企业设备物资采购管理新模式研究

2019-11-28兰天

商品与质量 2019年35期

兰天

神华（福州）罗源湾港电有限公司福建福州 350512

1 企业设备物资采购质量失控因素

1.1 外部因素

市场经济体制的优化和发展，使企业的经营水平以及发展规模逐渐扩大，不同行业更需要专业化的机械设备作为支撑。但是在设备采购中，由于外部影响因素较多，如机械设备类型种类多样、质量保障体系不完善、乃至市场竞争不完全等，使得机械设备在采购后或使用中经常会存在较多问题，进而影响机械设备的正常使用，降低企业的生产水平[1]。

1.2 内部因素

内部因素主要是企业内部管控上存在的不足，这导致机械设备采购中问题频出，降低了设备采购质量。由于企业运营模式的不同，产生的内部因素也会存在一定差异，不过总的来说，最常影响机械设备采购的内部因素有：企业对于采购工作重视力度的不足，过于关注最终经济效益，且采购人员自身的能力素质较差，专业技能缺失，采购中违规违纪情况频发。这些情况均降低了采购质量，阻碍了企业的进一步发展；机械设备采购中并未制定合适的技术规范要求，机械设备采购质量堪忧，为后续的生产作业带来了严重影响。

2 企业设备物资采购管理分析

2.1 物资设备采购不规范

物资设备采购中，需求确认是物资设备管理的第一步，当工程施工图纸确定以后，施工企业就会根据施工图纸采购物资，购买企业需求的机械设备，在实际采购过程中，经常会出现采购行为不规范的情况，给施工企业的工程建设造成影响。主要的不规范行为主要表现在以下三点：第一，物资种类和数量不准确的问题。物资设备的采购，会涉及到物资设备使用者、工程的承包商、分包商等情况，具体采购时，应该综合各方提供的信息，分析整理出具体要求采购的物质设备种类、型号和数量，再交于采购人员执行，但是在实际过程中，各方之间无法实现顺畅的交流，导致采购的物资与实际需要的物资不符，既浪费了采购物资的资金，又影响了建设工程的如期开工。第二、物资采购的时间问题。施工企业的流动资金是有限的，如果采购行为发生的太早，那么在工程没有动工之前，企业用以购买物资设备的资金就会被积压，企业流动资金减少，影响企业的正常资金运转，在一定程度上增加企业的施工成本，同时也加大了设备维护保养的难度；如果物资购买行为发生的太晚，很有可能造成动工时物资不足，影响施工进度，甚至造成工程受阻。第三，物资质量问题。当前一些施工设计单位在设计阶段强行加入设备物资品牌要求。采购人员在进行物资设备采购时，没有进行严谨的市场调查，部分采购人员以公谋私，在物资采购的过程中“吃回扣”，导致影响企业生产能力的设备、劣质材料流入施工现场，增加了采购成本，损害了企业利益，同时也为工程施工留下隐患[2]。

2.2 物资设备仓库管理不健全

物资设备采购完之后，首要问题就是仓库管理。第一，现阶段一些物资管理人员对于入库的物资没有进行严格的抽样检查，致使管理人员对物资仓库中的物资质量难以做到心中有数。第二，物资管理人员对于物资出库和入库数据记录不清晰，出库的材料经谁之手、用到哪里、使用状况等信息都处于不可控的状态，使物资设备的管理处于无序状态，缺乏有效地管理，施工物资设备的乱发、乱领、冒领、浪费现象无法得到有效的控制，影响施工过程中的成本控制。第三，电子信息数据库建设不到位。一个项目要用到的施工物资和设备何其繁复，管理工作工程量大，依靠人工记录管理，无法对物资设备的发放、领取、使用过程做详尽的记录，物资设备的管理效率低。

3 企业设备物资采购管理新模式及对策

3.1 完善物资采购管理制度

完善的物资采购管理制度是保证企业物资采购工作顺利进行的有效保证，管理制度需要对采购标准、采购方法、市场价格等多个方面制定严格的规定。企业应该制定物资采购监察制度，让第三方监管人员对采购流程进行严格监督，建立集中采购制度，从采购计划的提报、审查、到招标询价过程的组织监督、做到风险预控，公开透明。

3.2 制定科学合理的物资设备管理计划

科学合理的物资管理能够有效提高施工企业物资设备管理的水平，这就需要我们重视计划的内容规划。物资库存采购计划的制定，一定要依据实际的施工企业的需要以及现有的库存进行编制。在计划编制初步完成之后，还需要设备管理部门的相关人员对计划中的数据进行核对，以免出现因为误算漏算而造成的数据错误，影响后期的工程建设。

3.3 严格供应商准入，加强人员培训

完善管理制度，严格落实采购人员权限和行为准则。根据制定的采购管理办法严格控制采购工作程序，做到职责明晰，责任到人。建立供应商信息系统严格加强供应商管理，把好进货质量关。根据供应商的不同分类管理，定期以产品质量、交货速度、价格水平和售后服务等项目为指标对供应商进行绩效衡量。建立供应商考核、审核、评估体系。本着择优去劣的原则逐步建立可靠优化的供应配套体系。同时加强对相关采购人员的职业培训，不仅要使他们树立起良好的职业道德和责任心，还需要其掌握专业采购知识和具备相应的网络信息化知识，能积极探索电子商务信息建设，从而不断完善物资采购工作[3]。