,促进软件研发。在软件开发过程中要根据自身的实际水平来促进相关配套产品的发展。例如计算机操作系统的应用、电子信息网络系统的应用及相关的信息化产品,并委托具有专业资质的软件公司定制信息化管理软件。通过研发专业软件,能够有效避免软件与实际之间存在较大差距,提高软件的利用效率,降低开发成本。
2.2 科学明确定额与费率
当建筑工程企业财务部门在对工程进行造价预结算审核工作前,需要科学明确定额和费率,这样有利于帮助企业提升该项工作的整体质量,为企业创造出更多的经济效益。因此,财务部门预结算审核人员要深入市场进行调查研究,充分了解掌握市场动态发展情况和工程各项施工材料与设备的实际成本价格。
2.3 认真应对审核风险
在预结算工作中存在着大量不确定因素,这部分因素相应也会提高工作风险,影响工作效率和质量,所以,工作人员必须降低工作中存在的大量风险。主要是在企业内部构建审核、复核制度,从而达到对风险有效控制的目标。首先,工作人员认真开展审核工作,通过以后,开展相应的复核工作,对审核结果有效检验,若审核发生问题,应立即改进,最后,技术人员负责开展三次审核,通过这一方法,提高操作水平,培养员工的工作责任心。
2.4 严格去对预期造价和具体施工之间的差值进行控制
面对整个项目的管理和核查,除了在报价过程中容易出现问题外,在利益的推动下,还会有人参与制定项目数量的单价。因此提高项目整体报价审查能力也是解决最终审核问题的关键。为此,在实施项目成本结算和结算审核时,员工应对这些预期造价和实际施工所发生的费用进行高度的控制和监督,因为一旦项目前成本管理没有及时监督,后期在结算审核过程中,还需要根据项目的实际消耗情况对整个过程进行统计,然后获取项目中单价定额的实际价格。这将导致审核工作量大幅度增加,因此,在后续的审核工作中,有必要加强对施工阶段实际工程造价的监督。只有掌握实际项目的使用情况和各个环节中材料单价的各种数据,才能在随后的审核中提供数据。
2.5 提高业务能力
在具体工作中,审计单位采取以人为本的工作准则,不断创新工作思想,密切关注建设高级人才队伍的工作,重点优化工作环境,为所有人员创造训练机会,发扬艰苦奋斗的精神,整体提高员工的业务素质,从而强化工作效率,并且紧密围绕审计工作任务,与工作人员开即时实沟通,推动工作的健康发展。
3 结语
总之,要实现项目成本合理控制的目标,有关单位需要不断积累经验,识别容易出现错误和遗漏的领域,认真研究相关成本文件和规章制度。并且,在项目其自身进行预审结算的时候,还需要严格去对主要的部分进行审核,及时对存在的问题以及不足给予纠正,合理的对工程造价进行确认,使其能真正的实现资源自身的优化配置。