“互联网+”时代下会计行业的发展探究
2019-11-28赵萱
赵萱
[摘 要] “互联网+”是高速发展下数字经济时代的独有产物,其由创新驱动的跨界融合特点为我国实体经济提供了新的发展方向,也对会计行业产生了巨大冲击。“互联网+”对会计信息质量特征、会计信息披露以及审计工作提供了新的方向;同时,也对会计行业的发展带来了新的挑战,技术发展跟不上理论发展、信息安全风险提升、相关制度规范不完善,通过提出相应对策,以期能对会计行业快速适应“互联网+”时代的发展有所启示。
[关键词] “互联网+”;会计发展;云会计
[中图分类号] G642[文献标识码] A[文章编号] 1009-6043(2019)10-0175-02
一、引言
2015年3月5日,在十二届全国人大三次会议上李克强总理提出“互联网+”行动计划,推动“大智移云”与现代制造业的结合,引导互联网企业积极拓展国际市场;2015年12月16日,“中国互联网+联盟”在“互联网+”论坛上正式成立。所谓“互联网+”是通过互联网平台的创新与优势,利用包括“大智移云”等在内的信息通信技术,实现互联网与传统实体经济各个产业的深度融合,激发各行各业的活力,提升各行各业的生产能力与创新能力,开发出更具个性、更符合客户需求的新产品,创造出企业经营生产销售的新模式,从而构建连接一切的新兴经济形态。
随着“互联网+”在各个领域的迅速扎根,“大智移云”等新兴信息技术的迅猛发展,会计领域也正以前所未有的速度融入“互联网+”时代。在这一背景下,会计已经不再是简简单单对历史信息的处理,而是正在借助互联网工具完成一场深刻的变革。传统会计开始由处理历史数据信息、专注于实务操作逐渐转变为通过利用大数据、云会计等互联网信息技术实现会计行业的跨界融合,为企业发展经营提供更全面更科学的信息。
二、“互联网+”時代对会计发展的影响
(一)“互联网+”对会计信息质量特征的影响
1.对可靠性的影响。在严谨复式记账法基础上进行操作的传统手工会计,虽然能在会计记账流程上很大程度的避免会计差错的出现,但仍旧由于在许多业务上存在较强的会计人员主观判断,而使其提供的会计信息可靠性不强。在“互联网+”时代,因其万物互联的属性,可以通过大数据从源头上对企业每一笔经济业务进行合理的分析追踪,采用科学的会计政策,全程对会计信息进行监督追踪,从而避免会计人员手工记账出现的失误,并且通过在互联网中事先设定好的记账规则与授权体系,可以事先从流程上避免财务舞弊行为。
2.对完整性的影响。传统会计是通过利用历史数据反映企业过去的经营状况,而“互联网+”时代下的会计因为可以从经济业务源头上获得完整的财务信息与非财务信息,还可以利用“互联网+”的优势获得丰富的音视频数据、网页数据等非结构化信息,提高了信息的完整性,管理层可以根据不同的决策情景选取相关的信息,做出更加合理的决策。通过更加完整的相关信息也可以帮助会计人员将工作重心转向分析预测企业未来的经营发展趋势。
3.对重要性的影响。在传统的会计计量下,由于人工成本限制等原因使得必须对会计信息进行筛选,向决策层提供相对重要的会计信息,这样的做法虽然提高了工作效率,但是会对会计信息的可靠性和完整性大打折扣。信息的使用者只能通过经由会计人员筛选的财务信息做出选择判断,这对会计从业者的工作经验和职业判断都有着较高的要求。在“互联网+”时代下,以提升用户使用体验来指导平台的工作,把信息的最终决定权交还给客户,而非会计人员,没有人工成本和生产能力的限制,使会计信息的完整性有了质的飞跃。
4.对及时性的影响。通过区块链技术实现的实时会计系统使实时化会计信息成为可能,会计信息的提供者可以通过云计算平台实时披露企业的日常经济活动信息,一方面信息的利用者可以在平台上随时获取可靠的会计信息,不同投资者可以根据自己的需求打造属于自己的个性化财务报告,企业同时受到来自不同角度的社会监督,可以提高企业财务人员及管理层的诚信程度;另一方面企业实时将财务信息披露在平台上也向外界传达了积极的信号,还可以通过平台上利益相关者的信息获取情况,更好的提供个性化的服务。
(二)“互联网+”对会计信息披露的影响
1.信息披露渠道多样化。传统的会计时代中,提供纸质化的财务报告等信息是企业对外披露会计信息的主要手段。在“互联网+”时代,借助于互联网的快速发展,企业对外进行信息披露的渠道也更加多样化,可以通过特定的网站或者企业微信公众平台等多种渠道,不必再拘泥于传统的信息媒介,信息披露渠道的多样化帮助信息使用者更加便利的获取企业信息,提高工作质量,缩减工作环节中无谓的等待环节。
2.信息披露成本的降低。在传统会计下,企业从信息的搜集、整理、分析到向外披露都需要耗费大量的人力物力。而在会计逐渐迈入“互联网+”时代后,从信息处理到信息披露的各个环节成本都大大降低。中小微企业可以通过租用云会计平台集中快速处理企业的会计业务,大型企业可以通过建立自己的财务共享平台,将子公司的经济业务整合集中处理,节省了大量的人工成本及业务传递过程中的时间成本等。在信息的披露环节中,企业通过电子账单、电子发票等凭证的电子化,在节约大量纸质印刷成本、中间环节管理成本的同时,提高了凭证的传递速度。在云会计处理平台上,传统会计记账的原始凭证、记账凭证、明细账、总账、报表的披露体系可以迅速实现从信息录入到实现披露的实时反馈。
3.信息披露质量的提高。由于“互联网+”时代下的会计信息质量较传统时代会计有了较大提升,会计信息披露的质量也随之有了较大改变。对于信息的使用者来说,“互联网+”时代丰富的结构化信息与非结构化信息的披露,可以方便投资者进行纵横向的比较,从而帮助他们更好的进行投资决策;对于监管机构来说,在企业的云会计平台上可以实时获取大量完整、充分的信息,而掌握有效信息正是会计监管工作的关键环节,高质量的信息披露促进高效率的会计监管工作。
(三)“互联网+”对审计工作的影响
“互联网+”时代下会计信息体量的迅速增长、数据来源的繁杂、线索证据模糊,都给审计工作加大了难度,传统的审计工作已经难以适应新时代的会计平台,审计结果的精确度难以得到保障。云会计平台的推广使用一方面可以利用会计信息化系统的数据处理优势减少审计人员的重复性工作,将更多的精力投入到无法依靠系统判断的审计工作当中;另一方面可以将中小微企业的审计工作与大型企业的审计工作同台竞争,带动小规模企业积极提高自己的审计服务水平。此外“互联网+”时代下的审计工作也可以参考财务共享中心,将一项审计业务分拆成若干小任务在平台上由多家审计单位共同完成,在这样的审计模式下,既有利于提升审计的工作效率,也能在多家审计单位中起到互相监督的作用,提高审计质量。
三、“互联网+”时代会计行业面对的挑战
(一)技术发展与理论发展的差距较大
互联网技术早已给人们的生活带来了翻天覆地的变化,“互联网+”与实体经济产业的快速融合也使得人们对“互联网+会计”的发展前景持乐观态度。国内外学者对“互联网+会计”、“互联网+审计”、“互联网+财务管理”等都提供了新的发展框架与操作范式,但实际操作中还是存在较大的技术困难,例如:云会计平台上大量繁杂的信息与数据如何有效的搜集、分类、整理与利用;如何应对由于AI缺乏会计人员的职业判断,仅通过算法解决实际会计问题可能会出现偏差,无法提供决策有用的信息。其次,大量关于“互联网+”的进展报道以及相关专家的乐观预测,让社会公众很容易产生“互联网+”时代的技术是无所不能的技术幻觉,虽然现在已有较为成熟的理论框架,但是在实际操作中还是需要一个漫长的过程去验证理论的可行性,去不断完善数字经济时代的会计模式。
(二)加大信息安全风险
在信息的传递使用过程中,由于我国相当一部分企业并不具备完善的信息加密系统,遭到黑客攻击篡改数据的风险加大。许多大型企业还在“互联网+”的起步阶段,将大量的资金与精力投入到平台的建设与业务流程的创新方面,在信息安全保护方面尚未有较大力度的投入;而大部分的中小微企业在实现“互联网+”的进程中由于资金缺乏等原因,选择租用平台或购买廉价的模版,这也会使得信息的安全风险提升。在“互联网+”时代企业的发展以逐渐转变为“以用户需求”为导向,企业为客户定制的私人化信息是战略制定的关键性资料,而企业将大量的财务信息与非财务信息储存在云会计平台之中,如果遭到黑客的攻擊致使大量信息泄露,将会给企业带来毁灭性的打击。
(三)缺乏标准化的制度规定引导
“互联网+”时代的会计信息来源广泛、信息交流频繁、结构也更加扁平化。在传统会计中,企业与银行、政府、税务部门、工商部门、审计单位都是一个个信息的孤岛,无法实时实现信息互通,因而存在信息传递效率低下、信息失真等难以避免的问题。在数字信息时代,云会计平台可以将各个单位与部门联系起来,实现信息的透明化,降低监管难度。但目前缺乏统一的数据标准与规范的制度引导企业与各部门对接,容易在发展过程中造成混乱反而给监管工作增加难度。对整个行业制定相关的规定引导是监管的基础性工作,需要监管部门进行广泛的调研,制定出符合会计及相关行业认可的引导制度,否则容易引起不同部门间的冲突。
四、对“互联网+”时代新挑战的应对措施
(一)加速会计人员转型步伐
会计行业本身属于知识密集型行业,会计准则及相关的制度规定都随着时代技术的进步随时更新,在“互联网+会计”模式下,大量新知识、新技术的迅速涌入,对相关从业人员的职业素养有了更高的要求,加快会计人员转型迫在眉睫。一方面,应当组织会计人员学习相关的网络信息技术知识,实现会计知识的跨专业融合,激发会计人员的创造性,主动把握时代的发展趋势,提高自身业务水平,为职业生涯的发展奠定良好的基础;另一方面,由于云会计平台可以代替会计人员完成基础会计工作,企业财务人员应当将更多的精力投入到企业的经营决策当中,通过内部培训与交流学习体系,提高团队专业性,培养复合型会计人才推动“互联网+”与企业发展的深度融合。
(二)加大对网络安全新技术的研发力度
一方面,政府应当积极引导企业在创新业务流程、完善云会计平台的同时加大对网络安全技术的研发力度;另一方面,政府应当在政策方面给予投入大量资金研发安全技术的企业适度的政策倾斜,建立全国安全信息技术共享平台,为企业提供便利。随着会计领域与互联网技术的融合程度加深,原先独立分散的数据也逐渐成为相互依赖的信息关联方。企业应当结合企业自身特点与财务模式,提出符合企业发展战略的安全理念,发展相应的信息安全技术,实现同步监控与自动保护企业财务系统,降低企业财务信息风险。
(三)监管制度革新——“针对性监管”与“实时监管”相结合
1.针对性监管。指的是针对云会计平台中存储、处理的大量数据进行重点监管。一方面,针对大数据背景下各个部门间交流互通的数据制定规范性标准,并且督促相应部门执行标准,增加财务数据的可比性、降低信息交换成本;另一方面,面对数字信息化时代可能出现的各种网络安全问题,建立会计信息安全法治体系,从登陆平台的身份认证、信息录入、信息处理、信息传递等各个环节,明确信息提供者与使用者的法律义务以及相关的处罚条例。
2.实时监管。“互联网+”时代下云会计平台的一个显著优势就是信息的实时交互。财务信息的使用者可以通过AI的实时分析,监测生产经济活动中出现的异常敏感数据,生成分析报告,及时向管理层反映。同样对于会计监管单位来说,可以实时将数据与纵向与企业自身过去财务数据对比,横向与全行业、全省企业对比,精准定位数据异常企业,降低监管成本。其次,对于已列入重点关注对象的企业,可以实时监控该企业与其关联方等其他利益相关企业的交易,云会计平台使非现场监管的动态实时全程监控成为可能。
五、结语
在“大智移云”技术支持下发展起来的云会计平台从很大程度上突破了传统会计的局限性,为会计信息质量特征、会计信息披露以及审计工作的跨越性发展奠定了良好的基础。借助“互联网+会计”使得会计信息的“相关性”与“可靠性”二者和谐兼容,对会计信息的“完整性”和“及时性”也实现了新的突破;在会计信息披露方面,既提高了会计信息披露质量、降低了披露成本,也丰富了企业信息披露的渠道;对于审计工作者来说,云会计平台的广泛应用,降低了取证工作难度、减少了审计中的重复性工作。“互联网+”时代给会计工作带来新的发展机遇的同时,也带来了新的挑战,新时期的会计工作,应当缩小技术发展与理论发展间的差距,加强信息安全保护,制定规范标准指导企业间与各政府部门间的交流互通。
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[责任编辑:赵磊]