基于采购管理的生产成本控制研究

2019-11-29马萍

商品与质量 2019年34期

马萍

山东里能鲁西矿业有限公司山东济宁 272000

在新时期企业发展过程中，为能够使企业效益实现有效提升，不但要使企业生产销售量提升，并且需要对各个方面的成本进行有效控制，而企业采购成本就是其中比较重要的一点，需要相关工作人员加强注意[1]。作为企业管理人员及采购工作人员，应当对企业采购成本的控制加强重视，并且需要通过有效途径及策略对采购成本进行有效控制，避免不必要的采购成本支出，使企业采购成本得到更好的控制，为企业整体效益的提升奠定较好的基础。

1 新时期企业采购成本控制的重要性及意义

1.1 企业经营管理中采购成本控制属于重要内容

首先，在现代企业管理工作的开展中，采购管理属于十分重要的一项内容，通过对采购成本实行科学控制，可使经营管理具有更加理想的条件，可使经营管理工作实现更理想的落实。其次，在企业经营管理工作的开展中，采购成本控制属于十分重要的控制要素。在采购成本控制中，将目标成本优化作为导向，采购计划进行合理制定，对采购活动进行合理组织开展，使相关采购活动对有效实施，有利于企业经营管理的更有序科学开展，实现企业更理想的发展。

1.2 企业采购成本控制有利于企业生产成本降低

对于任何一个企业而言，其最终目的都是实现盈利，而采购成本控制与企业生产成本管理之间存在着十分密切的关系。所以，就成本角度而言，在有效降低企业生产成本方面，采购成本控制能够提供比较有效的保证，主要通过以下两个方面得以体现。一方面而言，企业可将生产经营需求作为立足点，对采购计划进行合理制定，通过科学合理地进行市场采购，在企业经营及生产方面能够提供比较理想的物资保障。另一方面而言，在企业经营效益的提升放慢，成本控制属于十分重要的基础，通过科学合理地实行采购成本控制，有利于生产成本降低，可使企业能够更好应对外部各个方面的压力，使企业现金流得以增加，从而实现企业经营效益的有效提升。

2 基于采购管理的生产成本控制措施

2.1 加强对物资采购过程的控制

首先，从采购过程的角度出发，有必要制定合理科学的采购计划，严格按照计划采购物料，确保采购的各个环节能够科学合理地进行安排。采购由工作人员控制和审查；其次，就方法而言，有必要将当前的信息技术与创新的采购方法相结合，如在线购物，第三方采购，全球采购、公共采购和其他多样化的采购方法；第三，从库存管理的角度来看，企业组合管理的目标不仅仅是管理库存。因此，有必要科学地购买和提供材料，以确保供应链和高效的物料管理以及库存的有效运作。关于商品供应商的选择，企业采购部门应该尝试采用不同的采购方式，购买多个单位的商品，密切关注市场动态，增强供需信心，改善供需关系，实现利益效益最大化。供应商整合以及高绩效供应商对领导层的接管，加入采购流程，帮助企业选择最实用的材料，没企业的后期发展奠基坚实的基础[2]。

2.2 采用先进的采购模式

在搜索商业媒体时，有必要调整初始购买方式以弥补缺陷或直接使用改进的采购方法以确保工作的顺利进行。在信息技术快速发展的背景下，公司可以建立专门的硬件采购成本管理系统和公司与供应商之间信息共享的平台，以减少由于信息延误出现的损失。基于互联网，企业应当努力保持在线购物和在线信息的一致性，同时避免因各种因素导致的审计和成本管理。传统的商业设备采购不仅包括材料成本，还包括运输和交换资金。在这方面可以优化新的基于互联网的采购模型：电子商务减少了相互通信过程并执行了整个硬件交易。以更透明的方式，可以通过信息交换平台检索所需的所有信息，并在短时间内完成相关材料的捕获。作为业务开发过程的一部分，高级采购可以提高更新材料信息的速度并实现快速分发，从而避免增加库量，避免公司物料成本管理的影响以及出现积压成本的问题。

2.3 加强供应商管理

公司需要加强对供应商的有效管理，并制定与供应商声誉利益挂钩的合作方法。与一些高端供应商相比，他们可能会对合同履行情况较差的供应商采用一些优惠准则，有必要保持合理的合作态度，避免在工厂或项目上过早交付会产生后果。同时，公司可以建立供应商评估系统，有效整合供应商信息，改进和实施数据共享，防止部分供应商对于货物垄断定价，并实施强大的供应商评估系统，有效地优化供应商选择机制，以做出合理和科学的决策。改善硬件采购并有效控制购买成本以及相应的费用支出。

2.4 强化物资采购监管力度

在企业实际的物资采购过程中，通过不断强化物资采购监管力度，并将采购的价格调控在合理的范围内，从而在保障物资采购质量的同时，还要确保企业生产产品的质量。并且在确保采购资金的使用过程中，还可以保证正常的资金运转，而且对于物资储存成本也要将其纳入资金统计分析中，从而保证资金统计的全面性。通过对企业生产过程中物质所需的费用以及设备产生的费用进行统计，最终得到物资的采购价格。要想不断强化物资采购监管力度，那么便可以通过开展相应的奖惩制度，通过实行这种奖惩机制，能够有效的提升企业物资采购部门工作的积极性，并且能够有效的控制企业采购资金。对于企业采购部门而言，在做采购决定之前，需要与企业相关部门进行沟通交流，并且与企业技术人员进行探讨，了解目前采购市场的具体情况，然后与一些较为优秀的供应商之间构建合作关系，使企业优先考虑合作供应商的产品[3]。