建筑企业施工现场物资管理

2019-11-28黄瑞榕

商品与质量 2019年8期

黄瑞榕

中铁十七局集团第六工程有限公司福建福州 350003

建筑施工作为一个系统工程，是技术、物资以及财务等部门上下运筹的结果，施工进度、质量、成本等问题不仅关乎设计、技术以及前期规划等工作的实施，还与物资管理密切相关。建筑工地物资管理同样属于物流管理的范畴，其涉及施工物料采购管理、仓储管理、成本管理以及物料信息化等一系列标准化的管理流程。良好的施工现场物资管理对于施工项目具有事半功倍的作用，既可以保证采购物料价格的合理并及时到位，又能使现场的物料管理整齐有序、便于使用，还能对施工现场物料的使用情况进行优化管理。

1 建筑施工企业物资管理存在的问题

1.1 管理理念落后

现阶段，在物资管理工作方面，大多数建筑施工企业依然采用传统管理模式，使得一些物资管理工作需采用固定的模式开展，虽然能够规范化管理物资，但是导致建筑施工企业无法在市场环境的影响下培养和增强现代化物资管理意识，一味地按照领导指示办事。

1.2 配套设施薄弱

因企业管理层不重视物资管理，相关资金投入有限，运用计算机管理系统也受到影响，依然采用传统的整套账务、采购、仓储与控制的模式，使得物质管理工作严重滞后，管理效果差强人意。

1.3 重供应、轻管理的现象严重

企业管理层、施工作业层对物质管理部门的要求是准时提供所需物质，一旦耽误了施工，则要求其负全部责任。基于此，物资管理部门无奈只得注重计划预算，基于期限、质量、品种为施工按时提供所需物质，情愿物质管理水平长期停留于传统水平，也不愿意由于创新改革而承担相应的责任与风险[1]。

1.4 物资人才缺乏

对于建筑施工企业现有人力分析得知，大多数企业物资人才十分匮乏，主要表现为：其一物资管理人员一般都是施工辅助人员，地位较低，对人才的吸引力较低，不仅懂得物资管理又懂得信息技术，不仅懂得经济金融又懂得法律的人才屈指可数；其二物资管理人员并未接受专业、系统的培训活动，对于物质的管理盲目地借助经验予以判断分析；其三人才结构不科学，老化现象严重。

2 建筑企业施工现场物资管理要点

2.1 建立健全完善的仓储管理制度

2.1.1 物资入库管理

生产经营的客观实际，要求“采供”活动本身“有据、有序、及时、准确”，任何批次采供合同都必须明确物资品名、数量、质量、价格、验收方式等要素。因此在物资办理入库时，供货方或采办人员必须提供采购计划单、送货清单、采供合同等要件，仓储管理人员据此组织验收并登记入库（不合格品不得入库），打卡贴标（品名、规格及条形码等）。

2.1.2 物资存放管理

企业的库容一般是有限的，因此物资存放必须讲究科学性。体积较小且轻便的物资适宜于分类上架存放（如电气类备品件、螺栓、螺母等标准件）；体积较大的零部件（一般较沉重），应该分区低位存放；体积规则且不怕受压变形的物资可以堆码存放；特别贵重的物资还要单独存放；危化品要“监管”存放；部分化学试剂、药品等还得恒温存放。存放方式多种多样，物资种类名目繁多，但是帐卡物相符是物资存放的最起码要求；要选择合适的仓库管理软件，分类做好物资电子台账；所有物资都应入库编码，自动化累计库存量的变化。

2.1.3 物资出库管理

按需发放物资是办理出库的前提条件，否则极其容易产生二级库或是物资流失。一般而言，原辅材料的领用，要根据生产计划单办理物资领用手续；设备及其备品件的发放，要根据设备维修计划（大修、中修、小修）办理物资领用手续（好多企业还明文规定，维修更换下来的旧件归库统一）；工程物资的领用，要根据新建、改建、扩建工程施工合同合由业主方派员配合施工方办理领用手续；无论何种情况，“工完料未尽”时，必须妥善办理退库手续，避免发生浪费或是发生其它失当事件。

2.2 加强专业管理人员队伍的建设，完善项目物设管理制度

加强专业人员管理队伍建设，物设部门管理人员也必须结合施工现场，理解施工图纸的设计意图。了解材料规格的各类规范，在图纸汇总阶段能提出相关意见，必须打破以往物设管理部门“不识图纸尴尬局面”。完善项目物设管理制度就应赋予物设部们更高一级管理权限，设置专人专业领导管理，强化物设管理部门在施工管理过程中管理职能。对施工现场在劳务队伍进场之前进行设备考核，核对设备资料是否齐全，设备数量是否与合同一致。如设备资料不齐全，设备数量与合同不一致，物设管理部门可实施有效处理措施进行处罚。

2.3 对物资采购进行集中管控

对于建筑施工企业而言，为了能够实现强有力地控制物资，应采取集中管控的方法。集中管控则是集中采购，这种采购方式则要求企业构建专门的物资采购中心，集中整个企业物资需求，然后开展统一的采购与服务活动。通过这种采购方式，可有效增强企业议价能力，从而控制企业采购成本的支出。随着建筑行业的发展，施工项目所需的物资越来越复杂多样，改变传统的分散采购方式可有效节约大量的采购成本。所以，对于建筑施工项目所需的大量物资，例如水泥、钢材、预应力钢绞线、锚具支座等及投资量较大机械设备等，尽量采用集中招标的采购方式，以此来实现对物资管理的集约化。