施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施

2019-11-29朱世凡

商品与质量 2019年18期

朱世凡

新泰市泰新市政工程有限责任公司山东新泰 271200

在社会经济全面快速发展的今天，市政工程施工技术得到了比较全面的发展，市政工程的施工范围以及施工种类都得到了长足的进步与发展。在市政工程的开展过程中，加强资料管理工作，能够加快市政工程的结算工作，同时，也能够在很大程度上提升市政工程的开展质量，更能够实现工作经验的积累以便利于市政工程的稳定长效发展。现阶段施工单位市政工程资料管理中存在着比较明显的问题，为整体优化资料管理水平，应该运用科学的改进措施，全面提升资料管理的成效。

1 存在的问题

1.1 资料编制不同步，归档相对比较滞后

在市政工程的开展过程中，夯实资料管理工作，应该及时编制工程资料，做到一边施工一边资料汇总与整理。同时，在市政工程资料的管理过程中，还应该做好科学的归档工作，充分发挥资料管理的重要作用。但现阶段在市政工程的开展过程中，施工单位并没有认识到资料编制的重要价值，也没有结合市政工程的进展，同步资料编制工作，很多关键资料的编制存在着一定的滞后。特别是一些关键性的市政工程环节，往往在施工结束很长一段时间后，才开始资料编制，这就容易造成关键资料遗失或者关键数据丢失[1]。同时，在市政工程资料管理过程中，归档也存在滞后性的问题。在市政工程开展实践中，及时进行资料归档，有效保护核心与关键资料，不仅能够提升资料管理的水平，同时，也能够保护相关资料的周全。

1.2 相关检验数据不全面，质量证明文件不完整

在市政工程的开展过程中，加强资料管理工作，应该做好翔实检验数据的分析与整合，同时，更要妥善保管与鉴定质量证明文件。但现阶段施工单位在市政工程的开展过程中，并没有认识到这些关键内容。一方面，在相关试验数据的分析与检验过程中，并没有按照科学的试验流程来进行科学检验，存在着检查点数不足的问题。另一方面，在市政工程的开展过程中，涉及不同的施工工序以及多样化的施工材料。为保证市政工程的建设质量，应该科学筛查各类质量证明文件，同时，做好这类文件的保存与管理工作。但在实践过程中，质量证明文件内容不全面、不完整[2]。此外，相关报告书写不规范，字迹潦草不清。竣工图标注不清晰，或者尺寸标注不清晰等问题也普遍存在。

1.3 工程资料装订不科学，分类管理意识不强

在市政工程资料管理实践中，为有效提升资料管理的质量与水平，应该科学修订、装订工程资料，同时，运用科学的分类管理方法，全面提升工程资料管理的水平与质量。现阶段在市政工程资料管理过程中，存在资料装订不科学，系列材料没有装订成册等问题。同时，缺乏分类管理意识，资料管理整体混乱，不仅影响着资料的应用效率，也会造成核心材料的丢失。此外，在市政工程资料管理中，以纸质资料为主，缺乏其他介质的工程资料，如视频资料、图像资料等。

2 施工单位市政工程资料管理的改进措施

2.1 落实严格全面的责任管理体系

市政工程资料是非常重要的物质载体，科学的工程资料管理，不仅反馈着市政工程的整体建设环节，也关系着市政工程的经验积累。全面优化市政工程资料的管理质量，应该构建科学全面的责任管理体系，明确资料管理人员的相关权责，督促施工单位的参与人员严格按照自身工作职责来开展资料管理。市政工程包含着不同的部门，每个部门的工作任务都不同。为全面保障市政工程资料的全面性与科学性，科学提升市政工程资料的精准性，应该按照不同的部门属性，落实层次化的责任管理体系，将工程资料的管理责任落实到具体的部门、岗位以及人员身上。以严格的责任管理为载体，落实科学的奖惩体系，按照责任履行情况、资料管理优劣等，奖励、惩戒相关人员，激发管理人员的工作积极性，全面优化工程资料管理质量[3]。

2.2 构建完善资料管理规章制度

市政工程资料管理是一项科学系统的工作，整体优化资料管理水平，全面优化资料管理流程，应该构建科学的规章制度，明确引导资料管理人员按制度办事、按原则管理。一方面，构建明确的市政工程资料管理流程，引导资料管理人员按照标准化的流程来进行资料管理，整体优化资料管理的规范性，全面提升资料管理的整体质量。另一方面，施工单位还应该建构完善的规章制度，按照不同的岗位、按照不同的职责等，认真全面履行规章制度。同时，工程资料管理的规章制度应该张贴在明显的位置，引导资料管理人员严格按照制度办事，整体提升资料管理人员的认知能力。

2.3 构建科学系统的资料审查机制

在工程资料管理实践中，还应该构建科学系统的资料审查机制，严格要求资料管理人员以及提供资料的施工人员，按照试验标准、核算标准以及信息采集标准等做好相关材料的汇总与提交，避免关键数据的丢失。同时，在市政工程资料管理实践中，还应该合理制定工程资料管理的标准，按照不同的标准来匹配相应的责任。此外，结合工程资料的使用情况等，做好资料的分类管理，做好工程资料的科学编制，全面提升工程资料的整体利用价值。全面发挥市政工程资料的利用功能，整体提升市政工程资料的利用成效，需要做好工程资料的分类。为了避免虚假，确保资料的真实性、可靠性以及完整性，施工单位可以加派监督管理人员对资料收集和记录进行不定期的检查[4]。