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不负青春,守好事业窗口

2019-11-28

中国纤检 2019年12期
关键词:前台岗位工作

湖北省纤维检验局综合业务科是纤检局的窗口,主要职责是负责湖北省内纺织品、服装及纤维制品检验检测的业务委托受理、调度和出证及样品的管理工作。该科室共有9名成员,平均年龄32岁,这是一个年轻的团队,他们在平凡的岗位上绽放青春,担当成长干事创业。

在平凡的岗位上增长才干

综合业务科的工作职责十分清晰,前台负责业务受理调度及咨询服务工作。业务范围覆盖湖北省全省纺织品、服装及纤维制品企业,涉及全省幼儿园、小学、中学及大学等事业单位。后台负责报告出具、复核工作,主要有委托检验、日常监督抽查、省级监督抽查、省级风险监测等类型。报告实行三级审核,待技术负责人批准后,进入打印环节,之后进行报告发放寄送。每个人分工明确,同时设置AB岗,主张“一岗多能,相互协作”。我们这个团队整体上非常年轻,同时我们也是一支老员工队伍,主要岗位人员工作时间均在5年以上,前台各位业务员都有自己忠实的送检“粉丝”。

2015年10月暂停收费以来,业务年年攀升,创造社会效益年均1000万元,共服务全省企事业单位1000余家。在各级领导的关怀下,这支团队相对稳定,人力充足,其中本科以上学历100%,硕士研究生学历50%。团队多次获得湖北纤检局“先进集体”荣誉,金万慧、邢娇娇、徐巧林、魏邹颖等个人多次获得“湖北省纤维检验局先进个人”荣誉。

在平凡的岗位上强化能力

一个党员就是一面旗帜。业务科全科9名员工,共产党员5人,积极入党分子1人,党性强,风气正,积极参加“两会一课”,认真践行“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,以业务为载体,认真践行一名合格党员的职责。金万慧、徐巧林多次获得上级系统及本单位“优秀党务工作者”荣誉。大家的认可和信任是我们前进的动力,荣誉带来更大的责任,业务科的党员们时刻激励自己在工作中不断取得更好成绩。

业务能力日学日进。科室一直保持“专业小课堂”的学习方法,全科人人制作PPT专题讲解,以讲促学,以学练兵。2019年1月以来,我局纺织品、服装等检验检测业务月度检验批次、项目量、社会效益均高于去年同期水平,呈现节节攀升之势,特别是4月份检验样品批次创历史新高。喜人的业绩对我们的业务工作提出了更高要求。综合业务科依据今年前期工作实际,结合自身工作开展《受理环节需注意的问题及对后续环节的影响》《基本商务礼仪》等9个专题学习。课上综合业务科全员用心听讲,热烈讨论,并认真记录要点,以增强业务能力,提升客服水平。

科研能力常做常新。近5年来,科室人员共发表专业相关文章20余篇,其中《中国纤检》9篇,外文刊物7篇。2人参与针织类服装标准制定,2人申报湖北省质量技术监督局科技计划项目,《基于复小波变换的织物异常纹理检测及分类技术研究》项目目前正在有序推进。

在平凡的岗位上丰富阅历

依托“窗口”,服务大众。我们的前台,曾经接待过情绪激动、泪眼婆娑的老婆婆,来投诉自己旅游买的床单是假蚕丝。平心而论,老婆婆的情绪和身体状况才是最大的问题,大家细声细语请她坐下慢慢说,边倒水边快速办理业务受理。最终,老婆婆满意地离开了前台。

作为窗口,经常会见到吵得不可开交的供收货、买卖双方一起来我局业务科前台评理。这个时候,请他们坐下并陈述事实,提供可解决的技术检测是我们的服务职责。也有时候,当前的技术很难定夺谁对谁错,我们的角色更像心理疏导员,面对前台客户、电话里的客户,设身处地为对方答疑开解,聆听他们的倾诉,直到对方满意离开或主动结束电话,这样的事情不胜枚举。也有个别客户,进门就情绪狂躁、言语粗鲁,此时我们先请他平静下来,仔细讲明讲清。同时为了维护前台工作人员的合法权益,我们在前台安装了摄像头,以如实记录过程。以工作为平台,我们见识了人间百态,丰富了阅历,面对形形色色的人和事,大家都能平和应对。

依托技术,服务企业。作为专业的检验检测机构,我局无偿为企业提供标准或生产工艺的咨询服务。经常有企业通过现场、电话、网络等形式提出生产中的困惑和问题,有的提出关于毛皮、毛革、皮革服装的区别及产品标准适用问题,有的拿着印染出现疵点的布料来咨询,有的拿着标识标签来寻求指正……我们依托技术,为企业答疑解惑,最终一一给出了圆满的解决方案。此时的大家内心升腾起的荣誉感滋润心田。

依托业务,帮助他人。综合业务科,对各分局业务技术方面的需求给予耐心细致的指导,不管是哪个分局哪位同志,所提问题我们均做到“知无不言,言无不尽”,如样品怎样受理、调度、出证,抽样单如何填写,内部送检单如何填写,特别是今年的省抽,大部分交由各地市分局承担抽样任务,省抽要求严格,事前虽经过专门培训,但是实际操作中问题花样百出,我们反复多次予以指导更正,经过多次抽样交样,地市分局的同志业务能力有了提升,对业务骨干队伍建设和履职能力的提升也起到一定的作用。

依托工作,服务媒体。我科常年配合电视台、大楚网等媒体做好服饰选购等节目的采访工作,科室多人常年出镜。曾配合湖北经视《帮女郎》栏目录制“如何选购防晒伞”节目:现场指导并受理、调度10把不同品牌防晒伞,提供、讲解相关标准内容,接受“如何选购防晒伞”采访,提出防晒伞选购建议;受理、调度“你选我检”活动中荆楚网协“市民团”送检样品等。

依托活动,彰显特色。全科人员积极响应我局号召,坚持参加长期性的群体性文体活动,多次全员参演各类演出,《欢乐地跳吧》《第十一套广播体操》等节目,都取得了可喜的成绩,彰显了大家的青春活力和团队默契。

这个团队的9人,目前均已成家立业,其中7人已为人父母,他们努力平衡工作生活,既干好事业、协作共进,又搞好家庭、孝老育幼。他们践行“三十而立”,立家立业,活成了在平凡的岗位上绽放青春的普通的年轻人,立就了自己充实的大写的“人”!

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