云计算在财务共享服务中心建设中的应用

陈影

中兴通讯股份有限公司 天津 300300

所谓云计算，主要是在传统计算机技术的基础上与现代化的技术结合的一种计算模式，它运作的核心在于能够利用网络的链接来集中管理与调配计算机资源，并根据特定的用户需求来实现其储存于计算资源的利益最大化。

1 财务共享服务

财务共享服务是指以信息技术为依托，以会计管理为主线，以各部门参与配合为载体，将企业内所有业务、流程等进行信息化处理，对企业财务信息进行整合管理，从而实现对企业资金管理使用、预算动态的共享，借助财务信息大数据力量来提升企业管理效率，最终达到为企业创造更多经济效益的目的。在财务共享服务模式下，企业会计管理部门借助现代化信息技术的手段和方式，根据企业财务信息动态情况来加强对企业的管理，为企业提供规范、科学、标准的财务工作方式，以此规范管理，提升效益，推动发展。以苏宁财务为例，它借助互联网信息技术，实现了企业内部各块业务单位财务核心信息的集中共享，提升了财务管理效率，降低了财务运行管理风险，为企业发展提供强有力的财务保证[1]。

2 云计算在财务共享服务中心建设中的应用

2.1 云计算服务器可以分为四个层次，从下往上依次包括

网络服务层，提供基础的网络服务，包括网址、网络存储、邮件等；数据管理层，对数据进行分类存储，包括元数据、基础数据、业务数据、决策数据等，为应用层进一步发掘数据价值做好准备；应用支撑层，为财务共享服务中心提供技术支持，包括安全支持、网络维护等方面；应用层，提供财务共享服务中心各个功能模块的服务，如报账管理、资金管理、影像管理等服务应用，并能够根据客户的需要，不断完善服务功能，对数据管理层存储的数据进行进一步的挖掘和分析，提供客户决策所需数据。客户端的架构相对简单，只需要考虑接入层和应用程序，利用各种终端设备接入网络，通过互联网进入财务共享服务中心云计算服务器，可以根据自己的需求发出指令，然后接受云端的服务，业务处理及数据分析都在云端进行，用户仅需提出服务需求，财务共享服务中心通过云计算服务器就可以提供高效便捷的服务。

2.2 隐患，在防范处置上下功夫

在财务共享服务下管理会计信息化建设的主要依托是信息化建设，其最大优势是方便、快捷、高效，可以共享。最大不足就是在共享的背景下容易出现财务信息泄密的问题，从而给财务信息安来威胁，甚至造成企业核心财务数据信息被盗窃或是被出卖给企业的安全与发展带来严重的影响。因此，企业应该将信息安全摆在首要位置来抓。确定准确清晰的目标。作为企业的财务管理高层，应该根据企业发展目标，结合企业的发展规划，联系企业管理的实际需求，将财务共享服务与企业的规划、决策、预算、执行及管理等进行全面深入地融合。完善信息安全管理制度。从财务共享服务的信息录入、储存、传递到应用，对于财务信息管理应用的全过程，都要把安全作为最基本的前提[2]。只有在确保信息安全的情况下，才能进行财务共享。在共享过程中，应该针对容易出现的信息安全风险，建立安全预警机制，坚持定期检查与不定期检查相结合，坚持事前预防为主，事中随时监控，事后及时处理的方式，抓早抓小，科学及时地处理好各种财务信息安全隐患。注重信息技术安全。在信息技术安全方面，注重杀毒和防火墙的设置，将内部共享网络与外部网络进行物理隔离设置，或是构建内部财务信息系统，设置专门的涉密计算机，安排专人管理，通过信息技术加密、设置高等级防火墙、口令等方式，结合日常的杀毒及系统的升级改造，不断优化财务共享服务系统的技术安全效能，提升其安全效能，未雨绸缪，防范于未然。

2.3 该坚持共享服务，结合自身实际，把各部门的基础数据联通贯穿起来，避免形成信息孤岛

企业高层可以充分利用财务共享服务下提供的口径统一、完整、真实的财务信息资源，这样就可以真正摸清底数，盘清家底，将财务共享服务与生产经营业务全面深入地融合起来，让财务共享服务充分为企业的规划决策、生产经营和发展服务。在财务服务体系中，应该从多个角度入手，考虑各块业务的实际需要，将企业现有条件有机结合起来，加强统筹兼顾、协调配合，让财务共享服务的制度优势转化为管理会计信息化建设的治理效能。从而更好地为企业发展服务。对云计算的应用到位。有的企业对云计算认识不到位，在这方面的投入不够，从而就限制了云计算的应用，也影响了财务服务的共享体系的建设。为此，应从观念上加强企业对云计算方面的认识，从实践中给予充分地运用，确保财务信息提供及时，促使云计算运行基础财务信息工作顺利进行[3]。

3 结语

综上所述，在云计算技术不断发展的背景下，对于集团企业来说，为了更好的实现财务核算的专业化与高效化，采用财务共享中心的模式将是其未来持续发展的重要选择。虽然还存在一定的不足，但对于处于初级探索阶段的集团企业来说，可以为其财务共享中心的建设提供可参考的方向，并进一步提升企业内部的财务管理水平。