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政府投资建设项目审计信息化研究

2019-11-28李志红

商品与质量 2019年45期
关键词:建设项目审计工作数据库

李志红

朝阳县固定资产投资审计中心 辽宁朝阳 122000

在信息技术高速发展的背景下,政府投资建设项目审计工作面临转型和创新机遇,以期提升审计质量与效率。传统的人工审计模式,在项目审计中,逐渐显现出一些弊端,信息化审计模式的建立,不仅能够使审计流程简洁化、完善化和规范化,同时还能够提升审计的精准率和效率。

1 政府投资建设项目审计中存在的问题分析

1.1 缺乏完善的内部审计信息化管理制度

当前部分政府投资建设项目对审计信息化建设并没有引起足够的重视,缺乏完善的审计的信息化管理制度。利用信息化存储方式以及数据的传输方式,能够使得政府投资建设项目的管理变得更加的便捷,但是同时也会增加审计数据外泄的风险,尤其是被审单位对于内部风险的控制与管理水平,从整体上来看存在一定的不足,从某些方面影响着投资审计信息化的发展进程和水平。目前,部分被审单位内部审计上欠缺管理制度的建设,同时监管系统也较不完善,在对内部审计进行控制与监督,尚未形成良好的监管环境和基础,就从根本上降低了内部审计与管理的效率,会加大信息化审计的风险[1]。

1.2 审计人员信息化软件的使用能力欠缺

当前部分政府投资建设项目中专业的信息化审计人才匮乏,现有人员在针对数据识别和判断、信息存储与传递,以及审计取证等方面,都存在认识模糊和操作难度较大的现象,这就给信息化审计造成了压力。一是因为对政府投资建设项目审计人员的信息技术培训重视不够,要么走形式,要么临时抱佛脚。理论联系实际,生动形象的培训不多,印象不深刻;二是审计信息化建设推动力和传播力不强,没有针对审计人员实施激励措施,导致信息化审计人员缺少学习专项技能的动力,从而影响审计信息化模式建设。

2 政府投资建设项目信息化发展策略

2.1 提升审计工作效率,建立完善的审计数据库

传统的审计工作中存在着很多类型的数据计算标准以及审计形式,实现政府投资建设项目的信息化,能够使得这些计算标准与方式实现统一,这样就大大减少了审计工作中人为导致的失误概率,并且信息化也是工作效率提升的保证。对于政府投资建设的项目而言,需要审计大规模的基础数据量,并且不同的数据其类型以及特点也不同,为了更好的发挥出信息化架构的效能,就需要根据信息化需求建立相应的信息化审计数据库,并使得造价数据库与审计项目数据库之间有效结合。而对于某些工程量较大的工程,需要建立更加独立且完善的数据库,使得政府投资建设项目中的所有环节得到完善的审计并加强资金的管控,这样相关审计工作人员在开展工作时就可以根据建立的数据库进行,审计信息也可以借助于信息化技术更快的共享,当审计中遇到问题时可以及时反馈到项目管理领导,审计工作实时交流增多,工作效率也能够得到保障[2]。

2.2 信息化建设服务于审计结果应用

我国政府投资建设项目种类较多,数量庞大,管理方式不尽相同,在与社会资本的配合方面实践时间较短,因此在对建设项目进行管理时无论是制度还是措施都存在不完善性。采用信息化技术,将已经完成的相似的建设项目审计成果归类,存档,备份,形成信息体系,适当应用,以供从事同类型的技术人员参考,既能提高审计效率,又能很好地规避审计风险。

2.3 审计工作人员的业务素质提升

对于政府投资建设的项目审计而言,必须要求审计工作人员具备一定的业务操作能力以及道德素质水平,首先为了信息化发展的需要,审计工作人员必须熟练掌握AO以及OA系统,能够实现审计数据库中电子数据的有效分析与查询,并选择合适的审计方式,立足于项目建设的实际情况,建立相应的审计方法模式,使审计工作的严谨性得到保证。除培养审计工作人员的信息化操作水平之外,还需要对其工作中的态度加以规范,确保审计时能够公平公正,使得项目能够更加有效的开展。

2.4 加快信息化平台建设,创新信息化审计的方法和技术

在政府投资建设项目审计的工作当中,要对所涉及到的审计方法和技术,进行完善与创新,不仅仅加强对被审单位的信息搜集和整理技术,同时也要加强系统保密技术的创新与建设,加快构建信息化审计系统。一是结合审计OA- OA办公系统,对审计作业、项目管理和业务支持等形成一整套规范的流程体系,形成审计信息集成管理系统及智能预警系统,规范政府投资审计建设项目审计信息化作业。二是要提取并参考被审计单位内审机构信息化平台中有效数据,通过数据分析,制定切实可行的建设项目投资信息化审计方案。三是结合政府投资建设项目特点,采用相应的专业技术,如使用广联达造价软件、电子地图和CAD等数据软件,完成对工程量及计价的真实性、合规性和合法性进行审核,电子信息技术的广泛应用,较传统人工核算能够大大提高工作效率,有效规避审计风险[3]。

3 结语

综上所述,政府投资建设项目的审计工作是一项多工种联合作战的复杂的审计工作任务,当前我国在项目的审计信息化的进程中取得了一些成绩,随着时代的进步和信息技术的高速发展,对审计信息化的挑战和要求也在逐步提高。今后的审计发展中,要拓宽思路,不断创新,利用先进审计方法和技术,加强审计信息化建设,保证审计效率,服务于我国政府投资建设项目科学、健康、可持续开展。

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