电费账务管理现状分析及解决方法

2019-11-28董洪亮

商品与质量 2019年46期

董洪亮

国网安徽省电力有限公司合肥供电公司安徽合肥 230001

在供电企业的日常运营过程当中，电费账务处理工作具备异常关键的地位，它对于供电企业的社会效益以及经济效益都具备显著的影响。随着我国社会主义市场经济的持续发展，以及国有企业的不断深化改革，以往的“重生产，轻处理”的方式已经很难更好地迎合当前供电企业电费账号处理工作的需求。笔者结合以往的实际工作经验，简要概述了几点强化供电企业电费账务处理的具体对策，希望给业内人士提供一定的借鉴[1]。

1 电费账务处理中存在的问题

1.1 营销部门与财务部门的电费收入核算方法不一样

现在很多企业部门为了统筹管理，通常都会将《企业会计准则》和电费营销系统两者相互结合，从而达到会计科管理目的。但是很多供电单位的会计制度都存在着不同程度上的不足和缺失，会计科目利用电费营销系统所得到的结果并不是非常的精准，所以营销以及财务部门对于电费的收入核算都会有不同。第一，营销部门开展的价税分隔中并不包含电费收入，在营销部门的详细账目中也会出现会计科目。第二，营销部门的营业以外和其他业务等等不同项目的收入，都会被收入另外应付款的科目之中，而不是按照《企业会计准则》中的条例收入到正确的科目之中。所以违规操作的情况也是因为营销部门和财务部门对于电费收入核算的不统一而导致财务上的不一致。

1.2 营销部门与财务部门银行存款确认方式不同

对于如何处理电费账务，营销部门和财务部门所使用的核算办法并不相同，这两个部门分别采用的是“见票进帐”以及“收妥进账”两种方法。采用“见票进帐”的方式核算电费账务，可以快捷方便的利用这些财务信息以及银行粗款来监督银行贷款，从而更好的掌握企业应收但是还未收完的电费账目。而使用“收妥进账”的方式核算电费账务，银行存款一直为零，很难利用这些账目明细对于存款进行监督。如果两个部门之间联系不密切的话，电费核算很有可能会导致领导者无法正确判断局势。

1.3 坏账管理混乱

供电企业的资产中大部分都是应收的电费帐款，但是对于这样的应收账款，供电企业的内部管理却是无比复杂。供电企业作为国家的国有企业，规模并不小甚至可以说很大，对于这样的大型国有企业国家应该会设定相应的考核标准以及一年的工作量。但是在实际工作中，工作人员为了达到国家制定的考核标准以及回收量，对于信息的可信度往往不加以考察，盲目追求销售量，且对后期追回的账款没能给予应有的关注。对于这些电费账务的随意处理，给供电企业的利润造成了非常大的伤害。

2 电费账务处理问题的对策

2.1 完善电费账务的管理制度。建立健全供电企业内部

工作考核评价机制，对工作人员进行阶段性考核。工作人员工作得到必要的监督之外，需及时发现电费账务管理中存在的问题并改进，不断促进电费账务集约化管理更加健全完善。

2.2 营业部门与财务部门加强余额核对

首先，要规定明确的对账时间点，供电企业的营销机构可以随时进行收费，用电客户不但能够进行现场缴费，也能够使用支付宝、充值卡、微信支付等方式进行缴费。因此，财务部门以及营销部门在核算账目的时候，一定要考虑到时间问题，尽可能实现准确无误的进行核算。其次，科学处理好财务部门跟营销机构之间的账目差值。财务部门要利用余额来调整在对账当中产生的差值，尽早采取有效的措施对账务进行处理。最后，整体核算全部账务。不但需要核算银行存款与应收账款，也需要开展对其他支付项目的核对，确保账目的清晰性与真实性[2]。

2.3 加强坏账处理

首先，为了对于坏账开展有效的处置，供电单位可以创建单独的“坏账库”，把全部的坏账都放在其中，并以此作为根据，合理高效对坏账回收的可能性开展评价。还需要制定出合理的回收制度，对坏账要增加催收的力度。其次，供电企业需要强化坏账的销毁制度，严格结合当地的供电量，进行科学的业绩考核，并制定出电费的回收要求，不可以一味地寻求坏账的回收效果。

2.4 对工作人员加强业务培训

首先，电费账务的处置工作是由财务与会计人员来完成的，因此供电企业需要对工作的特点与业务，针对工作人员开展教育与培训，让他们掌握电费转账处置的具体方式以及工作流程，进而更深一步提升工作质量。其次，供电企业还需要更多的引入营销专业、电力专业以及计算机专业的优秀人才，为企业发展带来新鲜的血液。最后，对于工作人员需要强化思想教育工作，向他们宣传诚实守信、为人民服务以及爱岗敬业的道德观念，并且要激励他们将道德观念转变为具体的行动。

2.5 建立信息共享平台，引入EPR系统规范电费发票审核

对于供电企业目前面临的财务部门的账务以及营销部门的账务无法完全对接的问题，一定要通过提高账务和财务管理系统的性能才能从根本解决，否则，电费发票作为最基础、最原始的财务数据，就丧失了它的真实以及准确的特性。目前倡导供电企业使用的ERP系统，就是能够从根本上解决营销部门和财务部门数据对接的系统，确保企业各个部门之间能够信息共享。财务部门和营销部门数据的无缝链接，是提高工作效率的保证，企业引进该系统的目的也就达到了。营销部门在开展销售业务的时候将信息全部录入ERP系统，财务部门就可以结合这些信息以及不同的类型的业务得到自己所必须的信息。