计算机信息处理技术在办公自动化中的运用

王丽

河钢宣钢物流公司 河北张家口 0 7 5 1 0 0

科技的迅速发展在很大程度上促进了社会各行各业的良好发展，尤其对于各个企业来说，在日常办公中应用先进的信息技术，能够使企业的办公效率大大提升。在当前计算机信息处理技术不断进步的环境下，其具有的优势也越来越显著，在办公自动化中应用该技术发挥重要作用，其能够使企业办公中各种信息的处理效率得到提高，为促进企业良好发展奠定基础，因此，计算机信息技术应当在各行各业加大推广应用，以此使自动化的发展得以促进。本文主要就办公自动化中计算机信息处理技术的应用展开研究。

1 计算机信息化处理技术在办公自动化中实施的价值

计算机信息化处理技术在办公自动化之中具有一定价值，所以办公之中要高度重视，对自动化系统进行升级优化，以此不断满足企业办公工作之中各项需求，并且计算机信息处理技术的使用还可以强化员工之间沟通和互动，通过实时互动形式保证信息的安全性和准确性。借助通信技术对信息资源进行有效分享，提升办公工作的实效性，计算机信息处理技术在办公之中的合理使用，能够为其建立完整办公室内部资源和信息共享平台，强化信息之间沟通，对信息进行自动化、数字化管理，对办公工作步骤和流程进行优化升级。第1，办公自动化管理之中需要对计算机技术进行分析，降低企业办公资金投入成本，并且不断提升企业实际工作效果，实现企业内部经济效益的最大化。计算机信息技术被普遍使用在办公之中，可以避免很多不必要步骤等额出现，对内部资源进行合理优化和升级，以减少材料形式降低企业办公成本投入。并且在办公自动化管理过程中，很多需要人工完成的工作都可以使用计算机完成，并且借助软件和系统就能够自动完成，还可以将少不必要资源的投入和浪费。第2，计算机信息处理技术在办公自动化之中使用，能够实现跨地区的互动，还可以实现不同领域和行业之间的和合作，在互联网发展趋势下，办公区域不受任何限制，为办公发展提供更广阔的发展空间，从而可以对办公内部环境进行优化，最大限度提升所有员工工作主动性[1]。

2 办公自动化中计算机信息处理技术的应用作用

2.1 降低了企业的管理成本

办公过程中产生的一系列繁杂信息必定需要处理，而传统的办公采用的是人力进行信息筛选处理分析的方式，这样的方法不仅消耗了大量的人力资源，使得企业的人力成本大幅度增加，同时，人力资源的增加必将导致办公区域的拥挤，这极大地增加了企业的管理成本。而在计算机信息处理技术的应用下，办公中的信息处理就并不需要大量的人力，只需要几个技术人员利用新型的设备就能在短时间内对更多的信息进行处理，极大地降低了企业的管理成本。

2.2 图文制作

图文制作是企业办公中的主要部分，其中包括图像、语音、视频的处理等，以往工作人员在处理这些工作内容时，耗费的时间相对较长，尤其是在信息收集与处理方面，人工的方式处理效率相对较低，不仅使企业人力物力耗费量增大，且收获的效率相对较差，在很大程度上影响了企业各环节的顺利开展。将计算机信息技术中图文制作及演示文稿软件应用于企业办公中，可以在短时间内计算相关的工作报表，不仅使得工作效率得到提升，且能够使计算结果的准确度得到保障。在办公中应用图文制作软件，能够使以往文字不丰满的现象得以解决，工作人员通过借助多媒体设备进行演示文稿的处理，发挥其具有的图片、文字、音频、视频于一体的优势，有助于大大提高办公效率[2]。

2.3 有效运用办公程序实现智能化管理

计算机信息处理技术在办公自动化管理中实施，能够无限简化传统办公程序，使得办公步骤和流程更加灵活和完善。传统人们在信息传递之中一般都是使用纸质为媒介，现在互联网的合理使用，使得信息呈现多元化形式，不在局限在纸质上，而是可以通过网络以视频、声音等形式传播出去，信息传递更加迅速和清晰。并且，电子信息数据保存和纸质信息更加方便，占绝的内存更小，物理空间不在是一个数据硬盘，可以最大限度提升办公自动化能力。计算机信息技术的合理使用，智能化办公进展不断加快，需要企业在发展中构建良好办公系统，构建智能化、数字化的服务平台，不断降低办公投入资金，从根本上提升办公自动化能力和水平。在计算机信息处理技术使用中，智能办公不断提升，使得人们越来越关注办公系统，需要建立智能化微信公众号和服务平台，从而可以降低办公投入成本，还可以最大限度提升办公效果。现在很多企业办公之中普遍使用微信公众号和小程序等，通过各项小程序为客户提供更多服务，强化客户和企业之间的额合作，还可以降低人员投入成本[3]。

3 结语

通过以上分析，可以看出计算机信息处理技术在办公自动化中格外重要，所以，它的应用也迫在眉睫，企业必须重视计算机信息处理技术，进而更好地发挥它的优势，使得企业中的信息得到更好的处理和整合，促进办公自动化更加完善。办公自动化的完善使得企业的办公效率大幅度提升，进而获得更大的收益，推动着我国国民经济快速发展。由此可以看出，计算机信息处理技术十分重要，将之应用于办公自动化也得尽快提上日程。