企业战略采购实施研究

2019-11-28黄飞茹

商品与质量 2019年35期

黄飞茹

东方电气集团东方汽轮机有限公司四川德阳 618000

采购是企业管理管理中非常重要的一个环节，是外部供应商和内部顾客（为外部顾客提供产品和服务）之间的重要媒介。然而，正像彼得•德鲁克（1982）所说的那样，“商业中获益于独立性的最大的潜在机会，就存在于生产企业与其供应商之间。尤其在制造型企业中表现得更为明显，均统计制造型企业采购金额占经营额比例超过60%。近年来，全球竞争的不断加剧以及单纯依靠自身增加价值的逐渐减少，大家逐渐意识到采购对于形成公司竞争优势所发挥的重要作用。恰当的采购战略会带来利润率、市场占有率的提升和技术创新的增加。

1 公司目前采购方式分析

1.1 低价中标

目前企业大多采取招标或询价方式进行采购，采购过程中往往关注价格，而对质量、技术发展、供应链等关注较少，容易使优秀供应商在竞争中逐渐淡出，不符合整个供应链的建设[1]。

1.2 采购分散

采购物资分布在不同供应商，招标采购时价格谈判力若，供应商生产过程如果出现质量问题报废无挽救措施，影响生产配套。

1.3 新物资采购困难

由于供应商是基于目前价格和形势进行合作，对公司未来十年或二十年新研发出来的材料未进行前期研究或投入，当有特殊材料采购需求时难寻找到合适供应商。

2 战略采购思想

“战略采购”在20 世纪80 年代由著名咨询企业科尔尼首次提出的，是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程，目的是实现企业远景计划。战略采购是一种有别于常规采购的思考方法，它与常规采购区别是前者注重要素是“最低总成本”而后者注重要素是“单一最低采购价格”，它是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法，简单地说，战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程。在这里要强调一下，我们所提的战略采购并不是指单一来源采购，战略采购的供应商选择也可以是两家、三家等等。

3 战略采购意义

（1）持续获得价格上的优势。供应商生产批量大，生产成本会大幅降低，同时也利于质量的控制。

（2）生产周期缩短，满足配套需求，生产进度可控。

（3）共同合作开发新材料。

（4）降低公司库存。供应商生产周期的缩短，缩短了公司库存周期，降低成本占用。

（5）供应商持续发展，实现双赢。

4 战略采购的实施

4.1 制定采购策略

公司采购物资类别多，设及大型铸锻件、小型铸锻件、特殊锻件、特殊钢材、钢板、焊材、阀门等，全年供货供应商超过500 家。故需正对不同物资进行战略采购的策划，下面以特殊材料锻件采购进行战略采购策划分析。

特殊锻件由于材质特殊，市场上使用频次少，供应商在生产制造时都为定制生产。此类物资在选择供应商时不应太多，一般以3家为宜，同时再培育一家供应商以避免现场供应商出现问题。在物资分配方面考虑供应商的持有性可选择5、3、2 的比例进行分配，如某种特殊材料全年需求量的50%由供应商A 进行供应，余下50%由供应商B和C进行供应，这样既能保证专业也能保证延续性。

在实际操作过程中时刻关注供应商的质量、生产经营等，如发现异常应及时采取措施，如有必要可用其它供应商替代掉现有战略供应商，实行动态管理。

在合作过程中应鼓励供应商进行技术改进和升级，对合作新研发的材料在一定时间内定点采购，成熟后再向其它战略供应商进行采购[2]。

日常采购过程加强与供应商的商务交流和技术交流。

4.2 供应链管理模式

在传统的模式下，采购管理是作为一种外部采购环节而存在于企业发展的过程中，与企业管理者以及供应商的交流力度不强。在供应链管理模式下，企业的采购管理模式也发生了转变，衍生出了符合市场发展模式的弹性采购能力，从而促进采购管理者与供销商之间的信息共享，增加了他们之间的联系。同时，这一过程是建立在互联网发展模式之下的，在互联网这一基础上，企业双方不断整合资源，形成双方之间资源以及信息的共享，甚至共同研发提高服务质量，也因此开启了一种全新的市场合作模式。在传统的市场管理中，供需双方的关系为更简单的买卖关系，一方买入，而利用一方售出，双方没有长期合作以及整体的性质和意识。在当前供应链管理的模式下，供需双方变成了一个整体的利益共同体，为了确保供应链方向的一致性，供需双方需要保持相同的发展方向，才能获取双赢。

4.3 物资管理“精准化”

低成本战略导向下，现代企业物资管理必须要从采购、库存管理、内部流通以及领用等各个环节实施“精细化”管理，采取诸如最优采购、优化库存、优化物资管理人员安排等策略，从而是企业低成本战略的实施提供可靠的保障。现代企业物资管理的“精细化”，应重点做好以下几点：一是科学确定企业物资库存量，原辅材料是企业正常生产运营的基础，库存量过大，会占用过多的资金成本，而且还可能会出现原辅材料损坏导致无法使用的情况；如果物资储存量过少，可能无法满足企业的生产需求，而采取临时采购的方式也往往会增加企业的采购成本，因此，必须要根据企业的生产计划、原辅材料使用“经验”科学、合理地确定物资库存量；二是科学制定物质管理计划，提升企业物资管理执行效率，“物资管理效率与质量就是经济效益”，编制科学、合理的物资采购、管理计划，不仅有助于实现企业物资的及时、优质供应的目标，而且还有助于降低企业物资采购、管理的成本，加快企业资金周转[3]。