浅析住房公积金档案的特点及其档案管理

张庭铭

乌海市住房公积金管理中心 内蒙古乌海 016000

1 住房公积金档案特点

1.1 档案数量较多

伴随着经济的快速发展，公积金的管理制度也得到了广泛的实施，由于其范围的不断地扩大，造成其需要存档的数量不断增加，当前不仅有住房公积金的缴存档案，而且还涉及到公积金提取业务办理中的各种档案，这使得公积金档案数据量增加，造成公积金档案管理出现不同的困难，传统的档案管理方式不满足公积金档案管理需求[1]。

1.2 档案材料具有特殊性

在住房公积金档案中，由于涉及的内容比较大、比较复杂，在处理过程中还需要与多个部门进行沟通，所以档案材料会有一定的差异，也就是说，住房公积金档案材料具有一定的专业性。例如，用户想用住房公积金买房，当使用住房公积金时，先申请，然后贷款前检查，抵押和房地产评估。

1.3 留存材料基本相同

在实际办理公积金时，无论是存款单位的员工本人，他们需要办理的具体业务资料一般是一致的。在实际的审批过程中，如果材料合格，则可以对纸质材料或数字材料进行存储和存储。如果是同一业务，具体保留材料应与具体批准材料一致。

2 住房公积金档案管理工作中存在的问题

2.1 档案信息化管理水平不够高

网络、多媒体、档案数字化水平不够规范。这在一定程度上阻碍了信息的使用和共享。它不仅会造成大量的纸质档案占用空间，而且会影响服务效率。另一方面，它会增加。管理成本和借款过程中可能出现的损坏，给工作人员造成了很大的麻烦。

2.2 档案建立的不够完善，具有很大的风险

目前，我国已经出台了一系列法律来规范相关档案的建立。因此，建立住房公积金档案必须规范和规范，否则会有很大的风险。如果住房公积金的备案建议不完善，将会严重，严重影响我国住房公积金相关业务的实施，以及保障职工的基本权利[2]。

2.3 档案收集归档不完整

目前，现行的住房公积金档案管理模式已不能满足住房公积金档案使用和传输的需要。现有的管理方法未能实现对住房公积金档案的统一、全面管理，且同一城市不同区县的管理存在差异。这使得住房公积金档案管理有了很大的不同。住房公积金档案管理系统建设不够完善，尚未形成完善的数据申报和传输机制。有关单位未能有效配合住房公积金管理中心做好相关档案管理工作。

2.4 档案管理的基础设施不够先进

众所周知，我国住房公积金管理机构建立相对较晚，所以大部分基础设施仍处于初步建设阶段，条件相对简单，各方面难以达到标准，所以这直接导致档案的产生。损坏和丢失。

3 住房公积金档案管理的具体措施

3.1 高度重视档案管理工作

住房公积金管理中心应当建立住房公积金的档案管理工作领导小组，设立了一个办公室，协调和解决遇到的问题和困难在档案管理，包括档案管理在每个基层管理部门的目标评价体系，并澄清人员进行档案数据。收集、组织、审核等，确保档案真实、准确、完整。以多种形式培养档案管理人才，使之成为既懂公积金业务又懂档案的复合型人才，提升档案管理水平。

3.2 要加强档案的信息化建设

近年来，随着我国科学技术的不断发展，智能信息设备也得到了广泛的应用。众所周知，在手工管理档案时，不仅经常出错，而且工作效率也相对较低。为改善这一状况，有关单位应不断加强档案信息化建设，使先进的设备和先进的管理方法能够应用于住房公积金档案的管理中，减轻工作人员的工作量，提高工作效率，减少手工档案。错误的管理[3]。

3.3 提高相关档案管理人员的素质

住房公积金档案对以后的业务非常重要。要提高建立住房公积金档案的标准，就必须从人员做起。提高相关档案管理人员的素质，能有效避免档案的丢失或遗漏，提高档案的相关内容。只有提高档案管理人员的素质，才能更严格地管理相关档案。提高这些人的素质和加强他们的服务态度，将使他们能够更好地工作和具有更强的责任感。而这种才能正是我们所需要的。有关部门必须加强档案管理人才的培养，熟悉相关法律法规，更好地为人民服务。

3.4 加强住房公积金管理制度建设

针对目前住房公积金档案管理存在的漏洞，我们需要做的是进一步加强住房公积金档案管理体系建设。首先，住房公积金档案管理的基本流程明确了住房公积金档案管理的操作标准，解决了传统住房公积金档案管理的问题。二是严格执行有关工作程序，加强对具体档案管理工作的审查，在全面审查现有制度的基础上，找出改革住房公积金档案管理的突破点，提高住房公积金管理的有效性。

3.5 全面加强相关保障工作

为了做好住房公积金档案管理工作，有必要加强相关保障制度建设。首先，建立住房公积金的档案管理部门，加强住房公积金的档案管理的领导，所以住房公积金中心的所有部门和相关单位重视住房公积金的管理档案，并严格要求基层做一个特定的档案管理根据责任需求。就业机会。其次，加强住房公积金档案管理的具体结构建设，明确各级专兼职人员的职责，开展住房公积金档案的具体管理。

4 结语

综上所述，加强住房公积金档案管理是规范住房公积金管理的需要，也是防范和化解住房公积金风险的需要。因此，必须不断优化其工作流程，积极采取科学措施，实现工作的规范化管理。同时，通过改进管理措施，努力为人民提供更好的服务，提高人们对于公积金档案利用价值。