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全面预算管理在企业财务管理中的应用探究

2019-11-28曹志铭

商品与质量 2019年2期
关键词:监督机制预算编制考核

曹志铭

河南焦煤能源有限公司九里山矿 河南焦作 454005

全面预算管理,指的是通过预算方案,对各个部门、各个单位的财务资源、非财务资源进行分配、控制、考核,为企业的生产经营创造有利条件,以便实现经营目标。全面预算管理作为一种新型管理手段,具有主动性、综合性、市场适应性的特点,是传统预算模式的完善和升级,也是企业风险防控的有效途径[1]。

1 全面预算管理在企业财务管理中应用的主要问题

1.1 预算模式落后,执行力不强

目前我国大多数企业中普遍存在的问题就是预算管理模式较为落后,与其他发达国家相比,我国企业全面预算管理推广较晚,且推广力度还有待加强,全面预算管理模式还不够完善,部分企业还存在对全面预算的认识不深,未看到其在企业管理中的作用,导致重视程度不高,企业内部部门和员工参与的积极性不高,财务部门的工作人员工作效率不高,对预算的信息数据分析不全面、系统,导致全面预算管理工作流于形式,未能得到有效执行,进而影响了企业战略目标的实施和实现。

1.2 考核指标不够全面

目前在全面预算管理中最为突出的问题就是考核指标不够全面,由于目前大部分企业预算管理的考核指标过于简单化,只注重局部,不注重全局,只注重眼前,不注重长远,缺乏系统性、全面性。具体制定指标的时候仅仅停留在收入、费用、成本、利润等基础性指标上,未能从企业发展的战略高度看待问题,导致企业在经营过程中容易出现风险问题,或偏离战略目标,进而影响企业的长远发展[2]。

1.3 缺乏完善的监督机制

目前,我国大多数企业在内部管理过程中没有形成完善的监督机制,导致预算管理模式混乱,管理目标不明确,责任不到位,预算对实际工作的指导作用大打折扣,甚至预算管理工作无法有效推进。合理的监督机制能够为企业的预算管理工作打下良好的基础,能够确保企业内部的各项预算得到有力执行。因此,完善的监督机制对于全面预算管理工作的落实有极其重要的影响,在管理过程中没有明确的责任目标,导致员工的工作职责不明确,工作积极性不高,进而影响企业的整体运营效果。

2 全面预算管理在企业财务管理中应用的有效措施

2.1 正确认识全面预算管理

首先就是要在企业范围内正确认识何谓全面预算。全面预算并不是财务部门在唱独角戏,而是涉及到企业全员、全过程的一个系统工程,企业每一个部门都负有责任。尤其是在企业的领导层面,更要对全面预算管理有一个清晰、准确的认识,不能沿用老思维、老观点,想当然地将全面预算解读为企业财务预算,否则对其管理将会“失之毫厘,差之千里”。

2.2 加强预算编制的合理性、准确性

企业预算的编制应符合企业的实际情况,要以企业的实际情况为全面预算编制的依据,要能够客观反映企业生产经营的实际,包括预算期内企业的成本费用水平、经济活动规模等,要能够满足成

作者简介: 曹志铭(1989-),男,甘肃庄浪人,经济师、二级人力资源管理师,主要研究煤矿企业经营管理。本管控、业绩考评的需求。加强预算编制的合理性、准确性,一方面要对预算编制人员的专业水平与素质进行强化,另一方面,企业应在组织层面加强各部门的协作,要协调企业各部门参与预算的编制,提供预算编制必要的相关依据,促进预算编制符合企业实际[3]。

2.3 完善考评机制,为预算管理提供保障

拥有一套完善的考评监督机制,能为全面预算管理的开展提供保障。首先,企业应该对预算的及时性、准确性进行考核,如果实际结果和预期目标之间有差异,应该寻找原因、总结经验,给予相应的惩罚措施。其次,将全面预算考评纳入企业的绩效考评体系中,进一步明确责权利,对全面预算目标进行分解,划分给相关部门和个人,提高考核的有效性。再次,对预算结果进行分析,结合预算结果制定发展规划,不仅能充分利用技术优势,还有利于企业快速发展。最后,采用全员监督机制,企业要提供良好的监督平台,及时反馈监督评价结果,将奖惩措施落实到个人身上,提高全员的重视程度[4]。

2.4 保证预算管理的全面性

第一,和现金收支管理相结合。预算控制的基础是成本控制和现金流量控制,因为控制现金流量,能保证项目资金及时收回,保证各项费用支出的合理性。从收支两条线共同管理,能发挥出财务结算的功能和价值,形成资金合力,一方面满足正常的投资需求,另一方面降低财务风险。

第二,和目标成本管理相结合。全面预算管理关系到企业的经济效益,因此要加强目标成本管理工作,从企业的实际情况出发,明确经济效益的影响因素。然后制定成本降低措施,利用人员、技术优势降低成本,获得利润的最大化。

第三,和预算控制管理相结合。预算管理的本质,是一切经济活动均围绕战略目标开展,保证经营策略的落实。企业全面预算编制完成后,在企业内部具备法律效力,应在经济活动中严格执行。专业预算管理部门,应该编制月度、季度预算方案,定期开展预算执行分析会议,以资金管理、成本管理为核心,对预算执行进行监督。必要时,可以采用制约措施,实现全员、全方位预算管理目标。

3 结语

综上所述,新时代背景下,企业全面预算管理是一项重要的工作,能创新管理理念、降低生产成本、提高管理水平、实现战略目标。分析可知,当前企业预算管理中存在的问题,集中在认识不到位、目标不清晰、方法不科学、监督不全面。对此,企业应该更新管理理念,合理选择编制方法、完善考评机制,并和现金收支管理、目标成本管理、预算控制管理、企业职工利益相结合。如此,才能提高企业的管理水平,实现可持续发展的目标。

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