基于生产流程改善的汽车零部件采购成本结构合理化

陈敏瑕、周峰雷

(上汽通用五菱汽车股份有限公司 545007)

1 改善汽车零部件采购成本结构的意义所在

1.1 提升企业的市场竞争能力

任何工作要想做精做好，都需要制定一个科学完善的工作计划。而放在汽车企业零部件采购的工作当中，就是需要合理规划成本结构，这样才能帮助企业明晰在整个采购过程中，需要花费资金的地方及金额等。通过采购成本结构分析相应工作的可行性，实现对采购环节的事前预测、事中监督及事后核算，保证企业经营的科学性和规范化，有助于企业稳步健康发展，并能够显著提升企业在市场当中的竞争能力。

1.2 合理提高企业的经济利益

汽车企业在性质上属于一种成本投入较高且生产链条较长的产业。在新时期发展的社会背景下，人们对于汽车的功能性要求越来越高，这就使得汽车企业需要不断的改善自身生产流程，加入科学技术进行创新研发工作。而实际上维持汽车稳定运行，保证人们出行安全的基础就是汽车内部的众多零部件。因此，基于生产流程改善的汽车零部件采购成本结构的不断优化，是有效降低企业生产成本、提升汽车产品生产质量和效率，满足人们对汽车功能性需求的必要条件。相关企业必须意识到，只有合理控制汽车零部件的采购成本，才能有效确保汽车企业中的总成本的合理控制，从而为汽车产业的快速健康发展打下稳定基础。

2 汽车企业在采购成本结构方面存在的问题

生产流程指的是汽车焊接、冲压、涂装及总装等一系列的生产工作内容，目前许多企业都开始使用自动化的管理模式来进行生产流水线作业，省去了许多人力和物力资源。而在生产流程不断改善的背景下，汽车零部件采购成本结构的合理化已经成为了汽车企业发展中的重点问题。

2.1 管理机制缺乏有效性

一个完善的采购成本结构，要想能够达到提高汽车企业经济利益的目的，就需要建立起健全的成本管理机制以及企业内部运行机制。但是，大多数汽车企业在制定零部件采购成本结构的过程中，都过于注重如何降低成本投入，却忽视了管理工作的重要性，因而使得采购的零部件质量得不到保障。很多企业优化零部件采购成本结构的最终目的，就是为了能够控制生产成本，而如果缺乏管理机制的保障，就容易导致资金的浪费，这种情况会影响汽车企业的稳定运行[1]。

2.2 采购成本结构缺乏合理性

基于生产流程改善的汽车企业，在优化零部件采购成本结构的过程中，经常会出现缺乏科学性和合理性的问题。这主要是由于相关工作团队的基础知识技能以及个人素质存在问题，同时也与企业在采购成本结构设置工作方面缺乏技术手段的支持有关。信息技术的稳步发展，给成本结构的优化工作提供了许多便利，但是仍然有部分企业没有意识到信息技术的重要性，出于资金投入方面的考虑而没有引进相关的软硬件。此外，在进行成本控制的工作过程中，由于汽车企业缺乏相关的历史数据作为参考，没有充分了解市场价格情况，因此直接导致了采购成本结构缺乏合理性，无法达到有效帮助企业降低经济成本的目的。

3 汽车零部件采购成本结构的优化方式

3.1 价格体系结构

成本结构优化的目的就是为了能够有效控制资金成本，因此，在汽车企业规划采购成本结构的工作过程中，首先应当建立起一个完善的零部件价格体系结构。其中包括对汽车需要用到的全部零部件的价格规划，还应当考虑到汽车制作过程中的人工费用、生产线的运作成本以及汽车的包装和运输所产生的一系列成本费用。在这个过程中，基于信息技术的稳步发展，汽车企业可以利用信息技术来搜集和整理相关的价格信息。建立价格体系表，帮助企业的相关工作人员快速掌握市场信息。同时，完善的价格体系表也能帮助企业分析出可以合理降低成本费用的方向，从而在既保证汽车质量的同时，还能有效提升企业的经济效益。

3.2 健全的管理体系结构

在实际进行价格体系建设以及零部件采购成本结构的优化工作时，必须要保证有健全的管理体系做基础保障，而在实际的管理工作当中也可以利用网络信息技术建立企业内部的管理系统。首先要对零部件的使用情况进行管理，包括购入了多少零部件，在具体汽车生产制作的过程中使用了多少零部件，又损耗了多少，损耗的原因是什么，这都需要进行系统的管理。相关工作人员可以将这些需要管理的内容统一制作成表格，然后每日进行详细的记录，方便企业领导者对生产的成本进行控制。建立严格的汽车零部件采购制度，还可以有效预防企业内部出现违规采购的行为，从根本上提高企业的采购效率，使汽车零部件的采购成本得以降低[2]。

3.3 制定采购总成本结构

基于生产流程的改善，在企业成本管理工作中，应当制定出零部件采购的总成本结构。这方面需要综合考虑零部件的采购成本，以及使用过程中维修、保养和报废等资金成本。同时，还应当制定相应的零部件采购计划，从而真正达到促进企业经济利益稳步增长的目的。在这个过程中总成本结构还应当与管理制度结合起来，系统分析结构的完整性和合理性，防止结构设计中出现有遗漏或者重复计算的问题，而导致企业资金处于隐性亏损的状态。汽车企业结合采购总成本结构进行相应的采购工作，能够保证将各个零部件一次性准备齐全，避免出现汽车在生产过程中缺少零部件的现象，有效降低汽车零部件的订单下发次数，继而降低企业在零部件运输和管理过程中产生的成本费用。此外，通过规范零部件总成本结构体系，可以使零部件采购的各个环节的运作都变得井井有条，相应的人员分配也会变得更加清晰。企业必须要意识到汽车零部件采购工作是生产制作工作中的基础项目，只有确保其能够具备合理的成本结构体系，才能有效保证企业的经济成本投入的安全性和合理性，减少资金浪费的问题。

3.4 常见的成本控制方式

汽车零部件采购成本结构的完善还需要从成本控制方面进行系统的分析，在现阶段，汽车企业比较常用的成本控制方式主要有2种。一种是ABC成本控制法，这种方法主要是为了使企业内部现有的资源能够得到充分的利用，包括人才和物力资源等，而在实际使用这种成本控制方式时，需要对汽车所要用到的零部件进行分类，可以按照功能进行分类。从中分析出汽车在行驶过程中对各个零部件的使用频率，然后划分为A、B、C三个层次。结合重要性不同的三个层次分别制定不同的采购要求，制定出合理的零部件采购计划，以达到有效节省汽车零部件成本费用的目的。

另一种叫做标杆分析法，使用方法主要是通过将汽车在零部件采购过程中，有效提升生产效率和质量，并合理达到降低资金成本要求的优秀事项进行举例，并通过对比的方式分析出目前正在进行的零部件采购工作中存在的不合理之处。通过使用这种方式来合理优化目前的采购成本结构，从而达到控制成本的最终目的。这种方式不仅可以用作与自身企业历史成绩的对比，也可以用来和市场当中相同行业的企业进行对比，从而有针对性的提升企业的市场竞争能力，达到促进汽车企业良性健康发展的目标[3]。

4 结束语

相关汽车企业必须意识到优化零部件采购成本结构的重要性，结合新时期市场变化发展的特点及企业自身发展的实际需求，利用网络信息技术，建立零部件价格结构体系，全面掌握外部市场价格的变动情况。并建立完善的监督管理机制，为采购成本结构的合理优化提供基础制度保障。同时，还要制定总体的成本结构，详细制定出项目计划，并利用新型的成本控制方式对汽车零部件采购成本进行全面合理的控制，从而达到有效促进汽车企业经济利益稳步提升的目的。