工程创优与工程档案管理策略

郁敏洁

海盐县滨海工程检测有限公司 浙江嘉兴 314300

工程档案管理工作是工程管理中的重要内容，工程档案关系着工程建设中的各个环节、项目和参数的记录，有利于工程建设中数据的查找。同时其中也包含各种合同，对工程施工中各方面的协调和责任划分等都有明确的说明，有利于解决工程纠纷问题。而且能够为工程以后的维护提供相应数据和资料支持。由此可见，工程档案管理工作对工程的发展和优化具有重要作用。因此工程创优与工程档案管理也具有直接的关系性，二者互相促进和影响，使工程管理工作获得良性发展。

1 工程创优与工程档案管理的关系

工程创优工作与工程档案管理工作间具有紧密的联系性，档案管理工作是工程管理的重要内容，也是工程评优中重点考察的因素，因此需要加强对工程档案管理的重视。同时工程创优的动力下会使工程档案管理人员加强对档案管理工作的重视，二者互相促进，互相融合。

1.1 档案管理是工程创优的基础

工程档案是工程建设和管理中的重要内容，其中记录着从工程科研到立项、审批再到生产运行和最后审计评价全过程的真实资料，能够反映整个工程的真实情况，是工程建设中珍贵的资料载体和生产运维的参考，也是工程创优的基础[1]。工程档案可以作为工程项目开展中重要的驱动工具，在工程建设中涉及到文件的收发、审批和修改等问题，这些资料记载都能够加强对档案文件的监督管理。可以利用这些工程文件、档案等实现对工程项目进度和质量的控制，使档案管理与工程管理工作能够互相促进和融合。工程档案中记载着工程勘察、设计、施工以及调试等各方面的信息，是工程建设一线工程活动的记录，也是整个工程建设参与者的劳动成果。同时工程档案中也记录着很多工程建设中存在的困难、问题和选择的策略以及在工程施工中积累的经验等，这些资料都具有重要的价值。通过对工程档案的记载还有利于对整个工程流程的监督。此外工程档案需要接受国家以及相关部门的审计、监督，对工程创优具有重要作用。

1.2 工程创优有利于建立优质档案

优质工程的创建中包括精良的工程实体以及优质的工程档案，二者都是工程创优不可缺少的部分。优质档案构建是精良工程实体建设的基础，也是工程开展的重要保障和依据，同时工程实体能够通过优质档案进行体现，是工程管理中珍贵的资料载体[2]。工程档案中真实记录着工程建设和管理中的相关资料，其中包括整个工程建设的全过程、全方位信息。工程档案管理从表面上来看，仅是档案管理的问题，但是实质上工程档案管理却是整个工程管理内容。如果工程档案管理没有实现优质管理，将不会形成优质工程。而如果工程为优质工程那么档案管理也必定为精品管理。只有实体工程与档案都达到优质水平，才可以称为工程中的精品。

2 工程创优与档案管理优化建议

2.1 加强档案管理意识

工程档案管理工作对整个工程创优都具有重要作用，而要想提升工程档案管理质量和效率，首先需要提升档案管理意识，增强档案管理法制观念。特别是工程管理的领导需要起到带头作用，强化各部分的大局意识。在工程建设过程中档案管理人员需要全程参与，了解工程建设中的管理问题，管理流程和规律等内容，而不是简单的对工程资料的收集、管理。工程项目建设单位需要在领导的带领下建立档案管理小组，其中包括设计、监理、施工等各方面的人员，保障项目档案工作开展的效率和质量。此外，做好工程项目档案管理人员的培训工作，不断提升档案管理人员的专业技术能力和素质。

2.2 制定项目档案管理规章制度

工程建设单位在工作中需要转变传统重施工轻管理的工作形式，结合工程档案特点做好工程建设工作，保障工程建设中的环环相扣，步步相连[3]。同时坚持以过程管理为核心，认识到精品工程的打造离不开优质档案的建设，在工程档案管理中必须要强调创名牌，创精品的理念，形成提前、对口管理，动态监督，同步验收等系统的管理制度[3]。通过事前制度的制定和完善，对各参建单位对项目档案管理职责进行明确，有利于促进项目档案管理工作的顺利开展和推进。因此在档案管理制度建设中必须要在工程项目开始前进行，从组织领导、各方职责界定以及具体的奖惩措施等方面做好档案管理工作。

2.3 做好档案管理的策划和管控

工程项目开展前，相关管理部门需要将档案管理纳入到工程管理的总体目标中，并进行整体策划，同时将档案管理的策划工作作为工程创作的重要因素，并安排到工程创优的计划中。在工程开始前，做好工程档案交底工作，并作为施工管理中的首要任务，在项目各环节施工中，必须要加强对设计单位、监理单位以及相关设备厂家的档案管理人员进行统一培训，保证档案管理的规格、标准达到统一，使工程档案管理实现规范化。工程建设工作开展中，业主项目管理单位必须要组各参建单位做好照片以及文件等方面的收集和管理工作，并结合工程开展进度实现同步管理。此外，在工程质量、安全检查的过程中还需要做好工程档案的收集和整理工作，使工程档案管理的资料收集与工程实体建设项目进度一致。在最后的验收和评价过程中，同样需要做好工程项目档案的收集和整理工作，并在工程竣工后对工作进行移交和验收。

3 结语

综上所述，工程档案管理工作是工程管理中的重要组成部分，同时通过精品档案管理工作的开展有利于打造优质工程，二者具有紧密的联系性，互相促进，互相依赖。针对这种情况为了打造优质工程，必须要做好工程档案的建设和管理工作，通过规范的工程档案管理制度建设，完善的人才培养理念营造，加强人才培养等方式，不断提升项目档案管理水平和质量，为优质工程的打造奠定基础。