建筑工程施工现场合同管理及风险控制

2019-11-29朱琴

商品与质量 2019年34期

朱琴

宁夏华磊建设监理有限公司宁夏银川 750001

1 建筑工程施工现场合同管理重要性及其风险的表现形式

就建筑工程施工现场合同管理来看，其以建筑工程项目中各项工作的完成为目的，包括建筑施工、设备安装与调试、工程保修等，为确保工程项目各项工作得以顺利完成，工程发包人与承包人之间就双方权利和义务签订协议，这就是我们所提到的施工合同。建筑市场环境复杂，其风险也与建筑工程项目规模之间存在着一定关系，而施工现场合同管理的落实，有助于强化建筑工程项目参建人员的风险意识，促使其充分发挥主观能动性，积极参与到建筑工程项目建设中。施工现场合同管理的落实，有助于提升建筑工程建设水平，并维护整个工程项目的综合效益。但从宏观层面来看，建筑工程施工现场合同风险是客观存在的，这与合同履行不稳定性、多样性以及复杂性都存在一定关系，并且建筑工程自身具有一定特殊性，涉及工程技术和承包价等，因而施工现场合同在盈利与亏损、保险与索赔等方面都不免面临着一定风险[1]。

2 建筑工程施工现场合同管理风险控制措施

2.1 投标阶段

建筑工程施工现场合同管理工作，需要通过投标获取合同，施工单位需要深入了解发包方的经营作风，确定合同签订条件，这样才可以顺利落实投标工作。施工单位需要全面了解建筑工程项目的施工图，调查了解施工现场合同条款的内容，保障施工企业顺利投标。施工企业在投标当中，需要深入了解招标文件，逐条分析合同责任，确定自身在施工现场需要承担的责任，并且要分析招标人，充分理解招标文件内容。通过实地勘察施工现场，再仔细检查建筑工程图纸，认真复核建筑工程量，仔细分析施工现场合同条款，协商确定子项单价和技术措施，最终确定最佳投标方法，科学化地控制合同签订风险。

2.2 合同判断和签约阶段

施工单位在中标之后，即拥有了建筑工程合同资格，在谈判和签约当中，施工企业需要重视合同谈判和签约阶段，结合建筑工程施工现场实际情况审查施工现场的合同文本，分析合同风险，确定最佳风险防范措施，最终签订承包合同。承包单位要正确地认知合同，严格审阅合同内容，确定合同的条款内容要求。在合同谈判和签约过程中，需要协调、配合、监督、管理、控制等，保障建筑工程施工现场合同管理和风险控制效果，选择专业人士谈判，这样可以保障合同谈判效果。清晰地体现建筑工程项目双方权利和责任，保障合同文本的质量，通过商讨确定合同文本条款，提高合同管理的有效性[2]。

2.3 履行合同阶段

建筑工程施工现场合同中需要明确工程项目双方权利，履行合同的过程中要承担相应的权利和义务，这样才可以顺利实现签约目的。建筑工程施工周期比较长，涉及到非常复杂的施工内容，因此合同履行过程具有系统性特征，很多因素都会影响到合同履行效果，可能会面临合同变更和合同终止等问题，因此施工企业需要发挥自身优势，充分搜集有关权利义务变更的证据，整理相关索赔和证据资料，提升承包方的自我权利。在合同履行过程中可能会面临索赔问题，承包人和发包人都要加强合同管理，避免因为合同漏洞导致发包人承受损失，发包人要弥补合同漏洞，制定严密的合同文件，这样可以降低承包人的索赔几率，降低发包人的合同风险。

2.4 全过程动态管理合同履行

施工企业可以建立企业信息管理系统平台，利用系统完成合同签订、审批、付款等环节，完善合同全生命周期管理平台，实现合同的标准化管理，保障建筑工程施工现场合同管理效率，同时也可以全方位对接合同管理系统、企业财务系统和物料采购系统等，进一步提高建筑工程施工现场合同管理效率，节省企业合同管理成本。利用管理系统平台，也可以避免出现人员失误的问题，提高建筑工程施工现场合同管理的安全性。实现建筑工程施工现场合同管理和风险控制，要注重动态管理合同履行过程，施工企业需要建立合同管理制度，严格管理各项工作，利用先进的技术保障建筑工程施工现场合同管理效果，避免出现阴阳合同的情况，进一步提升建筑工程项目的整体效益[3]。

2.5 建立健全施工现场合同管理制度体系，注重合同文本细节管理的落实

建筑工程施工现场合同管理与风险控制的实现，离不开系统化合同管理体系的支持，这就有必要结合建筑工程施工现场实际情况出发，对合同管理制度体系加以建立健全，保证合同管理制度体系的网络化，覆盖广泛且具有较强的适用性，这就能够为合同管理的落实提供可靠制度支持。对于建筑施工企业来说，在不同层次下都有建立合同管理制度体系，并保证制度体系的针对性，待合同签订之后，由专门的合同管理人员负责此项工作，以项目管理人员和工作组负责人为对象，开展合同交底，确保各方能够对合同内容形成一个清晰的认知，必要情况下就合同内容进行解释说明，从而确保建筑工程项目各方能够对合同管理制度加以正确理解，为合同管理的层次化落实和多角度延伸提供支持。结合建筑工程施工现场实际情况出发，合同管理工作的落实，需要各管理层对合同管理职能部门加以科学化设置，确保与项目实际运行情况相符合，进行优化合同管理机构设置，明确合同管理各部门具体职责，以便依照合同管理体系并遵循合同管理程序开展规范化的合同管理工作，有效防范合同风险。合同文本细节管理的落实，所强调的就是针对合同中细节问题提出具体化解决方案，确保补充协议签订的及时性，降低纠纷发生几率。