在企业安全生产标准化创建工作中合理利用企业微信平台

2019-11-28杨伟伟余修武

商品与质量 2019年15期

杨伟伟余修武

1.南华大学湖南衡阳 421000

2.核工业北京化工冶金研究院北京 101149

企业安全生产标准化是企业通过落实安全生产主体责任，全员全过程参与，建立并保持安全生产管理体系，全面管控生产经营活动各环节的安全生产与职业卫生工作，实现安全健康管理系统化、岗位操作行为规范化、设备设施本质安全化、作业环境器具定置化，并持续改进[1]。某单位目前使用的是《安全生产标准化考核评级标准》。安全生产标准化主要包括：目标职责、安全文化、制度化管理、教育培训、生产设备设施、作业安全、安全环保风险管控及隐患排查治理、职业卫生、环境保护、应急管理、事故事件、持续改进12个要素。在企业安全生产标准化创建工作中，因为岗位多、工艺广、教育培训针对性强、标准条款要求高等特点，该单位通过引入企业微信平台将企业安全生产标准化创建过程中制度化管理、教育培训、隐患排查治理进行信息化管理，解决了员工对适用法律法规掌握不全，安全检查隐患整改闭环管理不到位、教育培训效果不明显等问题。企业微信，是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具。企业微信具有良好组织架构的严格的保密措施。这位企业信息交流和文件传阅提供了有了的安全高效的平台。

1 搭建安全环保知识库

根据《安全生产标准化考核评级标准》5.3.1法律法规及标准规范3）各职能部门或业务部门应及时识别和获取本部门适用、现行有效的安全生产、环境保护、职业卫生法律法规、标准规范及其他要求，并跟踪、掌握有关修订情况，建立和更新法律法规、标准规范和其他要求目录清单和文本（电子版或纸质版）要求，该单位利用企业微信实名认证平台，将安全生产标准化条款、12个要素涉及到的法律法规及规章制度电子版都分门别类进行归集整理后，在企业内部分享与安全生产标准化的法律法规、规章制度。

员工根据岗位职责，熟悉掌握本岗位所涉及的条款要求及法律法规。例如根据《安全生产标准化考核评级标准》5.6.1.3作业场所环境保持条款要求，实验人员在每天上班前都会按照条款要求进行检查，做好相关记录。同时单位安全监督管理部门也根据安全生产标准化要求，进一步细化《安全生产反三违管理办法》，对违反劳动纪律严重程度从轻到重开展批评教育或扣除当月相关责任人安全绩效。在日常安全检查中，实验室工作人员作为现场第一责任人，从源头上掌握了作业现场环境要求及违反要求后的后果，在思想上就纠正了以前马虎大意的坏习惯。

该单位利用企业微信平台，将本单位适用的安全生产、环境保护和职业卫生法律法规、标准规范和相关要求、单位的规章制度、操作规程将上传到文件盘中。文件上传不用重新编辑，维护方便，上传速度快。员工只要有网络就能浏览，实时学习。通过企业微信平台，该单位及时对规章制度、操作规程的执行人员和监督、检查人员进行了宣贯[2]。

2 及时发布通知公告

安全环保、职业健康工作涉及的会议、文件、学习资料层出不穷，如何及时开展宣贯工作，一直是干安全工作人员一个难题。该单位利用企业微信公告功能，根据公告涉及部门及人员第一时间将上级文件精神及安全环保工作推送至相关人员。与传统通知、公告相比，企业微信平台可能发布富媒体公告，相关活动引用文件、通知范围、接收情况都能进行掌握。单位管理部门根据通知内容紧急程度，通过查看被通知人接收情况适时提醒未阅读人员及时知晓通知内容确保通知要求传达到相关人员。

3 随时随地开展安全教育培训

该单位及时将从政府部门、上级主管部门获得的安全环保学习资料上传到企业微信平台。员工可以利用业余时间观看学习资料。每位员工学习情况也能在企业后台进行监控。该单位在鼓励员工利用业余时间自学安全环保职业健康课件外，还经常邀请外部专家到单位内开展专题培训。例如2019年4月委托开展危险化学品使用、管理人员专项。通过提前发布公告，及时通知危化品使用管理人员培训信息，其主管领导动态调整工作安排。2天的专题培训效果如何？根据《安全生产标准化》5.4.1教育培训管理条款要求，该单位利用企业微信提供的在线投票功能，将本次培训效果评估问卷调查推送给了所有参加培训人员。以往上百人的培训，培训问卷调查表回收率都很低，9项单项打分汇总分析也需要两个工作人员统计一天时间。现在利用企业微信投票功能，将原有的纸质版调查问卷设计成投票按钮，既方便了参加培训人员，节省了大量的调查问卷表，也能实时统计汇总学员对本次培训的意见建议。

4 加强安全检查隐患整改闭环管理

根据《安全生产标准化考核评级标准》5.7.2.4事故隐患治理条款要求，单位隐患排查要及时进行整改、验证。以往单位安全检查从发现问题到落实责任人都要经过一两天甚至更长的时间。隐患整改落实情况往往也是责任单位通过文字书面材料进行汇报。

该单位利用企业微信，将检查发现的时间、地点、安全隐患描述直接抄送给相关部门及责任人。责任单位落实整改人员后，将整改后的对比图发回至检查人员后，经验证隐患整改后方对检查发现问题进行已完成处理。企业微信为安全检查提供了可视化、及时性的便利条件，通过直接汇报、通知检查发现问题，增强了检查威慑力和各单位整改的力度[3]。