浅议供电企业物资管理工作优化流程分析

沈晨

国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司 内蒙古呼和浩特 010020

1 当前阶段供电企业物资管理流程存在的不足之处

一是供电企业物资管理缺乏成本预算和控制分析。现阶段大部分的供电企业在物资管理方面实施的具体细则并不十分的准确，且物资管理部门缺乏准确的成本预算和控制分析。供电企业物资部门与生产部门工作对接也或多或少的存在一些问题，使得对各类材料需求数量缺乏精准计算，致使供电企业财务预算存在偏差，最终影响财务预算的准确性，超出实际使用的物资多数被遗弃[1]。

二是供电企业物资管理的内部机制或多或少的存在问题。正常情况下供电企业的物资管理应是具有健全的内部管理制度及机制。但是从我国现阶段供电企业的发展情况来看，供电企业的各个部门权责分配并不清晰，其内部管理机制方面也是存在着一些问题。供电企业内部各单位部门坚持选择重复采购，则会造成供电企业的物资过剩，另外由于物资的过度采购也会导致物资长期积压，给仓储造成过重的压力，给企业带来沉重的负担。

三是现阶段供电企业的物资管理思想仍具有传统性且陈旧。供电企业长期以来秉承传统的管理模式和管理思想，虽然近几年对电力物资管理的认识有了较大的提升，但是相应的认识还没有最大化的展现。在现阶段部分供电企业的物资管理存在着分散、割裂的情形，造成物资部门与供电企业其他部门之间的沟通联系并不紧密。供电企业物资管理不合理，企业内部各部门仅以自己部门的利益为重，这就会造成供电企业物资管理混乱，供电企业负载较为严重现象[2]。

2 供电企业物资管理的重点方向分析

一是要明确供电企业物资管理的具体思路和内容。物资管理人员需要明确管理思路，对相关部门、人员等的职责进行划分，在理清管理流程的基础上，实现分工合理、各负其责。对于多数供电企业来说，都实行两条线管理，即基建管理与生产管理。所以物资信管理的重点也需要根据供电企业生产经营的规章制度对其相应的管理流程进行明确。另外供电企业还需要对计划外的检修工作增强急需物资计划流程以及计划变更审批流程等的重视，根据供电企业基层部门的实际具体情况，对物资管理的流程进行合理设置。

二是要注重供电企业物资管理信息的初始化工作。供电企业需要将电力物资的基础信息当作物资产品清单进行分析和理解。首先在进行电力物资的编码时，应该遵循简单性、完整性、分类性、唯一性以及扩展性等原则，对电力物资进行准确表示。其次对于电力物资的计量来说，在电力物资基础信息当中也占有重要地位，在对电力物资进行相应的管理时，需要在管理信息表中添加结算计量单位以及常用计量单位等字段，再根据物资特点，对它们的换算关系进行预先设置，以便于后续的使用[3]。

3 供电企业物资管理工作优化流程的创新措施

一是合理优化电力物资的采购环节。因为分散式的电力设备等原材料的采购方式肯定会增加供电企业的采购成本，而对于供电企业电能的传输和配电分配来说，其应用到的材料设备类型以及产品都基本一致，所以可以结合各供电企业的实际物资管理情况，采用集中采购的模式进行相应的采购，这样就能够避免供电企业电力物资的采购环节出现重复性，另外还能够有效降低物资采购的成本投入，实现原材料管理的可追溯性。

二是优化供电企业电力物资的储存环节。供电企业电力物资的储存是物资管理的关键环节，对于电力物资的存储一方面要考虑到电力物资的储存环境可以保证电力物资的质量和安全，另外还能够对电力物资的库存情况进行精细化的管理。所以供电企业物资管理部门可以采用集中式的库管模式，进行对物资的合理调控和调配，供电企业各生产部门可以根据自身的应用需求，进行相应电力物资的报批，这样供电企业就会根据电力物资的采购情况以及电力物资设备的输出情况进行控制调整，并且能够对物资的进出库进行相应的分析和整理。

三是优化供电企业电力物资的供应环节。供电企业电力物资的供应环节一方面要保证电力物资的质量不会受到各类内外环境因素的影响，同时另外一方面还需要保证电力物资对电网建设、电网维护以及电能供应等物资存储及供应的工作效率，所以供电企业物资管理部门需要建立完善的电力物资供应管理的相关规章制度，与物资供应企业需要建立长期合作关系，供应企业为保证自身的信誉，会对物资供应进行合理优化，使相关管理工作能够做到有据可依[4]。

四是扩充供电企业物资管理人才储备工作。人才资源对于供电企业物资管理而言，是其不断提升和优化的主要动力。在当前的供电企业电力物资管理当中，需要选拔专业素质较高的物资管理专业人才。在实际的物资管理中，供电企业物资管理部门应当建立较为完善的物资管理人才体系，根据供电企业物资管理的实际发展需求，对这些人才加以科学的培训，促使他们逐渐成为企业文化的核心内容，使得物资人才能够在供电企业内部实现合理的流动，进而形成最优化的人才配置。