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企业集中核算体系的建设思考

2019-11-29天津市地下铁道集团有限公司

财会学习 2019年9期
关键词:会计信息会计核算核算

天津市地下铁道集团有限公司

集中核算作为会计核算中不容或缺的一部分,其顺利地构建,无疑是会计信息质量提升、会计核算质量保障的重点所在。伴随经济全球化进程地不断加快,也较大程度地改变了企业财务核算事项,企业集中核算作为财务核算的一部分,也必然会出现较大的变革[1]。虽然,就现今国内整体情况而言,很多企业都相继认识到集中核算体系建立的重要性,并且已有一些企业着手于实践,但是,此过程中难免会出现各种各样的问题,而这就需要我们广大相关工作者,对这些问题展开进一步的探讨、分析,才可探索出行之有效的解决方法、措施,将集中核算的所具作用充分地发挥出来。

一、现代企业集中核算体系建设的积极意义

(一)集中核算能有效实现资金集中管控

现代企业多呈现多层次组织架构,这种模式下容易使企业形成信息失灵、战线过长等资源无法有效整合的情况,无法形成有效的管控力、凝聚力,而要想帮助企业准确地、及时地判断企业经营状况或是财务状况,从而有效管控整个企业,这就需要会计信息做到真实、一致、及时。集中核算体系的建设,实现了企业财务核算数据、信息的集中,通过企业财务部门就可得到企业各级的财务信息,如此一来,使得传递与汇总财务信息等中间环节的问题有效减少,确保企业管理层能够更为客观地判断企业实际运营状况。同时,资金在一个企业中所占据的重要性,自不必多言,但是由于企业账户多、且较为独立,许多时候难以充分发挥出资金的效用。而集中核算,则实现了资金的集中管控,使得资金的支配、调度更为高效、合理。

(二)有助于加强财务管理,控制财务风险

集中核算体系的建立,使得集团统一管理企业各级会计人员的薪酬福利关系及人事关系,集团财务人员能和下属单位进行有效分割,这就与过去有很大不同,不再如以往那般,集团下属企业会计无法对所在单位实行会计监督的弊端,从而更好地发挥出会计监督职能,更好地加强财务管理[2]。此外,我们知道很多时候财务风险的产生,都是因为内部控制不完善,通过建立集中核算体系,能够确保内控制度的规范与有效实施,将按照统一的财务流程、处理规范和标准,实现了资金全过程监督,使之不再受到其他业务单位的业务流程的干扰,保障企业中内控工作能够有序进行,进而能够有效的减少财务隐患和管理风险。

二、企业集中核算体系建设中的现存问题

(一)财务管理监督职责不清晰

当会计集中核算在企业集团正式实施之后,一些基层单位的管理者,就会认为作为下级单位的他们,不用再严格审核、把关经济业务,进而将管理和监督的职责,向上级单位管理者的身上进行推卸,而单位的报账人员也会觉得,自己就是一个传送票据的人员。并且,在会计核算中心看来,下级单位仍然掌握着业务处理的自主权,应该适当地监督和把控会计核算。如此一来,就会使得各个会计核算主体与会计核算中心间的职责认识存在不清晰的情况,从而影响了财产物资的管理,对于往来款的清理、核对上,也存在懈怠。

(二)企业内部监督变得薄弱,各业务单位配合程度较低

会计集中核算体系建立之后,各业务单位报账业务都交由报账员负责,核算中心会计仅对报账员报来的手续齐全的原始凭证入账,但往往并不了解经济业务,或知之甚少,在进行会计分析、预测时会存在一定困难,内部监督变得薄弱。同时各业务单位配合程度不高,各自为政情况较为明显,给集中核算效率形成了直接影响。企业在集中核算后,不少业务单位与核算中心沟通交流较少,存在脱节现象,在解决问题时往往存在严重滞后,比如工作上往往无法进行及时的对账,清账,无法准确的对往来业务进行及时的反馈,又如由于进行核算的只是会计信息并不没有实际的资产物资,如此一来,不能及时反馈真实的业务信息,导致会计信息滞后甚至失真。

(三)会计集中核算制度不完善

若是缺乏完善的制度支撑,工作就会变得杂乱无序,一些业务的处理也会不够合理、严谨。企业在建立了财务核算中心之后,基本上中心的财务人员都处在会计核算的地位,难以有效发挥出其会计监督职能[3]。同时,由于制度缺乏,在处理日常业务的时候,财务核算中心的财务人员往往会出现随意性偏大的现象,导致会计处理不准确、不合理。另外,由于核算与报账员之间工作衔接难免出现真空地带,职责权限往往不够明晰,如何将工作衔接的更加顺畅,提高工作效率,让职责定位和联系沟通有章可循也成为制度规范的必然。

三、相应的完善措施探讨

(一)加快完善企业内部的会计监督体系

各个会计核算主体应严格依据会计集中核算办法,竭力将本单位的日常结报、管理工作做好,强化对本单位财务工作的自主管理。由于在集中核算体系下,原核算主体会有部分日常监督和会计核算职能,转由集团总部的会计核算中心负责,因此,集团应按照会计法的相关规定,来对各个会计核算主体和会计核算中心之间的会计监督、会计处理等职责进行明确界定、分配,以达到相应人员各负其责、各司其职的目的。另外,在企业集中核算体系下,以往由出纳、票据管理员及会计所负责的工作,都由现今的报账员所统一负责,使得本单位内部的制约力量有所减弱,为了更为有效地发挥出单位监督与稽核人员的作用,应建立内部牵制制度,配备足够的相关人员,从而使会计信息的真实性得以保障。

(二)重视加强各业务单位之间的配合

要想确保企业的集中核算工作落到实处,企业各单位必须加强全局意识,互相之间积极配合,进而推动企业内部工作凝聚力地提升。同时,在调配资金的过程中,企业集中核算中心要从大局着想,不得心存私欲,应时刻持有公平、公正的原则,充分考虑企业的整体、长期发展。如此一来,企业各业务单位,才会自觉、积极地接受核算中心的调遣,为企业的发展思考、献策。

(三)建立健全会计集中核算制度

在我国法制社会体系建立健全的当下,为了让集中核算体系的建设与规范规程,实现有法可依,相关部门应加快国内会计集中核算制度地建立健全,为集中核算提供依据参考,将各项制度漏洞有效弥补。另外,各个企业也需依据相关政策及财税的法规,再结合自身的生产经营特点,逐步建设起符合自身情况、特点的会计集中核算制度,从而有序推进企业集中核算体系的建立。比如,作为企业生产、经营的机密,除非特殊需要,否则万不可泄露会计信息,面对着会计核算信息泄露的风险,建立有着较强针对性的会计信息岗位责任制度,明确界定每个单位的工作职责、内容,并做相应权限地划分,如信息查询与使用的权限,最大限度避免出现会计信息泄露的情况。

四、结语

总之,企业集中核算体系是一种与经济全球化大环境要求相符合的会计核算模式,在国内企业规模持续扩大的市场新形势下,其所发挥的作用将会越来越大。故而,各个企业在实践过程中,必须要清楚认识到自身集中核算体系建设中所遇到的种种问题,并及时采取相应措施将之消除,从而推动企业更为稳定、磅礴发展。

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