施工企业加强应收账款管理研究

中铁九局集团有限公司

一、施工企业加强应收账款管理的重要性

首先，施工企业加强应收账款管理，能够促进企业资金的顺畅周转。对于施工企业来说，应收账款是其经营资金的重要来源，也是流动资产的重要组成部分，所以，应收账款的流动情况会对资金周转的顺畅与否产生很大的影响。其次，施工企业加强应收账款管理有利于提高企业业绩的真实程度。应收账款的管理工作是否合理，其管理水平的高低，会直接影响施工企业的业绩真实性。所以，应收账款的管理工作对于施工企业是否能有效发展，能够反映的很清楚。最后，施工企业加强应收账款管理，能够推动企业自身的持续发展。施工企业为了健康的发展下去，需要根据自身的实际资源情况展开有效的管理，并进行科学的决策。从应收账款的角度出发，当其周转率高的时候，会为企业的发展提供充足的资源，从而为其持续发展提供积极作用。

二、施工企业在应收账款管理方面存在的问题

(一)对结款方的资信缺少调查工作

从目前来看，我国许多施工企业为了获得更多的工程项目，往往会忽视对结款单位的资信调查工作。具体来看，一方面，施工企业在签订合同之前，并没有对该公司进行充分的市场调查，也没有分析对方的财务情况，所以对其还款信用等方面的内容并不了解。另一方面，在开始施工的时候，施工企业并没有对结款方的财务情况和还款信用情况等进行持续调查，如果对方的还款出现拖欠等情况，施工企业要如何应对等，都是需要认真解决的问题。所以，施工企业若是缺少对结款单位的资信能力调查，缺乏对其的重视，则会对施工企业的健康发展产生很多不良的影响。

(二)缺乏应收账款的管理制度

对于许多施工企业来说，他们普遍认为施工企业的主要任务就是工程施工，对于应收账款管理工作缺乏认识，也没有有效的解决措施等。所以，在进行应收账款的管理的过程中，很多施工企业并没有建立相应的管理制度，从而导致具体的工作内容缺少制度保障和工作依据。与此同时，各个部门之间缺乏相应的沟通和联系，例如，财务部门和施工部门的缺少联系，导致会计核算工作与实际的资金应用情况没有联系起来，很多存在的问题也未得到及时的发现和处理。由于缺乏相关制度的保障，所以许多拖欠账款的问题也无法得到有效解决，从而对于施工企业的健康发展产生不良影响。

(三)缺乏相应的会计监督工作

从目前来看，我国施工企业在进行应收账款管理的过程中，存在会计监督职能没有得以发挥的情况。一些施工企业的会计对于应付账款情况处理的不够仔细，没有按照账款的对应金额进行分类。有些企业即使做了分类，也缺乏相关的会计处理工作。与此同时，施工企业没有展开定期对账核实的工作。在具体的工作之中，施工企业内部各个部门之间缺少有效的沟通，所以经常会出现一些误差。再加之施工企业没有对账核算的习惯，所以就不能对这些问题进行有效的及时处理。在最后结款的时候，结款方出现推脱责任的情况时，施工企业没有相应的凭证，也是毫无办法的，只能承受所带来的损失。此外，会计人员对于那些没有收回的账款或是收回可能很小的账款并没有进行分类处理，会使企业无法清晰看待自身的资产情况。

(四)缺乏相应的内部激励机制

从目前来看，我国许多施工企业并没有形成一种自上而下的应收账款管理意识。很多情况下，施工企业为了提高工程量，而忽视了对资金的合理利用。与此同时，施工企业为了激励员工，采用的是将员工的完成工作量与业绩联系起来，这就导致了在一定程度上，工作人员只在意完成的工作量，而没有看重资金的使用情况。所以，很多时候当项目完成时，员工对于应收账款的收回工作并不在意，更有甚者为了提高工程量，还会增加应收账款的投入，导致很多账款并不能有效的回收，从而对施工企业的发展产生消极影响。

三、施工企业加强应收账款管理的措施

(一)提高对结款方的资信管理力度

施工企业为了减少或避免不良贷款的情况发生，就需要提高对结款方的资信管理力度。首先，施工企业在与对方合作的时候，需要充分对其进行市场调查，包括对方的财务情况、还款信用情况、有无拖欠记录、能否按时偿还、以及经营发展情况等。施工企业得到充分的调查之后，确定对方有一定的偿还能力，再进行商讨签订的合约内容。对于施工企业来说，结款单位的经营状况良好是非常重要的合作因素，只有这样才能保证施工工程的顺利进行，与施工企业的有效发展。其次，在签订合约的过程中，施工企业和对方要在合约上添加抵押条款。也就是说，如果结款单位出现流动资金紧张的问题，需要提供相应金额的资产，对施工企业进行抵押偿还，保证施工企业的账款顺利收回。最后，施工企业还要全面掌握结款方的最新消息，对于对方的资信情况有细致的了解，并更新信用等级。与此同时，在信用等级方面，对于不同信用等级的结款方要提出不同的要求。一方面，对于信用状况良好的结款方可以适度的放宽要求，例如，不要抵押偿还，可以在规定的范围内进行合理的延期付款等。另一方面，对于信用情况较差的结款方，需要严格要求抵押偿还内容，并实时跟踪其信用情况，一旦发现问题，立即做出相应的解决措施。此外，对于那些信用情况很差的结款方，施工单位要坚定自身的立场，绝不与其进行合作。

(二)建立健全和完善应收账款管理制度

施工企业在加强应收账款管理工作的过程中，需要建立和完善应收账款管理制度，为具体的工作内容提供制度保障。一方面，完善的应收账款管理制度需要包含信用标准的内容。具体来看，完善应收账款管理制度需要对结款方的信用标准做出明确的规定，并根据科学合理的方法对结款方的信用等级进行划分。施工企业在与结款方合作的时候，还要不断的更新对方的信用情况，掌握对方最新的财务情况，根据了解的信息来准确判断对方是否具备偿还款项的能力。施工企业若如发现对方的偿还水平降低或是其他拖款情况，需要依据应收账款管理制度中相关内容对账款进行处理，及时解决这些问题，提高施工企业的应收账款管理水平。并且，施工企业还要通过完善的应收账款管理制度，使账款收回过程中的责任落实到具体的部门之中，保证收回账款工作的顺利进行。所以，另一方面，建立健全和完善应收账款管理制度时，还要包含收款政策方面的内容。施工企业的财务部门有监督职能，能够对应收账款的情况进行全方面的管理和监督。与此同时，对于款项的收回工作，财务部门还要督促工作人员进行实时跟进，保证工作人员和结款方的正常工作往来。并且，还要把工作人员的工作业绩和款项收回情况进行联系，以此来激励员工工作，提高业绩水平和工作效率。此外，业务部门需要接受财务部门的监督，所以，为了保证业务工作的顺利进行，需要加强与结款方的联系，及时做好账款的收回工作，从而促进施工企业的有效发展。对于那些拖欠款项的结款方，会计人员在催促对方还款时，还要查明对方拖欠的缘由，必要的情况下，需要将对方的抵押资产进行处理，联系相关的部门将其拍卖等，以此来维护施工企业的资产安全。由此可见，施工企业在加强应收账款管理工作的过程中，会计人员需要充分发挥自身的监督职能，为提升企业应收账款管理水平发挥重要作用，保证企业资金的安全性和完整性，从而促进施工企业的健康持续发展。

(三)充分发挥会计的监督职能和作用

施工企业的会计人员需要充分发挥其监督职能，保证应收账款能够得以有效收回。具体来看，施工企业的会计人员需要对不同的结款方做出分类，并经常更新应收账款的变化情况。然后，会计人员还要将这些情况及时的向上级主管部门反映，为资信等级的评估工作提供科学的依据。与此同时，会计人员还要定期做账款核实、清账管理等工作，将施工企业的各项资金往来记录清楚，保证企业资金的去向明了。对于那些拖欠款项的结款方需要经常催促其还款，并提交还款证明。

(四)施工企业需要健全和完善内部激励机制

施工企业在加强应收账款管理工作的过程中，需要健全和完善内部激励机制。首先，施工企业需要提高对应收账款管理的重视程度，在企业内部加强应收账款重要性的宣传力度，使员工们真正意识到应收账款的重要性，并形成全企业的应收账款管理意识。其次，施工企业要完善各个部门的绩效考核制度。施工企业的工作人员要加强管理应收账款的收回进度，并进行有效的监管，在账款到期之前就要做好回收工作，保证账款可以按时得到收回。与此同时，工作人员一旦发现账款的收回可能存在风险和问题，需要及时向上级反映，做好账款收回的准备工作。此外，施工人员的工资还要和应收账款收回情况挂钩，而不仅仅是与其工作量相关，这样做的目的主要是为了保证资金的安全，避免出现刻意追求工程量而损害施工企业资金的情况。所以，最后，施工企业需要建立奖罚分明的激励机制。具体来看，一方面，对于那些认真进行应收账款回收工作的员工要给予一定的奖励，包括物质奖励和精神奖励。同时，施工企业对于这些保证应收账款安全的员工好要在内部进行公开表扬，以此来激励其他的员工进行效仿。另一方面，对于那些只看重工程量而忽视应收账款回收工作的员工，施工企业要根据情况进行惩罚。并且，对于那些情况极其严重的员工，要将以开除，从而保证施工企业的健康发展。

四、结束语

施工企业在经营管理的过程中，应收账款工作的有效进行能够促进其项目工程的顺利开展，所以，加强应收账款管理工作非常重要。从目前来看，我国施工企业在应收账款管理工作方面还存在一些问题，对结款方资信调查的工作力度不够、缺乏应收账款的管理制度、相应的会计监督工作不到位、内部激励机制不健全，这些问题的存在对于我国施工企业的应收账款管理工作产生了很大阻碍作用。因此，我国施工企业需要不断提高对应收账款管理工作的重视程度，加强对结款方的资信调查，完善相关的法律法规和机制，充分发挥会计的监督作用，以此来提升应收账款的管理水平，保证项目工程的顺利进行，从而推动我国施工企业的健康持续发展。