浅谈幼儿园后勤信息化管理

胡兵双

(湖南省长沙市开福区教育局第一幼儿园 湖南 长沙 410000)

1.后勤运用信息技术优化管理服装的流程

幼儿园在需要表演的时候要购买或者去制作的服装，而且衣服的储存是由管理员去保管的，小朋友使用的时候去借出服装。传统的管理服装的流程通常都是：小朋友去找到合适的服装，然后小朋友去领取服装，让管理员登记去借出，借用人去签字，约定好归还的日期，最后，小朋友去还衣服，管理员登记，然后签字确认。这种借用方式是在学生借用数量不多的时候采用比较合适，如果借用衣服量比较大的时候，后勤去查找就比较复杂了。而且，这种方式不够变通，因为借用衣服的人必须要到场。如果借用衣服的人花时间去赶到后勤保管服装存放的地方，自己想要的衣服却被人借走了，就白去了一趟，让学生浪费时间和经历。后勤库管员要采用信息化方式管理学生服装。信息化流程在下文阐述：

第一步：小朋友可以在网上资源库中去查找自己想要的服装，要查看想要的服装的情况，比如：衣服的库存量、现在还有几件可以借出、现在借出服装的情况(借用人、归还时间等)；第二步：小朋友在网上可以预约借出服装，这样省去了小朋友的时间；第三步：后勤管理员在网上去回复给小朋友约定领取服装的时间，让小朋友可以抽空去拿服装；第四步：小朋友借用衣服成功，可以自己去打印借用的凭条；第五步：使用者或者委托其他人凭借用条到后勤保管处去领取到服装；第六步：使用者或者委托其他人去归还借用的服装，后勤管理员去网上登记，然后归还借用凭条。因为在借用衣服的过程都是在网络上去进行的，让借用者可以掌握到准确库存情况，可以提前去和后勤管理员在不同的地点去沟通情况，省去了学生来回的实践。而且，去借用衣服也不用自己亲自过去，还可以让其他人去代替领衣服。这种的后勤信息化管理，打破了时间和空间的局限。让学生在借出、归还衣服的每个环节都很清晰，让后勤管理员节省了麻烦啰嗦的盘点衣服时间。因此，管理者可以对使用的服装都清楚的记录下来，让管理者对使用过的服装去进行准确的判断。

2.构建信息化服装管理的具体步骤

后勤管理信息化管理适用于可以打破时间和空间的局限，让管理者方便记录和分析的优点，管理者在信息化管理中，表演服装管理的步骤是怎么做呢？

2.1 管理员将新信息录入到电脑。管理员录入信息的优势都有：①管理员将新服装拍照，上传图片资料，方便管理员使用时去直观的查找；②管理员将采购的服装的价格明细、从什么地方买的服装和供应商的地址电话、购买方式等等，方便管理员以后去进行购买；③管理员把服装的数量统计好，将新购买的服装的数量，或者去增补服装的数量要记录好；④管理员要将衣服的使用情况，衣服的材质情况，记录服装的清洗注意事项等等录入；⑤管理员要把服装有效的去进行编号，存放到什么地方，是哪个管理员保管的服装，进行录入到电脑中。

2.2 管理员统计管理相关信息。把信息录入后，管理员是要进行多次的查询和统计，例如使用统计(按使用人或者物品分别去统计)、服装的统计、购买衣服的供应商统计，去实现管理员的服装保管。具体是：①小朋友可以打开查找衣服的界面，根据关键词去查询自己想要的衣服，去挑选自己想要的服装；②借用人向管理员去发出申请，然后两方之间沟通，约定好拿衣服的时间，让借用人去打印借用凭条并且签字，然后去领取服装。

3.后勤管理信息化，实现服装的共享

在幼儿园中，表演服装一年之中的使用不算高，但是小朋友一旦借用服装的时候数量都是比较多的，而幼儿园一直都在购买服装、添置东西，应该要和社会服装联盟，采取了集中管理、分散保管的方式，实现服装的共享。

幼儿园可以去共享服装，确定租借的价格；借用者可以在网上找到合适的服装，可以观察到服装的情况，库存量、可借出量、已经借出服装状态还有借用人、还衣服的实践等等；借用衣服的小朋友可以在网上预约；然后约定领取服装的自取还是邮出；可以使用支付宝去预付定金，打印借用凭条；有其他的情况可以和管理员在网上沟通。

随着信息时代的发展，通过后勤管理员将表演服装的流程信息化的例子，我们可以看出，传统的后勤管理模式已经没有办法让幼儿园更好的去适应信息社会，通过管理员多年的工作实践，幼儿园的后勤工作是比较繁琐的，将工作和信息化相结合，让后勤工作者节省了自己的时间，找寻东西更加便捷，要细微认真的去对待后勤工作。