试论企业人力资源管理信息化的改进策略

2019-11-28董伟鲁

商品与质量 2019年45期

董伟鲁

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任何企业的发展都离不开先进的技术和科学的管理，但这些因素都是人在创造，所以企业的发展壮大是离不开良好的人力资源的，但再好的资源也需要科学的管理，随着大数据技术的迅猛发展，企业人力资源管理也进入信息技术的时代，企业正在改变传统的人力资源管理模式，向信息化管理迈进，不仅大大增加了企业人力资源管理的效益，也有效地降低了管理人员的工作强度。

1 人力资源管理信息化原则

1.1 实时性原则

要落实人力资源管理信息化，就应当选择可靠的云办公软件，诸如微信的通讯工具，以及OA系统等，这些软件都能让人力资源管理工作更加方便快捷，且不受到时间地域的限制，从而提升人力资源管理的办公效率，能让自身和企业员工都为企业创造更大的价值[1]。

1.2 服务性原则

在市场不断变化和竞争愈发激烈的当下，企业应当及时完善自我蜕变才能适应时代潮流，然而不同的企业有着自己特殊的运作模式，也会根据自身情况定制适合的运营模式，所以在人力资源管理信息化方面也应当遵从服务于企业特殊性的原则，根据企业特性和发展阶段选择和使用适合本企业的人才。

2 企业人力资源信息化建设存在的主要问题

2.1 对人力资源信息化管理的重视不够

从我国的企业发展状况而言，人力资源管理的体系还不健全，很多企业在内部人力资源整合的时候，只是就事论事地对人事部门进行调整，忽略了人力资源的整体管理，对企业内在架构的改革缺乏认识，最大的问题就是对信息化建设认识不足[2]。

2.2 管理者的素质问题

在我国的企业当中，人力资源的信息化的基础不强，从事这方面工作的人员综合素质不够，更缺乏专业的从业人员。随着互联网数据技术的发展，对人才的引进是企业发展的重中之重。就算有好的技术，好的平台，没有能掌握技术的专业人员，也不能真正实现人力资源管理的信息化，不仅浪费了企业资源，更让信息化的建设流于形式。由此可见，企业的信息化人力资源管理，需要专业的管理人员队伍的不断扩大，才能让企业借助信息化的平台和技术，让企业的人力资源管理效率得到提升。而在实际的企业管理中，人员缺乏和技术缺乏的现象并不是个例，对企业信息化的建设造成制约，在具体行为上直接影响到相关的软件开发。

3 人力资源管理信息化改进措施

3.1 转变思想观念

在我国社会经济的持续发展的背景下，对于人力资源管理也提出了新需求，这意味着管理者必须转变过时的人力资源管理思想观念，将加强人力资源管理信息化提上日程，从而让人力资源管理尽快适应改变。而信息化的人力资源管理并不仅仅是一套在电脑上安装的软件，作为管理者应当认识到人力资源管理更是一场思想的革命、技术的创新以及组织结构的变革，并由此极力倡导企业的人力资源管理信息化。在对人力资源管理信息化做出深刻的认识并全面吸收理解后，管理者才能结合企业的实际情况加以利用，这样人力资源管理信息化才能真正发挥效用。与此同时企业的领导者除了重视企业的营销和财务外，还应当具备长远的目光，认识到人力资源管理信息化在未来长期的过程中会为企业带来的间接经济效益。在真正认识到人力资源管理信息化的价值后，还应当规范人力资源管理信息化效果的评价标准[3]。

3.2 优化信息化流程

要让人力资源管理信息化真正发挥应有的效用，管理者还应当在实施过程中做到优化人力资源管理信息化的流程。具体而言就要从行政事务、工资福利、组织架构这些方面的管理入手，让人力资源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力资源管理的招聘、绩效、培训等环节中，也应当根据人力资源管理信息化后的实际情况改善和规范业务流程，在完全涵盖这些职能的前提下划分清楚职能。人力资源管理信息化，进一步加强对于人才评估、人才战略以及职业规划等方面的开发[4]。

3.3 建立管理系统

在涉及到人力资源管理信息化所使用的软件和系统的选择方面，企业必须以自身的生产和管理为依据。除此之外人力资源管理信息系统还需要按照以下原则进行设计：可实施性、务实性、先进性、经验性。而要建立完善的人力资源管理信息管理系统，还应当遵循以下流程：首先要规划人力资源管理信息化的策略，其次要分析研究企业的人力资源管理信息化水平，再次要以建立企业门户网站的思路建设系统，然后要规划人力资源管理信息系统的具体功能，最后要看人力资源管理信息系统能否在企业所具备的环境下运行。

3.4 认清企业实际情况

在人力资源管理信息化的过程中，应当比传统的人力资源管理方式更加个性化、人情化，同时也要看清企业本身所处的发展阶段，为企业探索出一条适合自身的路。例如对于在正处于发展初期的企业而言，具有创新才能的员工是十分重要的，而企业的人力资源管理在这个阶段就应当在招聘更重视这类型的人才。到了企业发展的稳定期，在人力资源管理工作中就可以关注一些能够巩固企业发展成果的人才。除此之外人力资源管理工作还应当发挥敦促企业也树立良好形象的作用，让良好的企业品牌形象为企业带来长期的经济效益[5]。