关于大数据在招标采购管理中的运用探讨

张艳双

山东能源招标有限公司 山东济南 250014

1 大数据在招标采购领域应用存在的问题

1.1 信息难共享

招标采购信息技术支撑能力不足，缺乏相关平台和统一的标准，相关数据资源难以共享互通。招标采购环节是承前启后的重要项目环节，该环节需要承接项目前期的信息，并通过招投标过程将相关信息集成处理并传递给项目实施阶段。由于传统的行业管理模式造成招投标各环节信息无法共享复用，同时缺乏标准的数据规范，使得信息在不同阶段和不同企业主体之间传递不顺畅，信息共享难度大。难以实现信息共享、业务协同和数据标准化，无法实现数据的统一标准、统一管理和统一应用。

1.2 招标采购流程不规范

招标采购本身的流程较为复杂，特别是在竞标主体数量较多时，整个招标采购流程往往会复杂得多。招标采购流程较为复杂时，想要精准高效地进行招标采购工作并不简单。不同层面的招标采购工作之间具有密切关联，在招标采购流程并不规范时，很容易导致相关环节中出现的问题，这便大为提升了招标采购工作开展上的风险性。很多企业虽然较为注重招标采购相关工作的开展，但标准的招标采购工作开展流程基本上处于缺位或不完善的状态之中，实际招标采购工作开展中的一些流程标准往往也无法得到较好遵循[1]。从这一层面来看，招标采购工作开展上的流程不规范不仅仅是相应工作开展中存在的一个具体问题，更加是对应风险产生的主要诱发性因素之一。

2 招标采购管理分析

企业在经营活动过程中涉及到工程采购、货物采购、服务采购等多种类型的采购，在询价、竞争性谈判、单一来源采购、招标采购等各类采购方式中，招标采购是最公平公正的采购方式，不仅促使供应商之间合法有效的竞争，更能帮助企业获取价格更合理、品质更优良的采购项目，从而降低采购成本，提升市场竞争力。“公开、公平、公正和诚实信用” 的招标采购原则，让从事招标采购业务的人员阳光操作，有效避免了贪污受贿等腐败问题的发生，投标人也在公平竞争的环境下报价，采购过程更透明，有利于采购行业的良性循环[2]。

3 大数据在招标采购应用中的保障措施

3.1 科学确立与执行招标采购流程

招标采购风险的有效防范首先要从招标采购工作开展流程上的规范化程度提升层面入手，即通过科学的确立与执行相应招标采购流程，降低系列风险发生的现实可能，从而达成对相应风险进行有效防范与应对的目的。例如，企业借助内部控制建设的契机确立了基本的招标采购流程，成立了专门的招标采购管理小组，招标采购相关工作在开展上更是严格地按照相关流程来进行，这一做法在大为提升了招标采购工作开展规范化程度提升的同时，也降低了招标采购风险发生的现实可能。其他企业也可以对这一做法进行借鉴，结合自身招标采购工作以及招标采购管理实际，确立出一个基本的招标采购流程，将其作为各项招标采购工作开展的有效指导和规范，借助招标采购工作开展上的规范化程度提升来更好应对系列风险。

3.2 重视人才队伍建设，提供业务人员综合素质

大数据应用离不开专业技术人才的素质支持，全面培养大数据分析和应用人才是大数据有效服务于招标采购的有利保障。重视招标采购人员的业务培训，提高采购人员的业务技能，学习计算机应用知识，适应电子采购模式，逐步提高电子采购操作水平，提升数据分析和应用能力，为进一步熟练使用大数据打下坚实的基础，从而更好地推动企业的发展[3]。

3.3 完善制度，构建科学的招标机制

为了降低企业在招标过程中面临的风险，企业应该建立健全招标管理制度，并且安排专人进行管理。同时结合企业的发展情况深入分析企业在招标中面临的风险，不断优化企业实施的招标规章制度，并且将监管、员工的职责、奖惩方案都添加到该制度中，使企业每一个参加招投标工作的人员都能够按照相应的规章制度办事。

3.4 企业智能物资采购平台未来趋势

企业智能物资采购平台在互联网行业大发展背景下催生出开放、合作、共赢的未来趋势。封闭和单打独斗是不可能成功的，要加强企业平台之间的互联互通，推动数据开放共享，加强区块链、大数据等技术应用，深挖数据价值。构筑全面融合、开放共享的智能平台，打造一个跨界交互、共生共赢的智能采购生态系统。同时，充分利用电子商务打通产业链，提升产业链纵向与横向合作水平，开展跨企业、跨行业协同合作，提高协同效率，创造更大的社会价值。

3.5 严格进行采购对象资质审查

由于采购对象资质审查上的不到位，很多具体的招标采购风险已经产生，更好地进行招标采购风险应对自然也要在采购对象资质审查相关工作开展上进行一定优化。具体来说，招标资质审查中应当明确出一个基本的资质审查重点，根据招标采购中具体标的物属性，将竞标对象的服务能力，信用能力或产品品质等作为具体的资质审查标准较为可行。在实际的资质审查工作开展中，确保资质审查工作在开展上公平公正性，并对采购供应关系的稳定等进行常态化分析也十分必要。通过客观，严格，多角度地对竞标对象进行资质审查与评估，最终采购关系的稳定与健康可以得到很大程度保障，这对于增强招标采购中的风险抵御能力也有很大帮助。

4 结语

互联网行业发展风起云涌，大数据浪潮奔涌而来，作为推动经济转型升级的重要手段，大数据正在不断改写着我们的未来，传统行业也势必受到种种影响，我们只有借助大数据这一核心竞争力，招标采购无论在管理还是在运用上都将以新的面貌，全新的姿态出现，推动整个行业更好地发展。