加强成本控制提高煤炭企业经营效益
2019-11-28赵念博
赵念博
辽宁铁法能源有限责任公司 辽宁铁岭 112700
煤炭是我国主要的能源和化工原料,对于社会稳定发展有着非常重要的意义,企业成本管理是企业经营发展中的关键性组成部分,对于企业的经济效益提升和长远发展起着非常重要的作用。
1 当前煤炭企业成本控制的问题分析
1.1 管理意识淡薄
从目前实际情况来讲,成本控制存在的一个明显问题,就是成本控制管理意识淡薄,企业管理人员对成本控制工作缺乏理解,不够重视,从而在日常工作中对成本控制缺乏关注。从企业发展的角度来讲,长期以来就局限于“以效益论英雄”的局面,然而现在效益取得陷入困难,这就需要由外向内转变关注的重点,从内部缩减成本,从而达到提高效益的目的。而管理意识淡薄,就导致成本控制工作难以落实,在实际工作中难以对各项成本有效的控制,导致煤炭企业运转成本一直处在超过实际需求的状态[1]。
1.2 信息化水平不高
信息化,是目前社会发展的主流趋势,运用信息化技术手段辅助各项工作的开展,已经成为各行各业的广泛选择。对于煤炭企业来讲,在成本控制工作中,也应该充分运用信息化技术,切实提升成本控制的有效性。比如,大数据、云计算、物联网技术等,这些信息化技术在各行各业都得到了广泛运用,并且起到了积极的作用。但在煤炭企业成本控制工作中,对这些信息技术的使用还很薄弱,要么没有使用,要么使用程度很低或流于表面。成本控制的信息化程度不高,进而制约了成本控制效率的提升,不符合当前时代发展的需求[2]。
1.3 配套制度不完善
一项工作的有效开展,需要相应的制度辅助,提供制度支持,才能让相关工作得到有效落实。然而,我国大部分煤炭企业在成本控制方面的相关配套制度并不完善,这导致成本管理相关工作的落实存在问题。比如针对相关管理人员缺乏完善的考核机制,不能对其管理工作的效果进行有效考核,这就导致部分员工在成本管理过程中敷衍了事,没有切实发挥出作用。
1.4 成本控制不全面
除了以上几个方面的问题之外,成本控制还有一个明显的问题,那就是成本控制并不全面,没能在煤炭企业内部全面落实成本控制,造成某些方面的成本管控缺失。究其原因,主要是煤炭企业规模庞大,成本类目很多,在管理实践中没有对各个类目的成本进行详细划分,也没能给管理人员合理分配成本管理任务,这就出现了成本管理的真空地带或盲区,从而降低了成本管理的有效性[3]。
2 煤炭企业成本控制需关注的几个重点关系
2.1 成本控制与企业生产的关系
对于煤炭企业而言,生产工作是核心所在。进行成本管理时,需要处理好成本与生产之间的关系。在生产过程中,涉及人力、设备、材料这些直接成本的投入,尤其是材料与设备成本较为昂贵,在整体成本中占比较高,这是需要关注的重点。然而,生产工作有其具体的要求,尤其是各类生产设备,面临的作业情况不同,设备性能要求会存在差异,进而就会体现在成本上。所以,成本的控制,应该以企业生产为导向,在满足生产需求的基础上展开成本控制,这样才能使其取得良好的效果[4]。
2.2 成本控制和企业安全的关系
在煤炭企业生产经营中,安全问题需要重点关注,保证生产安全是必须要落实到位的重要工作。在安全方面,需要投入一定的人力、物力和技术,这些都涉及对应的成本支出。在进行成本控制时,要确保成本的管控和企业安全需求之间保持契合,也就是成本控制要能够对企业的安全生产带来积极正面的导向作用,不能因为成本控制而增大煤炭企业的安全风险。所以,在具体实践中,就需要确保成本控制和企业安全之间保持良好的关系,这样才能让成本控制取得积极的效果。
2.3 成本控制和企业经营的关系
对于煤炭企业而言,经营活动非常重要,比如市场营销、客户开拓、物流运输等,这些工作,将直接影响煤炭企业效益的实现,同时也会给成本带来影响。比如市场营销,涉及不菲的成本支出,在成本控制过程中,如何在不影响营销效果的基础上降低费用,是需要关注的问题。对于相关管理人员来讲,就需要把握好成本控制和企业经营之间的关系,让两者相互促进,彼此推动,从而给煤炭企业带来积极作用[5]。
2.4 成本控制和企业战略的关系
在全新的经济环境下,煤炭企业发展需要提前制定好战略,确定未来的发展方向。成本控制工作的开展,应该和企业发展战略保持匹配,具有针对性地实施成本控制,这样才能取得良好效果。从目前实际来讲,这方面的工作还需要进一步加强,以企业发展战略为导向,让成本控制有所侧重,这样才能让成本控制对企业战略的实现提供支持。
3 煤炭企业落实成本控制的有效策略分析
3.1 加强宣传教育,提高成本管控意识
要想将成本控制工作落实到位,就需要对成本控制管理的相关工作加强宣传,并对管理人员做好教育,切实提高他们的管理意识,使其能够有效参与到成本管控之中。首先,需要加强对新媒体的运用,构建起新媒体的宣传平台,如微信公众号、微博、抖音等,通过这些平台对全体员工进行成本控制的宣传工作,使其形成良好的成本管理意识;其次,要对管理人员做好教育工作,立足成本管理的实际需求和现实意义,引导管理人员形成高水平的管理意识,并切实融入到相关工作之中[6]。
3.2 加强信息技术利用,提高管理水平
在煤炭企业的成本控制工作中,不能局限于传统的方法手段,需要充分运用信息技术,构建起信息化的成本控制模式,从而提升成本管理的有效性。首先是运用大数据技术辅助成本管理。基于大数据技术,构建起成本管理数据库。煤炭企业的成本构成,分为人力成本、设备成本、材料成本、维护成本、营销成本、安全成本等不同的类别,构建为成本子项目。在每个子项目之下,再结合实际工作,将具体的成本逐一罗列出来。然后,通过大数据技术,对整体成本数据进行分析计算,这样便可以得出哪些方面的成本数据存在异常,从而找到成本管理的重点。其次是借助BIM技术辅助成本管理,BIM技术是一种信息建模技术,对于煤炭企业来讲,在实际生产中,可以根据BIM技术建立信息化模型,对实际生产情况,尤其是井下作业情况实现立体化反映,这样能够为成本管理提供精准的参考辅助。
3.3 健全完善成本控制的配套制度
成本控制的有效落实,需要有相应的制度作为辅助支撑,因此就要健全完善相关的制度。首先,要对成本控制工作制定详细的制度,对管理人员的职责、义务、权限等明确规定,让他们开展工作时有据可依,避免遭遇阻力;其次,要对管理人员制定绩效考核制度,从成本管理的流程、结果和要求等方面出发,制定对应的绩效考核标准,确保对管理人员形成约束,从而深化成本控制的落实;最后,要对其他相关的制度予以完善补充[7]。
3.4 全面开展成本控制,消除管理盲区
在目前的实际工作中,还存在管理盲区的问题。因此,对于成本控制人员来讲,需要充分认识到这些管理上的盲区,全面推进成本控制,确保成本控制工作落实到方方面面。第一,要对煤炭企业的整体成本构成进行细致分析,将各个类目的成本详细罗列出来,并且要反复核实,避免遗漏;第二,要仔细分析当前的成本控制,找出没有管理到位的成本环节或是项目类别;第三,对这些遗漏的成本项目,重新纳入到成本管理当中;第四,要根据煤炭企业发展,适时调整成本管理对象,确保实现全面覆盖[8]。
4 结语
成本管理是煤炭企业新时期经营管理的重点工作之一,对于目前存在的问题,企业相关人员要形成有效认识,加强重视,并在成本控制实际工作中融入创新意识,包括制度创新、模式创新、方法创新等,总之,就是要构建成本控制的完善体系,推动成本管理更加全面、深入的落实,为煤炭企业经营效益的提升注入强劲动力。