建筑设计企业知识产权管理体系“贯标”探索与实践

刘兰兰 田炜

南京长江都市建筑设计股份有限公司 江苏南京 210000

知识产权贯标是指企业知识产权管理体系贯彻执行《企业知识产权管理规范》国家标准。

随着知识经济的发展，建筑设计企业也必须通过设计技术创新来谋求发展，同行之间的竞争已经不是“价格的竞争”，而是自主创新能力和核心竞争力的竞争，知识产权的获取、管理、运用、转化及保护在建筑设计企业中的地位日益关键，所以，知识产权贯标对企业的发展有着十分重要的意义。

1 贯标简介

1.1 建筑设计企业知识产权管理体系贯标目的

建筑设计企业是人才密集型、知识密集型企业，人员流动性大，创新意识和知识产权的保护意识普遍不强，只有通过贯标，才能规范知识产管理，调动设计人员创新积极性，激发技术人员研发活力，从而提高建筑设计产品的附加值，巩固和提升市场竞争地位。

1.2 建筑设计企业知识产权管理体系贯标内容及要点

（1）贯标启动。贯标启动以召开启动大会为标志，参会人员至少包括中层以上管理人员，启动大会上介绍贯标的意义与公司知识产权战略计划，建立贯标工作小组，明确管理者代表，并学习《规范》基本内容。

（2）调查诊断。调查诊断是贯标前的“体检”，是个“望闻问切”的过程，主要是对企业目前知识产权的获取、维护、管理情况进行统计分析，对现有的知识产权管理文件进行调查汇总，对企业的知识产权及知识产权的管理进行诊断。

（3）体系构件。由最高管理者制定知识产权方针、目标，对于参与部门和部门职责进行确定，编写知识产权管理体系的组织架构图和部门职能分配表，细化、分解每个部门的职能任务和目标责任，构建知识产权管理体系[1]。

（4）文件编写。知识产权管理部负责管理手册、制度、程序文件、运行表单的编写，这些文件的编写也可以委托咨询公司，但本公司知识产权管理人员一定要全面、全程参与，编写的过程中涉及到相关部门时，一定要与相关部门充分沟通，让手册和制度落到实处，以免在以后的运行过程中出现“两张皮”。

（5）发文宣贯。颁布手册、制度、程序文件、运行表单等文件，并开展宣贯和培训工作，辅导各责任部门对与其相关制度的理解，以便后期运行及开展内审和管理评审工作。

（6）实施运行。按照手册及制度要求，运行体系，并保留运行记录，定期监测和改进。

（7）内审。内审是企业内部自我检查、自我发现、自我剖析、自我改进的一个过程，通过内部审核，发现问题并分析原因，然后制定相应措施解决发现的问题，以实现知识产权管理体系持续改进。

（8）管理评审。管理评审由最高管理者组织，各部门汇报本部门体系的运行情况，最高管理者通过各部门的汇报来评审知识产权管理体系的适宜性、有效性，总结管理体系所取得的业绩及存在的问题，并从当前业绩找出与预期目标的差距，分析差距的原并找出改进的机会和方向[2]。

2 建筑设计企业在知识产权贯标过程中普遍存在的问题

2.1 领导重视不够

建筑设计属于传统行业，知识产权尚未引起重视，能贯彻执行《企业知识产权管理规范》的更是少之又少，大部分建筑设计企业的知识产权管理尚未与企业管理结合起来，战略目标的制定也很少考虑知识产权目标，公司领导知识产权意识淡薄，理解也没有到位，甚至把知识产权管理等同于专利的申请，认为专利申请和维护只要委托给代理机构就可以了，由此，导致很多企业的知识产权贯标无法进行下去。

2.2 全员参与的积极性不高

目前建筑设计院以生产为主，基本上很少有设计院设立独立的研发部门，设计人员基本上是生产兼顾研发，但由于生产过于繁忙，导致研发项目上设计人员参与度的不高。

2.3 过度依赖咨询公司

目前，有很多企业的知识产权贯标委托咨询公司来做，委托咨询公司有利有弊，好的咨询公司经验丰富，对《规范》理解透彻，文件的编写比较顺利，但由于咨询公司参与的时间不长，对企业的实际情况不是特别熟悉，导致编制出来的文件和制度与公司实际情况可能会出现“两张皮”，运行中无法贯彻下去，给执行人员也带来很大的困难[3]。

3 建筑设计企业在知识产权贯标的几点建议

3.1 企业贯标、领导先行

“企业贯标、领导先行”，领导作为企业的“掌舵人”，他决定了资源配置及企业发展方向和重点，只有领导重视、积极部署、给予资源保障，知识产权管理工作才能顺利推进，取得成效。因此，在贯标的过程中，领导者的重视和参与将是贯标成功与否的最关键因素。

3.2 提高全员的知识产权意识

知识产权贯标首先应该提高全员的知识产权意识，通过宣贯大会、分级培训等方式提高全员的知识产权意识，对涉及到的各个职能部门及中高层管理人员进行专门的培训，形成“纵向”和“横向”全方位覆盖，特别是知识产权风险管理要做层层传达，理解到位。

3.3 贴合实际以避免“两张皮”。

知识产权贯标要针对企业具体情况来编写相应的手册及管理制度和运行程序，切忌“一刀切”，特别是委托咨询公司的企业切勿照搬其他企业模式。对于建筑设计企业，产品就是“设计图纸”，采购基本上只涉及涉及软件和办公用品，所以一定要强化设计软件采购环节的管理，避免给企业带来风险。建筑设计企业还有一个特点就是人员流动比较大，要注意在入职和理离职的管控，制定切实可行的管理制度。总之，要想企业知识产权管理落到实处，不能只依赖于咨询公司，企业最好培养内部知识产权管理人员。

综上所述，企业知识产权贯标应根据《企业知识产权管理规范》要求并结合企业实际情况建立健全知识产权管理体系，保障企业安全有效运行并持续改进，让贯标为企业的创新发展保驾护航。