人力资源信息管理运用过程中的问题研究

陈海波

东辽县人力资源和社会保障局信息中心 吉林东辽 136600

1 企业人力资源管理信息系统建设的重要性

1.1 有利于提高管理效率

信息技术的主要作用是提高工作效率，表现在节约人力、提高业务办理速度、降低差错率、加快决策速度、提高决策质量等方面。在传统的人事管理时期，面对设计工作、组织培训、人员招聘、薪酬分配、档案管理等相关工作，人力资源部门都必须依靠手工操作，不仅效率低下，还特别容易出错。信息系统的出现，减少了人工查询与统计等繁重的计算工作，大大提高了人力资源管理的运行效率。

1.2 有利于节约管理时间

信息技术能够降低运行成本、减少人员流动等，从而降低组织的管理成本。具体表现在减少人力资源的重复性工作和一些基础管理任务，如员工基本信息的重复汇总或员工薪酬的重复计算，这些操作本身就可以为人力资源部门节省大量的时间。省下时间来，人力资源管理人员可以专注于更重要的工作，比如岗位员工的技能和专业知识宣讲等。人力资源工作者通过人力资源管理系统，可以得到不同统计口径的汇总数据，获得更多的数据支持，协助企业领导作出更科学合理的管理决策[1]。

2 现阶段人力资源信息管理运用过程中出现的主要问题

2.1 对人力资源信息管理的理解与认知出现偏差

部分事业单位管理人员没有准确把握人力资源信息化管理工作的核心内容，更没有意识到人力资源信息管理工作对提高事业单位整体管理水平的重要性，对人力资源信息管理工作存在轻视或者忽视心理，甚至将人力资源管理工作排除在事业单位日常管理体系之外，进而在事业单位内部形成人力资源信息管理工作并不重要的氛围，弱化了人力资源管理人员的工作成就感与自豪感，最终减轻了人力资源信息管理人员对加快人力资源信息管理建设速度的促进作用。

2.2 人力资源信息管理模式过于传统化和僵硬化

由于部分事业单位仍然采用传统的人力资源信息管理模式与管理理念，造成了人力资源信息管理方法较为单一且效率较低，使得人力资源信息管理得不到既定的实施效果。同时，事业单位管理人员没有对信息运用的发展现状以及未来发展方向进行充分的了解，未能对人力资源信息管理运用提起足够的重视，使得人力资源管理模式与事业单位人才需求之间存在着较大的差距，此外，还有部分事业单位照搬其他事业单位的人力资源信息管理模式，不能够根据此事业单位的类型进行人力资源管理，弱化了人力资源信息管理对事业单位持续发展的推动作用。

3 提高人力资源信息管理运用效果的措施

3.1 整体性加强对人力资源管理信息化建设的关注度

在推进国有企业人力资源管理信息化发展的过程中，正确认识信息化建设在人力资源管理中的重要作用属于第一要务。如若不能形成对人力资源管理信息化的正确认知，那么所开展的各种人力资源管理方式都会有一定的欠缺。国有企业应当考虑到信息化建设的全面性，充分了解人力资源管理与员工工作质量之间的联系性，并将人力资源管理作为基础的工作要点，结合相关工作人员展开合理的信息化管理分析，推进信息化管理手段的科学性。在人力资源信息化管理的实践当中，管理机制的创新也属于非常重要的内容，而这一内容的开展不能仅仅考虑以往的人力资源管理基础，还需要分析信息化实践当中人力资源管理应当具备的全新特征，接着再根据员工的工作信息建立相应的信息化管理机制，使得信息化下的国有企业人力资源管理能够呈现出全新的成效。此外，为了提高信息化管理的科学性，国有企业还需要汲取其他企业的优秀信息化管理经验，组织专家对信息化管理模式展开分析，制定更加可靠的管理规划，使得国有企业人力资源管理能够变得更加先进科学[2]。

3.2 以人力资源信息管理为核心优化责任机制和技术基础

为了切实推进国有企业人力资源管理的信息化建设，国有企业还需要以人力资源信息管理为基础优化相应的责任机制和技术基础，要尽可能保证基础的用人制度处于完善的状态，做到内外部人才筛选充分地结合起来，并且要择优录取，保证人才招聘机制处于先进而科学的状态。同时还有必要针对基础的员工管理激励体系进行优化，结合员工的工作绩效以及日常表现分别给予相应地激励。在信息化管理制度的建设当中，需要加强对人力资源管理技术和相关软件的综合应用，使得基础的考核指标能够得到优化。由于硬件设备属于信息化管理的基础，因而配置专项资金进行采购，结合实际的需求选择最合理的信息化设备，并采用相对应的技术，使得人力资源网络信息化管理能够变得更加科学完善。

3.3 创新人力资源信息管理模式

事业单位可以聘请互联网信息领域以及人力资源管理方面的专家学者来分析评估事业单位人力资源信息管理体系，及时发现当前事业单位人力资源信息管理体系的弊端与漏洞，并采取积极有效的措施来完善人力资源信息管理体系。主动加强人力资源信息管理模式与事业单位运营管理实际情况、市场环境之间的结合性，提高人力资源信息管理模式与事业单位人才实际需求之间的吻合性，提高人力资源信息管理模式的灵活性与独特性。

4 结语

综上所述，新时期的国有企业发展，需要在时代的要求下进行多方面优化，由于人力资源管理属于基础的优化内容，因而针对人力资源管理所进行的信息化建设便显得非常重要，通过科学的人力资源管理信息化建设，能够使得国有企业人力资源管理效率得到充分地提升，并且也可以加强对企业人才的挖掘，使得人力资源管理的价值能够得到进一步彰显[3]。